Wat is automatiseringseigendom?
Automatiseringen worden uitgevoerd onder de referenties van de eigenaar van de automatisering, die standaard is ingesteld op de maker van de automatisering. Dit betekent dat zelfs als een automatisering wordt getriggerd door een gebruiker die deel uitmaakt van de triggercriteria, maar geen directe rechten heeft op de actie van die automatisering, de automatisering toch met succes wordt uitgevoerd zolang de eigenaar van de automatisering de juiste rechten heeft.
Bijvoorbeeld, in het geval van section lock editing, kunnen alleen diegenen met machtigingen voor bestandseigenaren een sectie in een bestand vergrendelen en ontgrendelen. Stel dat u, als bestandseigenaar, een automatisering maakt en bezit die automatisch Sectie 1 vergrendelt wanneer het contourlabel voor Sectie 1 wordt gemarkeerd als Wachten op door Persoon A.
Persoon A is niet een bestandseigenaar en heeft zelf geen rechten om een sectie te vergrendelen of te ontgrendelen. De automatisering zal met succes worden uitgevoerd wanneer ze Section 1 markeren als Waiting om aan de triggercriteria te voldoen, omdat de automatisering wordt uitgevoerd met uw machtigingen als eigenaar van het bestand.
Waarom zou ik het automatiseringseigendom moeten veranderen?
Laten we in het bovenstaande voorbeeld van het bewerken met een sectieslot zeggen dat u niet langer de bestandseigenaar bent, maar nog wel de automatiseringseigenaar. Wanneer Persoon A nu Sectie 1 markeert als Wachten op en aan de triggercriteria voldoet, zal de automatisering er niet in slagen om de sectie te vergrendelen, omdat de automatisering nog steeds draait onder uw referenties als eigenaar van de automatisering. U hebt echter niet langer de juiste machtigingen voor bestandseigenaren om secties te vergrendelen en te ontgrendelen.
Om deze automatisering weer te laten werken, moet het eigenaarschap van de automatisering veranderd worden in iemand die wel rechten heeft als bestandseigenaar.
Hoe verander ik het eigendom van de automatisering?
Elke bestandseigenaar kan automatiseringseigendom naar zichzelf overdragen door het volgende te doen:
- Klik op de vervolgkeuzelijst naast de automatisering en selecteer uitschakelen.
- Klik vervolgens op Activeer op de uitgeschakelde automatisering. De gebruiker die de uitgeschakelde automatisering activeert, wordt de nieuwe eigenaar.
Het eigenaarschap kan ook veranderen als een bestandseigenaar een Automatisering in afwachting activeert vanuit een bestands- of mapkopie. De gebruiker die de lopende automatisering activeert, wordt de nieuwe eigenaar.