De functies van Ontworpen rapportage maken deel uit van een extensie die beschikbaar is voor alle oplossingen. Neem contact op met uw manager voor klantsucces om toegang te krijgen. Lees hier meer over Ontworpen rapportage.
In ontworpen rapporten kunt u Wijzigingen bijhouden en blacklines gebruiken om de wijzigingen in bestanden bij te houden. Het gebruik van beide kan u en andere bijdragers ook helpen om de inhoud van zwevende objecten in uw document te verbeteren.
- Gebruik bijgehouden wijzigingen om aanpassingen in de tekst binnen uw zwevende objecten te bekijken. Raadpleeg Zwevende objecten gebruiken voor meer informatie over zwevende objecten.
- Bekijk het paneel Blacklinewijzigingen om verwijderde en toegevoegde inhoud binnen een sectie te zien.
- Stuur blacklines ter beoordeling met een specifieke weergavemodus.
Wijzigingen bijhouden gebruiken
Met Wijzigingen bijhouden ziet u een lijst met individuele wijzigingen in een document die u kunt goedkeuren of afwijzen. U kunt Wijzigingen bijhouden inschakelen voor uw hele document of voor specifieke secties.
Wijzigingen worden bijgehouden voor de tekst binnen zwevende objecten, waaronder het toevoegen en verwijderen van zwevende objecten. Het verplaatsen van zwevende objecten in het bestand wordt echter niet bijgehouden.
Opmerking: Het goedkeuren van bijgehouden verwijderde alinea's zal de ankers van het zwevende object koppelen aan de dichtstbijzijnde niet-verwijderde alinea
Weergavemodi voor wijzigingen bijhouden
Op het tabblad Controleren zijn er drie verschillende weergavemodi waartussen u kunt wisselen om wijzigingen te bekijken.
- Wijzigingen verbergen: Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hiermee ziet u het bestand als de nieuwste revisie in een opgeschoonde weergave.
- Vereenvoudigde wijzigingen: Verbergt verwijderde inhoud, maar toont een speld op de algemene locatie. Hierdoor ziet u de definitieve weergave van het document, terwijl er ook gebieden met wijzigingen worden aangegeven. U kunt op de spelden klikken om de gedetailleerde wijzigingskaarten te zien in het paneel Wijzigingen bijhouden.
- Alle wijzigingen: Dit is de standaardweergave voor het bijhouden van wijzigingen. U ziet verwijderde en toegevoegde inhoud.
Opmerking: De weergave Alle wijzigingen kan de uiteindelijke lay-out van de inhoud beïnvloeden. Het maakt namelijk ruimte voor verwijderde inhoud die niet in de definitieve revisie aanwezig is.
Voor hoogwaardig ontworpen documenten raden we de weergave Vereenvoudigde wijzigingen aan. Op deze manier kunnen reviewers zien hoe het uiteindelijke bestand eruit zal zien nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd. Voor meer informatie over het bijhouden van wijzigingen in documenten, zie Wijzigingen bijhouden in documenten.
Opmerking: Als u tekst wilt verplaatsen en bijgehouden wijzigingen wilt behouden, gebruik dan Kopiëren en Plakken. Als u Knippen en Plakken gebruikt, verliest u de mogelijkheid om de wijzigingen bij te houden.
Blacklines gebruiken
Blacklines zijn historische wijzigingen van twee versies van een bestand. Elke keer dat u of een bijdrager een document bewerkt, verschijnt er een revisie in het paneel Geschiedenis waarvan u een blackline kunt maken.Revisies worden weergegeven wanneer er een verandering van inhoud is gemaakt in het document die het begrip van de lezer zou beïnvloeden. Door een blackline met twee revisies te maken, kunt u twee verschillende versies van uw document bekijken en vergelijken.
Weergavemodi voor blacklines
Op het tabblad Controleren zijn er drie verschillende weergavemodi waartussen u kunt wisselen om wijzigingen te bekijken.
- Wijzigingen verbergen: Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hiermee ziet u het bestand als de nieuwste revisie in een opgeschoonde weergave.
- Vereenvoudigde wijzigingen: Verbergt verwijderde inhoud, maar toont een speld op de algemene locatie. Hierdoor ziet u de definitieve weergave van het document, terwijl er ook gebieden met wijzigingen worden aangegeven. U kunt op de spelden klikken om de gedetailleerde wijzigingskaarten in het paneel Blackline-wijzigingen te bekijken.
- Alle wijzigingen: Dit is de standaardweergave voor blacklines. U ziet verwijderde en toegevoegde inhoud.
Opmerking: De weergave Alle wijzigingen kan invloed hebben op de uiteindelijke lay-out van de inhoud. Dit komt omdat er ruimte wordt gemaakt voor verwijderde inhoud die niet aanwezig is in de definitieve revisie.
Voor sterk vormgegeven documenten raden we de weergave Vereenvoudigde wijzigingen aan. Op deze manier kunnen reviewers zien hoe het uiteindelijke bestand eruit zal zien nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd.
Aan de rechterkant kunt u het paneel Blackline-wijzigingen openen of u kunt op de spelden binnen het bestand klikken. Het paneel toont alleen wijzigingen voor de huidige sectie waar uw cursor zich bevindt.
Blacklines houden de toevoeging en verwijdering van zwevende objecten bij. Het houdt ook subtekst binnen zwevende objecten bij. Voor meer informatie over blacklines in documenten leest u Document-blacklines maken en bekijken.
Blacklines ter beoordeling verzenden
U kunt een beoordelingsverzoek verzenden. Gebruikers kunnen dan in uw werkruimte een bestaande blackline bekijken en er opmerkingen bij plaatsen. Wanneer u een beoordeling aanvraagt, kan uw reviewer de blackline in Workiva openen en opmerkingen toevoegen die in het bronbestand zullen verschijnen. Momenteel kunt u alleen blacklines ter beoordeling verzenden.
Opmerking: U kunt alleen inhoud ter beoordeling verzenden waarvan u de eigenaar bent of waarvoor u de rechten hebt om het document ter beoordeling te verzenden.
U kunt ook een standaardweergave voor de reviewer instellen. Wanneer zij de beoordeling ontvangen, is deze in een van de drie weergavemodi die u hebt gekozen. De reviewer kan nog steeds schakelen tussen weergaven, tenzij u het vakje aanvinkt om te voorkomen dat de reviewer de weergave wijzigt.
Blackline-beoordelingen werken net als normale documentbeoordelingen. Lees voor meer informatie over het verzenden en beoordelen van bestanden Ter beoordeling verzenden.
Blackline en bijgehouden wijzigingen exporteren naar PDF
U kunt uw blackline of bijgehouden wijzigingen exporteren naar een PDF om ze eenvoudig met anderen te delen. Er zijn twee opties bij het exporteren naar PDF:
Opmerking: Deze opties ondersteunen het visualiseren van wijzigingen aan zwevende objecten niet.
- Alle wijzigingen: Exporteert naar een PDF waarbij alle wijzigingen inline in het document worden weergegeven.
- Vereenvoudigde wijzigingen met wijzigingenlogboek: Exporteert naar een PDF die indicatoren direct op het document gebruikt om aan te geven waar wijzigingen zijn aangebracht. De gedetailleerde wijzigingen worden weergegeven in een afzonderlijk logboek voor elke pagina. We raden u aan deze optie te gebruiken als u wilt zien hoe het definitieve rapport eruit zal zien met alle doorgevoerde wijzigingen.
Een blackline exporteren als PDF:
- Klik in uw blackline op Opslaan als PDF in de werkbalk.
Als u de blackline niet open hebt, kunt u ook naar het paneel Blacklines gaan en Exporteren naar PDF selecteren in de vervolgkeuzelijst van de blackline.
- Kies ervoor om Alle wijzigingen of Vereenvoudigde wijzigingen met wijzigingenlogboek weer te geven.
Opmerking: Tagging voor webtoegankelijkheid kan niet worden ingeschakeld bij het exporteren als vereenvoudigde wijzigingen met wijzigingenlogboek.
- Zodra u alle opties hebt geselecteerd die u wilt opnemen, klikt u op Exporteren.
Uw document met bijgehouden wijzigingen exporteren als PDF:
- Klik in uw document op Bestand, en vervolgens op Opslaan als. Selecteer PDF in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer onder Geavanceerd de optie Bijgehouden wijzigingen opnemen.
- Kies ervoor om Alle wijzigingen of Vereenvoudigde wijzigingen met wijzigingenlogboek weer te geven.
Opmerking: Tagging voor webtoegankelijkheid kan niet worden ingeschakeld bij het exporteren als vereenvoudigde wijzigingen met wijzigingenlogboek.
- Zodra u alle opties hebt geselecteerd die u wilt opnemen, klikt u op Exporteren.