De functies van Ontworpen rapportage maken deel uit van een extensie die beschikbaar is voor alle oplossingen. Neem contact op met uw Customer Success Manager om toegang te krijgen. Lees hier meer over Designed Reporting.
In opgemaakte rapporten kunt u wijzigingen bijhouden en markeringen gebruiken om wijzigingen in bestanden te registreren. Het gebruik van beide kan u en andere bijdragers ook helpen om de inhoud van zwevende objecten in uw document te verbeteren.
- Gebruik bijgehouden wijzigingen om aanpassingen in de tekst binnen uw zwevende objecten te bekijken. Voor meer informatie over zwevende objecten, zie Zwevende objecten gebruiken .
- Bekijk het paneel 'Wijzigingen in de zwarte lijn' om de verwijderde en toegevoegde inhoud binnen een sectie te zien.
- Stuur blacklines ter beoordeling met een specifieke weergavemodus.
Wijzigingen bijhouden gebruiken
Met Wijzigingen bijhouden ziet u een lijst met individuele wijzigingen in een document die u kunt goedkeuren of afwijzen. U kunt Wijzigingen bijhouden inschakelen voor uw hele document of voor specifieke secties.
Wijzigingen worden bijgehouden voor de tekst binnen zwevende objecten, waaronder het toevoegen en verwijderen van zwevende objecten. Het verplaatsen van zwevende objecten in het bestand wordt echter niet bijgehouden.
Opmerking : Bij het goedkeuren van alinea's die niet als verwijderd zijn gemarkeerd, worden de ankers van het zwevende object gekoppeld aan de dichtstbijzijnde alinea die niet als verwijderd is gemarkeerd.
Weergavemodi voor wijzigingen bijhouden
In het tabblad 'Overzicht' kunt u schakelen tussen drie verschillende weergavemodi om de wijzigingen te bekijken.
- Wijzigingen verbergen: Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hiermee ziet u het bestand als de nieuwste revisie in een opgeschoonde weergave.
- Vereenvoudigde wijzigingen: Verwijderde inhoud wordt verborgen, maar er wordt een markering op de algemene locatie weergegeven. Hierdoor ziet u de definitieve weergave van het document, terwijl er ook gebieden met wijzigingen worden aangegeven. Je kunt op de markeringen klikken om de gedetailleerde wijzigingskaarten in het paneel 'Wijzigingen bijhouden ' te bekijken.
- Alle wijzigingen: Dit is de standaardweergave voor het bijhouden van wijzigingen. U ziet verwijderde en toegevoegde inhoud.
Let op : de weergave 'Alle wijzigingen' kan de uiteindelijke lay-out van de inhoud beïnvloeden, omdat er ruimte wordt gemaakt voor verwijderde inhoud die niet in de definitieve versie aanwezig is.
Voor documenten met een complexe vormgeving raden we de vereenvoudigde wijzigingsweergave aan. Op deze manier kunnen reviewers zien hoe het uiteindelijke bestand eruit zal zien nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd. Voor meer informatie over het bijhouden van wijzigingen in documenten, zie Wijzigingen in documenten bijhouden .
Opmerking : Als u tekst wilt verplaatsen en wijzigingen wilt bijhouden, gebruik dan kopiëren en plakken . Als je knippen en plakken gebruikt, verlies je de mogelijkheid om de wijzigingen bij te houden.
Blacklines gebruiken
Blacklines zijn historische wijzigingen van twee versies van een bestand. Telkens wanneer u of een medewerker een document bewerkt, verschijnt er een revisie in het deelvenster Geschiedenis die u kunt markeren als zwart.Revisies worden weergegeven wanneer er een verandering van inhoud is gemaakt in het document die het begrip van de lezer zou beïnvloeden. Door een blackline met twee revisies te maken, kunt u twee verschillende versies van uw document bekijken en vergelijken.
Weergavemodi voor blacklines
In het tabblad 'Overzicht' kunt u schakelen tussen drie verschillende weergavemodi om de wijzigingen te bekijken.
- Wijzigingen verbergen: Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hiermee ziet u het bestand als de nieuwste revisie in een opgeschoonde weergave.
- Vereenvoudigde wijzigingen: Verwijderde inhoud wordt verborgen, maar er wordt een markering op de algemene locatie weergegeven. Hierdoor ziet u de definitieve weergave van het document, terwijl er ook gebieden met wijzigingen worden aangegeven. Je kunt op de markeringen klikken om de gedetailleerde wijzigingskaarten in het paneel Blackline Changes te bekijken.
- Alle wijzigingen: Dit is de standaardweergave voor zwarte lijnen. U ziet verwijderde en toegevoegde inhoud.
Let op : de weergave 'Alle wijzigingen' kan de uiteindelijke lay-out van de inhoud beïnvloeden, omdat er ruimte wordt gemaakt voor verwijderde inhoud die niet in de definitieve versie aanwezig is.
Voor documenten met een complexe vormgeving raden we de vereenvoudigde wijzigingsweergave aan. Op deze manier kunnen reviewers zien hoe het uiteindelijke bestand eruit zal zien nadat de wijzigingen zijn doorgevoerd.
Aan de rechterkant kunt u het paneel ' Wijzigingen in zwarte lijn' openen of op de markeringen in het bestand klikken. Het paneel toont alleen wijzigingen voor de huidige sectie waar uw cursor zich bevindt.
Blacklines houden de toevoeging en verwijdering van zwevende objecten bij. Het houdt ook subtekst binnen zwevende objecten bij. Voor meer informatie over zwarte lijnen in documenten, zie Zwarte lijnen in documenten maken en bekijken .
Blacklines ter beoordeling verzenden
U kunt een beoordelingsverzoek verzenden. Gebruikers kunnen dan in uw werkruimte een bestaande blackline bekijken en er opmerkingen bij plaatsen. Wanneer u een beoordeling aanvraagt, kan uw reviewer de blackline in Workiva openen en opmerkingen toevoegen die in het bronbestand zullen verschijnen. Momenteel kunt u alleen blacklines ter beoordeling verzenden.
Let op: u kunt alleen content ter beoordeling aanbieden die u zelf bezit of waarvoor u de juiste machtigingen hebt.
U kunt ook een standaardweergave voor de reviewer instellen. Wanneer zij de beoordeling ontvangen, is deze in een van de drie weergavemodi die u hebt gekozen. De reviewer kan nog steeds schakelen tussen weergaven, tenzij u het vakje aanvinkt om te voorkomen dat de reviewer de weergave wijzigt.
Blackline-beoordelingen werken net als normale documentbeoordelingen. Voor meer informatie over het verzenden en beoordelen van bestanden, zie 'Verzenden voor beoordeling' .
Blackline en bijgehouden wijzigingen exporteren naar PDF
Je kunt je zwart-witfoto's of bijgehouden wijzigingen exporteren naar een PDF-bestand dat je gemakkelijk met anderen kunt delen. Er zijn twee opties bij het exporteren naar PDF:
Let op : deze opties bieden geen ondersteuning voor het visualiseren van wijzigingen aan zwevende objecten.
- Alle wijzigingen: Exporteert naar een PDF-bestand waarin alle wijzigingen direct in het document worden weergegeven.
- Vereenvoudigde wijzigingen met wijzigingslogboek: Exporteert naar een PDF-bestand waarin direct in het document indicatoren worden gebruikt om aan te geven waar wijzigingen zijn aangebracht. De gedetailleerde wijzigingen worden weergegeven in een afzonderlijk logboek voor elke pagina. We raden u aan deze optie te gebruiken als u wilt zien hoe het definitieve rapport eruit zal zien met alle doorgevoerde wijzigingen.
Een blackline exporteren als PDF:
- Klik in uw sjabloon op 'PDF opslaan' in de werkbalk.
Als het sjabloonbestand niet geopend is, kunt u ook naar het paneel Sjabloonbestanden gaan en ' Exporteren naar PDF' selecteren in het vervolgkeuzemenu van het sjabloonbestand.
- Kies ervoor om alle wijzigingen of een vereenvoudigd overzicht van de wijzigingen met wijzigingslogboek weer te geven.
Opmerking : Het is niet mogelijk om tags voor webtoegankelijkheid in te schakelen bij het exporteren als vereenvoudigde wijzigingen met een wijzigingslogboek.
- Zodra je alle gewenste opties hebt geselecteerd, klik je op Exporteren.
Uw document met bijgehouden wijzigingen exporteren als PDF:
- Klik in uw document op Bestand en vervolgens op Opslaan als. Selecteer in het下拉菜单 de optie PDF .
- Selecteer onder 'Geavanceerd' de optie 'Wijzigingen bijhouden' .
- Kies ervoor om alle wijzigingen of een vereenvoudigd overzicht van de wijzigingen met wijzigingslogboek weer te geven.
Opmerking : Het is niet mogelijk om tags voor webtoegankelijkheid in te schakelen bij het exporteren als vereenvoudigde wijzigingen met een wijzigingslogboek.
- Zodra je alle gewenste opties hebt geselecteerd, klik je op Exporteren.