Ontworpen rapportagefuncties maken deel uit van een extensie die beschikbaar is voor alle oplossingen. Neem contact op met uw Customer Success Manager om toegang te krijgen. Hier vindt u meer informatie over Designed Reporting .
In ontworpen rapporten, kunt u track changes en blacklines gebruiken om wijzigingen in bestanden bij te houden. Door beide te gebruiken, kunnen u en andere medewerkers ook de inhoud van zwevende objecten in uw document verbeteren.
- Gebruik Bijgehouden wijzigingen om wijzigingen in tekst binnen uw zwevende objecten te bekijken. Meer informatie over zwevende objecten vindt u op Zwevende objecten gebruiken.
- Bekijk het paneel Blackline Changes om verwijderde en toegevoegde inhoud binnen een sectie te bekijken.
- Stuur zwarte lijnen ter controle met een specifieke weergavemodus.
Wijzigingen bijhouden gebruiken
Met Wijzigingen bijhouden kunt u een lijst bekijken van individuele wijzigingen die in een document zijn aangebracht en die u kunt goedkeuren of afwijzen. U kunt wijzigingen bijhouden inschakelen voor uw hele document of voor specifieke secties.
Wijzigingen worden bijgehouden voor de tekst binnen zwevende objecten, inclusief het toevoegen en verwijderen van zwevende objecten. Het verplaatsen van zwevende objecten in het bestand wordt echter niet bijgehouden.
Opmerking: Als u spoorverwijderde alinea's goedkeurt, worden de zwevende objectankers gekoppeld aan de dichtstbijzijnde niet-spoorverwijderde alinea
Weergavemodi voor wijzigingen bijhouden
Op het tabblad Review zijn er drie verschillende weergavemodi die u kunt omschakelen om wijzigingen te bekijken.
- Verberg wijzigingen: Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hierdoor kunt u het bestand zien als de laatste revisie in een schone weergave.
- Vereenvoudigde wijzigingen: Verbergt verwijderde inhoud, maar toont een speld op de algemene locatie. Zo kunt u de uiteindelijke weergave van het document zien en tegelijkertijd gebieden met wijzigingen aangeven. U kunt op de pinnen klikken om de gedetailleerde wijzigingskaarten in het paneel Track Changes te bekijken.
- Alle wijzigingen: Dit is de standaardweergave voor trackwijzigingen. U ziet verwijderde en toegevoegde inhoud.
Opmerking: De weergave All wijzigingen kan van invloed zijn op de uiteindelijke lay-out van de inhoud, omdat er ruimte wordt gemaakt voor verwijderde inhoud die niet aanwezig is in de uiteindelijke revisie.
Voor sterk ontworpen documenten raden wij de weergave Simplified changes aan. Op deze manier kunnen de beoordelaars zien hoe het uiteindelijke bestand eruit zal zien met de gemaakte wijzigingen. Zie Wijzigingen bijhouden in documenten voor meer informatie over wijzigingen bijhouden in documenten.
Opmerking: Als u tekst wilt verplaatsen en bijgehouden wijzigingen wilt behouden, gebruik dan Kopiëren en Plakken. Als u Cut en Paste gebruikt, verliest u de mogelijkheid om de wijzigingen bij te houden.
Zwarte lijnen gebruiken
Zwarte lijnen zijn historische wijzigingen van twee versies van een bestand. Telkens wanneer u of een medewerker een document bewerkt, verschijnt er een revisie in het paneel History die u zwart kunt maken. Revisies worden weergegeven wanneer er een inhoudelijke wijziging in het document is aangebracht die van invloed is op het begripsvermogen van de lezer. Door een blackline met twee revisies te maken, kunt u twee verschillende versies van uw document bekijken en vergelijken.
Weergavemodi voor zwarte lijnen
Op het tabblad Review zijn er drie verschillende weergavemodi die u kunt omschakelen om wijzigingen te bekijken.
- Verberg wijzigingen: Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hierdoor kunt u het bestand zien als de laatste revisie in een schone weergave.
- Vereenvoudigde wijzigingen: Verbergt verwijderde inhoud, maar toont een speld op de algemene locatie. Zo kunt u de uiteindelijke weergave van het document zien en tegelijkertijd gebieden met wijzigingen aangeven. U kunt op de pinnen klikken om de gedetailleerde wijzigingskaarten te zien in het paneel Blackline Changes.
- Alle wijzigingen: Dit is de standaardweergave voor zwarte lijnen. U ziet verwijderde en toegevoegde inhoud.
Opmerking: De weergave All wijzigingen kan van invloed zijn op de uiteindelijke lay-out van de inhoud, omdat er ruimte wordt gemaakt voor verwijderde inhoud die niet aanwezig is in de uiteindelijke revisie.
Voor sterk ontworpen documenten raden wij de weergave Simplified changes aan. Op deze manier kunnen de beoordelaars zien hoe het uiteindelijke bestand eruit zal zien met de gemaakte wijzigingen.
Aan de rechterkant kunt u het paneel Blackline Changes openen of op de pinnen in het bestand klikken. Het paneel toont alleen wijzigingen voor de huidige sectie waarin uw cursor zich bevindt.
Zwarte lijnen volgen het toevoegen en verwijderen van zwevende objecten. Het spoort ook subtekst op binnen zwevende objecten. Voor meer informatie over zwarte lijnen in documenten, zie Zwarte lijnen in documenten maken en weergeven.
Stuur zwarte lijnen ter controle
U kunt een beoordeling verzenden om gebruikers in uw werkruimte een bestaande blackline te laten bekijken en van commentaar te voorzien. Wanneer u een beoordeling aanvraagt, kan uw beoordelaar de blackline in Workiva openen en opmerkingen toevoegen die in het bronbestand verschijnen. Momenteel kunt u alleen blacklines ter beoordeling verzenden.
Opmerking: U kunt alleen inhoud ter beoordeling verzenden waarvan u de eigenaar bent of de rechten hebt om het document ter beoordeling te verzenden.
U kunt ook een standaardweergave voor de reviewer instellen. Wanneer zij de recensie ontvangen, wordt deze weergegeven in een van de drie weergavemodi die u hebt gekozen. De beoordelaar kan nog steeds wisselen tussen weergaven, tenzij u het vakje aanvinkt dat voorkomt dat de beoordelaar de weergave kan wijzigen.
Blackline reviews werken net als normale documentreviews. Zie Verzenden voor controle voor meer informatie over het verzenden en controleren van bestanden.
Exporteer blackline en trackwijzigingen naar PDF
U kunt uw blackline of tracked changes exporteren naar een PDF die u gemakkelijk met anderen kunt delen. Er zijn twee opties bij het exporteren naar PDF:
Opmerking: Deze opties bieden geen ondersteuning voor het visualiseren van wijzigingen aan zwevende objecten.
- Alle wijzigingen: Exporteert naar een PDF met alle wijzigingen inline in het document.
- Vereenvoudigde wijzigingen met changelog: Exporteert naar een PDF die direct in het document indicatoren gebruikt om aan te geven waar wijzigingen zijn aangebracht. De gedetailleerde wijzigingen worden weergegeven in een apart logboek voor elke pagina. Wij raden u aan deze optie te gebruiken als u wilt zien hoe het uiteindelijke rapport eruit zal zien met alle wijzigingen die zijn aangebracht.
Een blackline als PDF exporteren:
- Klik in uw blackline op PDF opslaan in de werkbalk.
Als u de blackline niet open hebt, kunt u ook naar het paneel Blacklines gaan en Export to PDF selecteren in de vervolgkeuzelijst van de blackline.
- Kies ervoor om Alle wijzigingen of Vereenvoudigde wijzigingen met changelog weer te geven.
Opmerking: Tagging voor webtoegankelijkheid kan niet worden ingeschakeld bij het exporteren als vereenvoudigde wijzigingen met changelog.
- Zodra u alle opties hebt geselecteerd die u wilt opnemen, klikt u op Exporteren.
Uw document met bijgehouden wijzigingen als PDF exporteren:
- Klik in uw document op Bestand en vervolgens op Opslaan als. Selecteer in het vervolgkeuzemenu PDF.
- Selecteer onder Geavanceerd Wijzigingen bijhouden opnemen.
- Kies ervoor om Alle wijzigingen of Vereenvoudigde wijzigingen met changelog weer te geven.
Opmerking: Tagging voor webtoegankelijkheid kan niet worden ingeschakeld bij het exporteren als vereenvoudigde wijzigingen met changelog.
- Zodra u alle opties hebt geselecteerd die u wilt opnemen, klikt u op Exporteren.