<!--contains headings hyperlinked in app, do not move-->
Brieven die zonder aanvullende toelichtingen, uitzonderingen of bijlagen zijn ondertekend, worden standaard automatisch goedgekeurd. Anderszins , zodra een brief is ondertekend en als goedkeuring vereist is, ontvangt de goedkeurder een e-mail met een directe link naar de brief om deze te bekijken en goed te keuren of terug te sturen.
Opmerking: Als er geen goedkeuringsstap wordt toegevoegd bij het toevoegen van de certificeringsactie aan het proces en goedkeuring vereist is, wordt de persoon die het proces heeft gestart, toegevoegd als goedkeurder.
Een brief goedkeuren of retourneren.
Als een ondertekende brief goedkeuring vereist, moeten alle goedkeurders de brief goedkeuren om de certificering te voltooien.
Om een ondertekende brief te bekijken, goed te keuren of te retourneren:
- Open de brief via de link in de e-mailmelding of door de certificeringstaak te openen in het tabblad Taken in Startpagina.
- Schakel de Goedkeurdersweergave in en filter de reacties op hun Beoordelingsstatus (Afgewezen, Geaccepteerdof Alle reacties) om elke reactie in de brief gemakkelijker te accepteren of af te wijzen.
-
Bekijk de reacties, indien aanwezig, en eventuele toelichtingen en bijlagen.
- Standaard worden reacties zonder uitzonderingen geaccepteerd en uitzonderingenafgewezen , maar u kunt deze selecties naar behoefte wijzigen. Je kunt bij elk antwoord ook optionele feedback toevoegen.
- Als er afgewezen reacties zijn, kan de brief niet worden goedgekeurd en moet deze ter herondertekening worden teruggestuurd.
- Als alle reacties zijn geaccepteerd, klikt u op Goedkeuren in de werkbalk. Anderszins, Stuur de brief terug naar de ondertekenaars zodat zij opnieuw kunnen tekenen. Als er meerdere goedkeurders zijn en u niet de eerste goedkeurder bent, kunt u kiezen voorTerug naar ondertekenaars of Terug naar goedkeurders (zie Consensus met meerdere ondertekenaars of goedkeurders).
- Als u de brief retourneert, kunt u er eventueel een toelichting bij geven om uw beslissing te verklaren.
Daarnaast kunt u de details van de certificeringstaak bekijken en op elk gewenst moment opmerkingen van een goedkeurder toevoegen in het zijpaneel, zodat andere medewerkers deze kunnen zien. Ondertekenaars kunnen geen opmerkingen van de goedkeurder toevoegen.
Goedkeurder overslaan
Als u de brief niet kunt beoordelen en goedkeuren, kan de proceseigenaar u overslaan door naar de details van de certificeringsactie te gaan in het tabblad Proces (zie Certificeringsacties in een proces bewaken) en op Overslaan te klikken in het dropdownmenu naast uw naam. De certificeringsprocedure zal vervolgens worden voortgezet.
<!--hyperlinked in app, do not move-->