Door spreadsheets ter beoordeling te verzenden, kunnen gebruikers in uw werkruimte een bepaalde versie van een spreadsheet bekijken en becommentariëren. Wanneer u een beoordeling aanvraagt, ontvangt uw beoordelaar een alleen-lezen versie van uw spreadsheet, zodat hij of zij opmerkingen kan toevoegen zonder uw originele bestand te wijzigen.
Een spreadsheetoverzicht maken
U kunt een beoordeling maken vanuit het tabblad Herzien , het paneel Geschiedenis , het paneel Zwarte lijnen of het paneel Vertaal spreadsheet .
Om op elk van deze locaties een beoordeling te maken:
- Klik op het tabblad Review op Review en selecteer Create a Review in het menu.
- Verzend een eerdere revisie ter controle door te klikken op de pijl naast een revisie in het paneel Geschiedenis en selecteer Verzend ter controle.
- Selecteer in het paneel Blacklines de pijl naast de blackline en kies Send for Review.
- Om een vertaalde spreadsheet ter controle te verzenden, navigeert u naar het paneel Spreadsheet vertalen , selecteert u de pijl naast uw vertaling, en kiest u Verzenden ter controle.
Stuur een spreadsheet ter controle
Zodra u een beoordeling aanmaakt via het tabblad Beoordelen of de rechterpanelen, kunt u de beoordelingsinstellingen kiezen en de beoordeling verzenden.
Om een recensie te sturen:
- Selecteer naar stuur alle secties waar u rechten voor hebt naar of naar stuur geselecteerde secties naar. Als u specifieke secties wilt verzenden, schakelt u het selectievakje in naast elke sectie die u wilt verzenden.
Gebruik de knoppen Expand en Collapse om secties te openen en te sluiten. - Selecteer Bijlagen opnemen als u bijlagen aan de beoordeling wilt laten toevoegen.
- Selecteer welke commentaren u wilt opnemen of uitsluiten.
Commentaar optie Beschrijving Neem geen commentaren op Deze optie houdt geen rekening met eventuele commentaren die op het originele bestand of eerdere beoordelingen zijn achtergelaten. Alle commentaren opnemen Deze optie haalt alle commentaren op die zijn achtergelaten op de originele spreadsheet en op eerdere beoordelingen. Opmerkingen van niet-geselecteerde beoordelingen kunnen verschijnen als u ervoor kiest om alle opmerkingen te verzenden bij het maken van de geselecteerde beoordeling. Commentaardraden van eerdere beoordelingen opnemen Deze optie bevat alleen opmerkingen van de geselecteerde eerdere beoordelingen. Opmerkingen van niet-geselecteerde beoordelingen kunnen verschijnen als ze in een andere beoordeling zijn opgenomen. Commentaar dat aan de beoordeling is toegevoegd uitsluiten van de live versie van het bestand Deze optie kan worden gemarkeerd naast een van de bovenstaande commentaaropties. Eventuele opmerkingen over de beoordeling die wordt verzonden, worden niet toegevoegd aan de live versie van het bestand. Opmerking: Commentaaropties zijn niet opgenomen in Verzend vertaling ter controle. U hebt alleen de optie om de hele vertaling te versturen of om geselecteerde delen te versturen.
- Voeg onder Detailseen titel voor de recensie toe. Deze titel verschijnt in het paneel Reviews nadat u uw aanvraag hebt verzonden om u te helpen het reviewproces bij te houden.
- Voeg gebruikers uit uw werkruimte toe om de beoordeling naar te sturen. Als uw werkruimte groepenheeft, kunt u uw beoordeling naar alle groepsleden sturen door de groepsnaam te selecteren.
- Inhoud voor een e-mailmelding toevoegen, inclusief een onderwerp en bericht. Deze inhoud kan gebruikt worden om reviewers om specifieke feedback te vragen of om een deadline voor een review in te stellen.
- Klik op Verzend om uw verzoek te verzenden. Uw beoordelaar ontvangt een e-mail met een link naar het alleen-lezen bestand.
Opmerking: Machtigingen in overzichtsbestanden zijn anders ingesteld dan uw originele bestand. Een beoordeling aanvragen maakt een apart beoordelingsbestand aan en verandert niets aan de rechten die op het bronbestand zijn ingesteld.
Standaard kunnen alleen eigenaars spreadsheets ter controle verzenden. Als u redacteuren of viewers wilt toestaan beoordelingen te verzenden, kunt u deze instelling wijzigen onder Permissions in de Spreadsheet Properties.
Gebruik het paneel Recensies
Zodra u een beoordeling aanvraagt, verschijnt er informatie over de aanvraag in het paneel Beoordelingen . Om het paneel te openen, klikt u op het pictogram Reviews in het rechterpaneel. Wanneer u een beoordeling selecteert, kunt u zien wanneer de aanvraag is verzonden en naar wie deze is verzonden.
U kunt een beoordeling ook bewerken of verwijderen met de pijl naast de titel van een beoordeling in het paneel Beoordelingen . Om meer beoordelaars toe te voegen of de naam van een beoordeling te wijzigen, klikt u op Bewerk in het menu.
Om een verzoek te verwijderen, selecteert u Verwijderen in het menu. Het verwijderen van een beoordeling verwijdert automatisch de alleen-lezen spreadsheet. Als u op het pictogram Open Review klikt, wordt de alleen-lezen spreadsheet in een nieuw tabblad geopend. Als uw recensent opmerkingen heeft achtergelaten, kunt u die hier bekijken.
Een bestand bekijken
Als u een verzoek ontvangt om een recensie achter te laten, wordt u naar een alleen-lezen versie van de spreadsheet gebracht.
Om uw beoordeling te starten, klikt u op Ga naar Beoordeling in de e-mail met het verzoek.
Van hieruit kunt u opmerkingen aan de spreadsheet of sheets toevoegen. Een opmerking toevoegen:
- Selecteer de gewenste cellen binnen het blad.
- Klik op Toevoegen in de werkbalk of in het paneel Opmerkingen .
- Typ uw commentaar en klik op Post. U kunt opmerkingen rechtstreeks op het blad of in het paneel Comments beantwoorden.
Bij het bekijken van alle opmerkingen, toont het pictogram Commentaar in het overzichtspaneel het aantal opmerkingen in elke sectie.
U kunt ook het paneel Comments gebruiken om naar de locatie van elke commentarenrubriek in het spreadsheetoverzicht te springen.
Wanneer u de spreadsheet bekijkt, kunt u ook:
- Exporteer de inhoud naar PDF, XHTML, Excel of CSV.
- Gebruik Zoeken om naar specifieke woorden of zinsdelen te zoeken.