Stuur een spreadsheet ter beoordeling.

Door spreadsheets ter beoordeling te versturen, kunnen gebruikers in uw werkruimte een specifieke versie van een spreadsheet bekijken en er opmerkingen bij plaatsen. Wanneer u een beoordeling aanvraagt, ontvangt de beoordelaar een alleen-lezen versie van uw spreadsheet, waardoor hij of zij opmerkingen kan toevoegen zonder uw originele bestand te wijzigen.

Maak een spreadsheet-review

Je kunt een beoordeling maken via het tabblad 'Beoordelen' , het paneel 'Geschiedenis' , het paneel 'Bladteksten ' of het paneel 'Spreadsheet vertalen' .

Om op elk van deze locaties een recensie te schrijven:

Klik in het tabblad 'Beoordelen' op 'Beoordelen' en selecteer ' Een beoordeling maken' in het menu.
Stuur een eerdere versie ter beoordeling door op de pijl naast een te klikken. herziening in het paneel Geschiedenis en selecteer Verzenden voor beoordeling .
Selecteer in het paneel Blacklines de pijl naast de zwarte lijn en kies ' Verzenden voor beoordeling' .
Om een vertaalde spreadsheet ter beoordeling te verzenden, gaat u naar het paneel 'Spreadsheet vertalen' en selecteert u depijlnaast uw vertaling en kies 'Verzenden voor beoordeling' .

Zodra je een beoordeling aanmaakt via het tabblad 'Beoordeling' of de panelen aan de rechterkant, kun je de beoordelingsinstellingen kiezen en de beoordeling verzenden.

Om een recensie te versturen:

Selecteer of u alle secties wilt verzenden waarvoor u machtigingen hebt, of dat u alleen geselecteerde secties wilt verzenden . Als u specifieke onderdelen wilt verzenden, vinkt u het selectievakje aan naast elk onderdeel dat u wilt meesturen.

Gebruik de knoppen Uitbreiden en Inklappen om secties te openen en te sluiten.
Selecteer 'Bijlagen toevoegen' als u bijlagen aan de beoordeling wilt toevoegen.

Selecteer welke commentaarreeksen u wilt opnemen of uitsluiten.

Reactieoptie	Beschrijving
Neem geen commentaren op	Deze optie sluit reacties op het oorspronkelijke bestand en eerdere beoordelingen uit.
Neem alle commentaarthreads mee.	Met deze optie worden alle reacties opgehaald die op het oorspronkelijke spreadsheet en in eerdere beoordelingen zijn geplaatst. Reacties van niet-geselecteerde beoordelingen kunnen verschijnen als u ervoor kiest om alle reacties te verzenden bij het aanmaken van de geselecteerde beoordeling.
Voeg reacties uit eerdere recensies toe.	Deze optie toont alleen opmerkingen uit de geselecteerde eerdere recensies. Reacties uit niet-geselecteerde recensies kunnen verschijnen als ze in een andere recensie waren opgenomen.
Sluit opmerkingen die aan de beoordeling zijn toegevoegd uit van de liveversie van het bestand.	Deze optie kan worden aangevinkt naast een van de bovenstaande opmerkingen. Eventuele opmerkingen bij de recensie die wordt verzonden, worden niet toegevoegd aan de definitieve versie van het bestand.

Opmerking: De mogelijkheid om reacties te plaatsen is niet inbegrepen. Stuur de vertaling ter beoordeling.. Je hebt dan alleen de mogelijkheid om Stuur de volledige vertaling of om geselecteerde secties verzenden.

Voeg onder Details een titel toe voor de beoordeling. Deze titel verschijnt in het paneel 'Recensies ' nadat u uw aanvraag hebt verzonden, zodat u de voortgang van het beoordelingsproces kunt volgen.
Voeg gebruikers uit je werkruimte toe aan wie je de beoordeling wilt versturen. Als uw werkplek beschikt over groepenJe kunt je beoordeling naar alle groepsleden sturen door de groepsnaam te selecteren.
Voeg inhoud toe voor een e-mailmelding, inclusief een onderwerp en bericht. Deze inhoud kan worden gebruikt om beoordelaars om specifieke feedback te vragen of een deadline voor de beoordeling vast te stellen.
Klik op Verzenden om uw verzoek te versturen. Uw beoordelaar ontvangt een e-mail met een link naar het alleen-lezen bestand.

Let op: de machtigingen in de te beoordelen bestanden zijn anders ingesteld dan in uw originele bestand. Het aanvragen van een beoordeling creëert een apart beoordelingsbestand en wijzigt de machtigingen van het bronbestand niet.

Standaard kunnen alleen eigenaren spreadsheets ter beoordeling versturen. Als u wilt toestaan dat redacteuren of kijkers beoordelingen kunnen indienen, kunt u deze instelling wijzigen in het gedeelte ' Machtigingen' in de spreadsheeteigenschappen .

Gebruik het beoordelingspaneel

Zodra je een beoordeling aanvraagt, verschijnt informatie over de aanvraag in het paneel 'Beoordelingen' . Om het paneel te openen, klikt u op het pictogram 'Recensies' in het rechterpaneel. Wanneer je een beoordeling selecteert, kun je zien wanneer het verzoek is verzonden en aan wie het is verzonden.

Je kunt een recensie ook bewerken of verwijderen met behulp van het pijltjenaast de titel van de recensie in het paneel Recensies . Om meer beoordelaars toe te voegen of de naam van een beoordeling te wijzigen, klikt u op 'Bewerken' in het menu.

Om een verzoek te verwijderen, selecteer je 'Verwijderen' in het menu. Als je een beoordeling verwijdert, wordt het bijbehorende spreadsheet, dat alleen-lezen is, automatisch verwijderd. Door op het pictogram 'Open Review' te klikken, wordt het spreadsheet in een nieuw tabblad geopend (alleen-lezen). Als uw recensent opmerkingen heeft achtergelaten, kunt u die hier bekijken.

Een bestand beoordelen

Als je een verzoek ontvangt om een recensie te schrijven, word je doorgestuurd naar een alleen-lezen versie van het spreadsheet.

Om je beoordeling te starten, klik je op ' Ga naar beoordeling' in de e-mail met het verzoek.

Hier kunt u opmerkingen toevoegen aan het spreadsheet of de werkbladen. Om een reactie toe te voegen:

Selecteer de gewenste cellen in het werkblad.
Klik op 'Toevoegen' in de werkbalk of in het paneel 'Opmerkingen '.
Typ je reactie en klik op 'Plaatsen' . Je kunt rechtstreeks op het formulier of in het opmerkingenpaneel reageren op opmerkingen.

Bij het beoordelen van alle opmerkingen, de Het commentaaricoon in het overzichtspaneel toont het aantal reacties in elke sectie.

Je kunt het paneel 'Opmerkingen ' ook gebruiken om direct naar de locatie van elke opmerking in de spreadsheetbeoordeling te gaan.

Bij het controleren van de spreadsheet kunt u ook:

Exporteer de inhoud naar PDF, XHTML, Excel of CSV.
Gebruik de zoekfunctie om naar specifieke woorden of woordgroepen te zoeken.

Workiva-ondersteuningscentrum