Workiva-ondersteuningscentrum

In Workiva wordt uw toegang tot en interactie met een functie ingesteld op basis van uw rol. Dankzij rollen kunnen bedrijven de toegang van een werknemer beperken tot alleen de tools die nodig zijn voor hun werk. Zodra een rol is toegewezen, kan de toegang verder worden beperkt door het gebruik van rechten -- zoals de mogelijkheid om een bepaald bestand te bekijken of te bewerken.

Ketens werkt ongeveer hetzelfde, maar met één belangrijk verschil: machtigingen kunnen worden toegepast op een enkele keten, een omgeving of een hele werkruimte. 

Rollen begrijpen

Chains heeft drie unieke rollen die kunnen worden toegewezen via het gedeelte Members (Leden) van het instellingenscherm van Workspace:

• Chain Owner: Deze legacy rol geeft volledige toegang tot alle Chains instellingen en objecten; het is gelijkwaardig aan de Workspace Owner rol en vervangt alle rechten. Het kan werkruimte-instellingen, variabelen, omgevingen en verbindingen binnen de werkruimte wijzigen. Wij raden aan alleen vertrouwde beheerders op het hoogste niveau deze rol toe te wijzen.

  Opmerking: Werkruimte-eigenaars hebben dezelfde mogelijkheden als de rol Keteneigenaar.

• Kettingbouwer: De Chain Builder rol geeft toegang tot de Chains homepage, maar verder niets - de mogelijkheden van elk teamlid worden volledig bepaald door de permissies die aan hem/haar zijn toegewezen. Wij raden deze rol aan voor de meeste teamleden.

  Opmerking: Content managers hebben dezelfde mogelijkheden als de rol Ketenbouwer.

• Ketenbeveiligingsbeheerder: Deze rol wijst rechten toe aan andere gebruikers en kan ze aanwijzen als Omgevingsbeveiligingsbeheerders. Deze rol kan worden toegewezen aan een specifieke omgeving, een werkplek of de hele organisatie.

Daarnaast zijn er twee unieke rollen die op organisatieniveau kunnen worden toegewezen:

• Org Security Admin: Deze rol kan connectors voor de org in- en uitschakelen.
• Org Chain Security Admin: Deze rol beheert verbindingen en lopers in werkruimten en kan het auditlogboek van Chains beveiliging bekijken.
   

Toegang verleend door elke rol

Machtigingen begrijpen

Zodra rollen zijn toegewezen, kan een Chain Security Admin machtigingen toewijzen aan elke gebruikersgroep in de workspace. Voor de meeste teamleden gaan machtigingen hand in hand met de rol Chain Builder: Chain Builder geeft toegang tot de Chains homepage, en de permissies bepalen wat ze daar kunnen doen.

In totaal zijn er vijf toestemmingsniveaus die vanuit Chains kunnen worden toegewezen:

• Viewer: Toestemming om ketens te bekijken, maar niet om ketens uit te voeren, te bewerken of te verwijderen.
• Uitvoerder: Toestemming om ketens te bekijken en uit te voeren, maar niet om ketens te bewerken of te verwijderen.
• Editor: Rechten om ketens te bekijken, uit te voeren en te bewerken, maar geen nieuwe ketens maken of bestaande ketens verwijderen. 
• Schepper: Toestemming om ketens te bekijken, uit te voeren, te bewerken, te verwijderen en aan te maken.
• Admin: Volledige beheerderstoegang tot ketens in de Workspace.

Opmerking: Viewer en Admin machtigingen kunnen niet handmatig worden toegewezen op werkruimteniveau. Viewer-toestemming is een standaard toestemming die aan alle leden van de werkruimte wordt gegeven, en Admin-toestemming wordt toegekend door de rol van de gebruiker.

Toegang verleend door elke toestemming