Workivaプラットフォームへの最近のリリースには、以下の製品と機能の改善が含まれています：
スプレッドシート
ファイリング
組織管理
ワークスペース
チェーン
スプレッドシート
連結シートを翻訳する
Wdata テーブルから Wdata クエリを作成し、それをスプレッドシートへの受信接続として追加すると、 変換ツール を使用して、接続されたシートのセルの内容を変換できるようになります。
ファイリング
テスト申請を可能にする役割の更新
既存の役割を更新し、ファイルテストが必要なすべてのユーザーがテストを実行できるようにしました。以下のいずれかの 役割 を持つユーザーで、以下のいずれかの ソリューション に属するユーザーは、 以下のファイルをテストできます:
| 影響を受ける役割: 編集者、SEC編集者、XBRLマネージャー |
| 影響を受けるソリューション: 資本市場、コネクテッドファンド目論見書、コネクテッドグローバル法定報告、コネクテッドグローバル法定報告（エンティティ管理付き）、コネクテッド保険目論見書、コネクテッドSEC報告、コネクテッド株主報告、保険目論見書（N4/N6）、投資報告、目論見書ファンド、SEC報告、株主報告、移転価格、英国法定報告、SEDAR報告、SEC/SEDAR |
注: これは、ライブファイルを作成する権限を持つ人に影響しません。
組織管理
アクティビティレポート内のアクティビティの重複
Workivaは現在、従来のWdeskアクティビティの一部を段階的に廃止し、より標準的な新しいアクティビティを導入するプロセスを進めています。この過渡期には、レポートに重複したアクティビティが記録されることがあります。段階的に廃止していく従来の活動については、報告書のアクション欄に記載されています。
アクティビティ レポートでのアクティビティの重複について詳しくはこちらをご覧ください。
ワークスペース
スーパー管理者向けの新しいワークスペースモジュール構成
スーパー管理者権限を持つユーザーは、ワークスペース内にモジュールを表示する新しい設定タブにアクセスできるようになりました。モジュールは、既存のワークスペースソリューションタイプに有効なものと、そうでないものという2つのセクションに分類されます。モジュールのオン/オフを切り替える変更が行われると、更新されたモジュールごとにアクティビティイベントが発行されます。
- イベントの種類/アクション: "ワークスペース構成が更新されました"
- メッセージ/概要: "[モジュール名]がワークスペース[ワークスペース名]で[有効/無効]になりました。"
チェーン
Chainsにいくつかの変更を加え、プラットフォームをWorkivaの他の部分とより密接に連携させるようにしました。今回のアップデートでは、従来のチェーンビルダーのすべての機能を維持しつつ、チェーンの設定と管理をこれまで以上に容易にするための様々な改良が加えられています。
これらの変更は現在、OneCloudのスタンドアロン契約者のみが利用可能ですが、今後数週間以内にすべてのWorkivaユーザーにリリースされる予定です。
サイドメニューのデザインを一新しました
アプリの操作方法をいくつか変更しました。以前のバージョンの機能はすべて残っていますが、一部の機能は名前が変更されたり、専用のタブに移動されたりしています。
各セクションの概要は以下のとおりです。
- 環境: [環境] タブでは、新しいチェーン構成のテストに使用されるものなど、ワークスペース環境を作成および管理します。これは、旧レイアウトの「ワークスペース」タブに代わるものです。
- チェーン: [チェーン] タブでは、既存のチェーンを表示、編集、コピー、実行できます。この画面から直接新しいチェーンを作成することもできます。
- テンプレート: 新しいチェーンテンプレートをゼロから作成する場合（または既存のテンプレートを編集する場合）は、[テンプレート] タブに移動します。テンプレートを作成すると、最もよく使用されるチェーンで再利用・反復可能なフレームワークが提供されます。
- モニター: モニター タブは、過去のチェーン実行の詳細を確認するために使用します。エラーや連鎖的な障害のトラブルシューティングを行う際に特に役立ちます。
- 承認: チェーンに承認イベントを組み込んでいる場合、保留中の承認と過去の承認の両方がここに表示されます。このタブは以前は「タスク」と呼ばれていました。
- スケジュール: 自動的に実行されるようにスケジュールされたチェーンがここに表示されます。これには、定期的に実行される一連の運行と、特定の日時でスケジュールされた運行の両方が含まれます。
- 接続：[接続]タブを使用して、サイトに新しいコネクタを設定したり、既存のコネクタの詳細を編集したりできます。これにはGroundRunnerとCloudRunnerの両方が含まれます。
- リソース: [リソース] タブには、環境と接続に必要なすべての構成ファイルが格納されています。
ワークスペースの切り替え
新しいワークプレイス切り替え機能を使えば、Workivaの他の機能と同様に、サイドメニューだけでワークスペース間を素早く切り替えることができます。
ユーザー管理
ユーザーとその権限は、Chain Builderを通じて個別に管理されなくなりました。その代わりに、組織管理者はWorkivaの他の場所と同様にユーザーを追加します。それらのユーザーの権限は、プラットフォーム全体に引き継がれます。
Workivaでユーザーを追加する方法について詳しくはこちらをご覧ください。
新しい環境を追加する
以前は、環境はアプリのワークスペースセクションで作成および管理されていました。ワークスペースはオンザフライで切り替えられるようになったため、環境専用のページが設けられました。この再設計の一環として、環境は環境タブから直接作成できるようになりました。
環境の切り替え
環境は、チェーン、環境、リソースの各画面から、その場で切り替えることができるようになりました。環境設定画面に戻る必要はもうありません！
これらの画面のいずれかが表示されたら、画面上部で希望の環境を選択してください。
連鎖を作る
チェーンは「構築」ページからは作成されなくなりました。代わりに、ホーム画面の左上にある「作成」ボタンをクリックして新しいチェーンを作成してください。
「作成」ボタンを押してチェーンを新規作成するか、既存のテンプレートからチェーンを作成します。サイドメニューは常にアクセスできるため、アプリ内のどこからでも一連の操作を開始できるようになりました。
また、右上の検索バーの横にあるアイコンにカーソルを合わせると、「チェーン」タブから直接チェーンを作成することもできます。
再設計されたフィルター
既存のフィルター機能と並べ替え機能をページ上部に移動することで、チェーンの並べ替え方法を再設計しました。さらに、開始日と終了日、ステータス、期間で並べ替えができる新しいフィルターを追加しました。
ディープリンク
Workivaプラットフォーム内でのチェーンリンクの仕組みを簡素化し、チェーンビルダーアプリを起動しなくても特定のチェーンにすばやくアクセスできるようになりました。これは、個々のチェーンをブックマークする際に特に便利です。
以前は、Workivaにログインし、Wdataを開き、セッション中にChain Builderを起動した場合にのみ、チェーンへのリンクが機能しました。