Workiva AIは、Workivaのファイルと直接連携する専用アシスタントであり、作業中にシームレスな並行コラボレーションを実現します。「プレゼンテーション」では、スライドを作成しながら、コンテンツの草案作成、編集、分析を行うことができます。Workiva AIツールに関する詳細やその他の関連するご質問については、の「Workiva AI FAQ」（ ）をご覧ください。
要件
- Workiva AI は、Workiva AI 利用規約 に署名した顧客であれば誰でも利用できます。承認されると、既存のワークスペース、新規追加されたワークスペース、ユーザーを含む組織全体でWorkiva AIがデフォルトで有効になります。
- 組織の管理者は、Workiva AIを特定のワークスペースやユーザーに制限したり、組織全体で無効にすることで、この有効化 を管理することができます。
- Workiva AIは完全に暗号化されており、Workivaコンテンツや顧客データでトレーニングされることはありません。詳細はこちらWorkivaのAIへの取り組み
Workiva AI にアクセスする
プレゼンテーションの作成中に、いつでもWorkiva AIを開くことができます：
- 画面上部の「」のWorkiva AI sparklesアイコン（ ）をクリックします。
- 独自のプロンプトを作成するか、のプロンプトアドバイザー（ ）をご覧ください。
パネルを開かずにスライド上のテキストを直接編集するには、クイック編集機能を使用します。詳細については、のクイック編集に関する記事（ ）をご覧ください。
Workiva AIを使用
以下は、Workiva AIに質問できる例です：
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前年比の財務変動に関する説明文 の課題
プロンプトアドバイザーからこれを選択し、プロンプトの応答をレビューして、詳細を挿入できます。
ナレッジベースを追加する
Workiva AIは、デフォルトで幅広い一般的な質問に回答します。また、ナレッジベースを追加することもできます。これは、Workiva AIが御社のビジネスに関する質問に回答する際に参照する、レポートやドキュメント、その他のコンテンツの集まりです。これを追加することで、Workiva AI の文脈がより豊かになり、その応答にはチームが日々行っている業務が反映されるようになります。
ワークスペースのファイルを追加する
Workiva AIは、ワークスペース内の特定のファイルを参照することで、プレゼンテーションの外部にある文脈を取り入れることができます。これは、別のファイルにあるデータや説明文をもとにスライドを作成する際に役立ちます。
プレゼンテーションにコンテンツを挿入する
Workiva AIから回答が届いたら、その内容をプレゼンテーションに直接貼り付けることができます。まず、コンテンツを配置したいスライド上のテキストボックスにカーソルを置きます。次に、をクリックし、応答の直下に を挿入します。
また、をクリックするか、代わりに をコピーすることもできます。これにより、応答がコピーされるので、別の場所に貼り付けることができます。
回答に表、数式、複数の選択肢などの構造化されたコンテンツが含まれている場合、各項目ごとに独自の（挿入） および（コピー） オプションが表示されることがあります。