ソースへの接続を削除することなく、デスティネーションリンクを1回だけ変更する必要がある場合、リンクを上書きすることができます。オーバーライドは、監査証跡を維持しながら、単一の宛先リンクに必要な例外やカスタマイズに対応できます。リンクプロパティ パネルを使用して、ドキュメント内のリンクにオーバーライドが存在する場所を確認します。
要件
- 現時点では、オーバーライドは一部のワークスペースでのみ利用可能です。この機能は、近いうちに他の地域にも拡大される予定である。
注: オーバーライドを持つデスティネーション・リンクは、ソースが更新されパブリッシュされると更新されません。リンク先にバリエーションを持たせたソースリンクを作成したい場合は、コンテンツ・プレースホルダ をご覧ください。
オーバーライドを適用する
オーバーライドは、ドキュメントやプレゼンテーションのテキストリンクに適用できます。
オーバーライドを適用するには
- 上書きしたい既存の宛先リンクを選択します。
- リンクを右クリックし、メニューからOverride Link 。
- リンクの代わりに表示したい値を入力または変更します。
- リンクをクリックしてオーバーライドを完了します。
リンクの左上隅にあるオレンジ色の三角形は、目的地リンクがオーバーライドされていることを示す。
シートや表のセル・テキストを上書きすることもできます。これは、独立したスプレッドシートであることも、より大きな文書やプレゼンテーションに埋め込まれた表であることもある。
セルのテキストを上書きする：
- 上書きしたい既存の宛先リンクを選択します。
- リンクを右クリックし、メニューからLink options >Override links を選択します。
- 新しいセルの値を入力する。
左上隅のオレンジの三角形は、リンクがオーバーライドされたことを示す。
注 ：数値以外のセルデータ（テキストなど）のみ上書き可能。オーバーライドを適用する前に、数値フォーマット を削除する必要があります。
リンク元をプレビューする（文書またはプレゼンテーション内）
ドキュメントまたはプレゼンテーションのオーバーライドテキストリンクをクリックすると、オーバーライドヘッダーに次のいずれかのオプションが表示され、どちらもソースプレビュー を開きます：
- ソースのプレビュー ：これは、オーバーライドの作成以降、ソースに更新が行われていないことを示します。クリックすると、現在のソース・テキストとオーバーライド・テキストがソース・プレビューで比較プレビューされます。
- ソース更新 ：これは、オーバーライドの作成後にソース リンクが更新を公開していることを示します。ソース・プレビューを使用して、オーバーライド・テキストを現在のソース値またはオーバー ライド作成時のソース値と比較します。
注: このプレビューは、セルデータを上書きするときには表示されません。
ソースプレビューを使用する
ソースプレビューでは、ソーステキストとオーバーライドテキストの違いが表示されます。
ソースプレビューを開くには
- オーバーライドされたリンクをクリックします。
- オレンジ色のヘッダーで、Preview Source をクリックし、ソースプレビューを開きます。
注: オーバーライドしたリンクのソースに更新や変更がある場合、プレビュー・ボタンには代わりにソース更新が表示されます。
ソース・プレビュー に表示される比較は、ソース・リンクが更新され公開されているかどうかによって異なります。
オーバーライドが作成された時点以降にソースの更新が公開されていない場合、ソース プレビューには宛先リンクに加えられた変更が表示されます。
ソースが更新され公開されていれば、見たい比較を選択することができる：
- 設定アイコンをクリックします。
- 表示したい比較を選択する。
- オーバーライド作成時のソース値 ：オーバーライドが作成されたときのオーバーライドとソースの値の違いを示します。
- 現在のソース値 ：オーバーライドとソースの現在値との差分を表示する。
ソースを元のドキュメントで表示するには、左下にあるGo to Source ボタンをクリックします。
オーバーライドの削除
オーバーライドを削除すると、リンクは最近公開されたソース値に戻ります。
リンクオーバーライドを削除するには
- オーバーライドされたリンクを右クリックし、Link options > Remove Override を選択します。
- リンクオーバーライドを削除することを確認します。
すべてのリンクオーバーライドを検索する
すべてのリンクオーバーライドが存在する場所を確認するには、2つのオプションがある：
- リンク・プロパティ・パネル を使用して、どのリンクがオーバーライドされるかを確認する。
- Document Links Reportを生成し、オーバーライド作成後に更新されたソースリンクを確認する。
注: リンク・プロパティ・パネルは、オーバーライドの作成後にソース・リンクが更新されたかどうかを表示しません。ドキュメント リンク レポートを使用して、どのソース リンクが更新されたかを確認します。
リンク・プロパティ・パネルでは、以下を表示できます：
- オーバーライドされたリンク先 はオレンジ色で表示されます。
- 誰がオーバーライドを行ったのか
- リンクの最終更新日時
リンクのプロパティを表示するには、リンクをクリックし、右側のパネルリンクのプロパティ を開きます。詳しくは、リンク・プロパティ の記事 をご覧ください。
オーバーライドされたリンク先に直接移動するには、Go to Link をクリックします。
ドキュメント・リンク・レポートを作成するには
- Link Properties右パネルを開く。
-
Generate をクリックする。
- レポートが作成されたら、開く をクリックする。
Type 列をフィルタリングして、Overridden Destination のみを表示し、ドキュメント内のすべてのオーバーライドのリストを表示することができます。
オーバーライドされたリンク先に直接移動するには、テキスト をクリックします。
知っておくべきこと
- リンクを上書きする場合、数値以外の書式（テキストなど）のみがサポートされます。オーバーライドを使用する前に、数値フォーマット を削除する必要があります。
- "自動"値の書式設定 は数値書式とみなされる - セル値がすべてテキストであっても。
- リンクオーバーライドを持つファイルをコピーすると、オーバーライドはコピーされたファイルに引き継がれます。これらのリンクオーバーライドを保持したくない場合は、ファイルをコピーする前に を削除してください。