ソースへの接続を削除せずにリンク先を1回だけ変更する必要がある場合、リンクを上書きすることができます。オーバーライドは、監査証跡を維持しながら、単一のリンク先に必要な例外やカスタマイズに対応することができます。リンクプロパティ パネルを使用して、ドキュメント内のリンクにオーバーライドが存在する場所を確認します。
メモ: オーバーライドを使用したリンク先は、ソースが更新され公開されても更新されません。リンク先にバリエーションを持たせたソースリンクを作成したい場合は、コンテンツ・プレースホルダー をチェックしよう。
要件
- ファイルのオーナーと編集者はオーバーライドの作成、修正、削除ができます。閲覧者はオーバーライドを作成または更新できません。
オーバーライドの適用
オーバーライドはドキュメントやプレゼンテーションのテキストリンクに適用できます。
オーバーライドを適用する：
- 上書きしたい既存のリンク先を選択します。
- リンクを右クリックし、メニューからリンクを上書きを選択します。
- リンクの代わりに表示したい値を入力または修正する。
- リンクをクリックして上書きを完了します。
リンクの左上にあるオレンジの三角形は、リンク先がオーバーライドされていることを示す。
シートやテーブルのセルテキストを上書きすることもできます。これは、独立したスプレッドシートであっても、より大きなドキュメントやプレゼンテーションに埋め込まれたテーブルであってもよい。
セルテキストを上書きする：
- 上書きしたい既存のリンク先を選択します。
- リンクを右クリックし、メニューからリンクオプション >リンクの上書き を選択します。
- 新規セルの値を入力する。
左上のオレンジの三角は、リンクがオーバーライドされたことを示す。
メモ: オーバーライドできるのは、数値以外のセルデータ（テキストなど）のみ。オーバーライドを適用する前に、数値書式設定 を削除する必要があります。
リンクソースのプレビュー（ドキュメントやプレゼンテーション内）
ドキュメントまたはプレゼンテーションのオーバーライドテキストリンクをクリックすると、オーバーライドヘッダーには、ソースプレビュー を開く以下のオプションのいずれかが表示されます：
- ソースのプレビュー ：これは、オーバーライドの作成以降、ソースに更新が行われていないことを示します。クリックすると、現在のソーステキストとオーバーライドテキストがソースプレビューで比較プレビューされます。
- ソース更新 ：これは、オーバーライドの作成後にソースリンクが更新を公開していることを示します。クリックすると、ソース・プレビューを使用して、オーバーライド・テキストを現在のソース値またはオーバーライド作成時のソース値と比較します。
メモ: セルデータを上書きする場合、このプレビューは表示されません。
ソースプレビューを使う
ソースプレビューでは、ソーステキストとオーバーライドテキストの違いが表示されます。
ソースプレビューを開きます：
- オーバーライドリンクをクリックします。
- オレンジ色のヘッダーで、プレビューソース をクリックし、ソースプレビューを開きます。
メモ: オーバーライドしたリンクのソースに更新や変更があった場合、プレビューボタンには代わりにソース更新が表示されます。
ソースプレビュー で表示される比較は、ソースリンクが更新され、公開されているかどうかによって異なります。
オーバーライドが作成された時間以降、ソースの更新が公開されていない場合、ソースプレビューにはリンク先に加えられた変更が表示されます。
ソースが更新され公開されていれば、見たい比較を選択できる：
- 設定アイコンをクリックします。
- 表示したい比較を選択する。
- オーバーライド作成時のソース値 ：オーバーライドと、オーバーライド作成時のソース値の違いを表示します。
- 現在のソース値 ：オーバーライドとソースの現在値との差分を表示します。
ソースを元のドキュメントで表示するには、左下のソースに移動ボタンをクリックします。
オーバーライドの削除
上書きを削除すると、リンクは最近更新されたソース値に返されます。
リンクオーバーライドを削除するには：
- オーバーライドされたリンクを右クリックし、リンクオプション > オーバーライドの削除 を選択する。
- リンクオーバーライドを削除することを確認します。
すべてのリンクオーバーライドの検索
すべてのリンクの上書きが存在する場所を確認するには、2つのオプションがあります：
- リンクプロパティパネル を使用して、どのリンクがオーバーライドされるかを確認する。
- ドキュメントリンクレポートを生成し、オーバーライド作成後に更新されたソースリンクを確認できます。
メモ: リンクプロパティパネルには、オーバーライドの作成後にソースリンクが更新されたかどうかは表示されません。どのソースリンクが更新されたかを確認するには、ドキュメントリンクレポートを使用します。
リンクプロパティパネルでは、以下をビューできます：
- オレンジ色で表示された上書きされたリンク先
- 誰がオーバーライドを行ったのか
- リンクの最終修正日時
リンクプロパティをビューするにはリンクをクリックし、右側のリンクプロパティ右側のパネルを開きます。詳細はリンクプロパティの記事 をご覧ください。
オーバーライドされたリンク先に直接移動するには、Go to Link をクリックします。
ドキュメントリンクレポートを生成する：
- リンクプロパティ右パネルを開きます。
-
生成をクリックします。
- レポートが生成されたら、開く をクリックする。
タイプ 列をフィルターして、オーバーライド先 のみを表示し、ドキュメント内のすべてのオーバーライドのリストをビューすることができます。
上書きされたリンク先に直接移動するには、テキストをクリックします。
知っておくべきこと
- リンクを上書きする場合、数値以外の書式設定（テキストなど）のみがサポートされます。オーバーライドを使用する前に、数値書式設定 を削除する必要があります。
- "自動"値の書式設定 セルの値がすべてテキストであっても、数値の書式設定とみなされる。
- リンクオーバーライドのあるファイルをコピーすると、オーバーライドはコピーされたファイルに引き継がれます。これらのリンクオーバーライドを保持したくない場合は、ファイルをコピーする前に を削除してください。