「ホーム」にあるコメントダッシュボードでは、ワークスペース全体でアクセス権のあるすべてのコメントスレッドを一元的に確認できます。個々のファイルを開いてフィードバックを追跡する代わりに、1か所からコメントのステータスを確認したり、スレッドをフィルタリング・並べ替えたり、コメントへの返信や解決を行ったりすることができます。
コメントの詳細については、「ファイル内のコメント」をご覧ください。
注：Workivaでは、対象となるワークスペースに対して「コメント」ダッシュボードを段階的に展開しています。この展開は、2026年11月2日に完了する見込みです。Workivaは、独自の判断により、この機能の提供開始時期を延期する場合があります。このダッシュボードは、すべてのソリューションで利用できるわけではありません。「ホーム」の「コメントを表示」にある標準の「コメント」タブについて詳しく見てみましょう。
要件
コメントダッシュボードを使用するには、以下のものが必要です：
- ワークスペース内のコメントが付いたファイルを少なくとも1つ開く。
- コメントを確認したいファイルに対して、「閲覧者」以上の権限が必要です。
コメントを表示する
コメントダッシュボードは、「ホーム」画面の「コメント」タブからアクセスできます。テーブルの各行は、スレッドのルートコメントを表しています。任意の行を選択すると、コメントパネルが開き、スレッド全体を確認できます。
このテーブルには、デフォルトで以下の列が含まれています：
- コメント：ルートコメントのプレビューと、返信がある場合はその件数
- ラベル：コメントに付けられたラベル
- ステータス：未解決または解決済み
- 解決者：コメントを解決したユーザー（解決済みのコメントのみ）
- 解決日：コメントが解決された日付（解決済みのコメントのみ）
- 場所：コメントが保存されているファイル。リンクをクリックすると、そのスレッドに直接移動します
- サブ位置：コメントが記載されているセクション、スライド、またはシート
- 作成者：ルートコメントを作成したユーザー
- 参加者：そのスレッドに返信したユーザー、またはそのスレッドで@メンションされたユーザー
- 作成日：コメントが作成された日付
- 更新日：コメントが最後に変更された日付
列をカスタマイズする
どの列を表示するか、またその順序を指定することができます。「列の選択」で表示する列を選び、ドラッグして並べ替えを行ってください。選択内容はセッションをまたいで保持されます。
コメントのフィルタリングと並べ替え
「フィルター」を選択して、利用可能な列に基づいて表の表示結果を絞り込んでください。以下の条件で絞り込むことができます：
- 作成者（個人ユーザーまたはグループ）
- コメントの内容（完全一致）
- 作成日（期間）
- 最終更新日（期間）
- ロケーション
- サブロケーション
- ラベル
- ステータス（未解決または解決済み）
- （ユーザーまたはグループ）によって解決されました
フィルターでは、列間では「AND」論理が、1つの列内では「OR」論理が適用されます。たとえば、作成者「Jane Doe」と場所「Annual Report」でフィルタリングすると、そのファイル内でJane Doeが作成したスレッドのみが表示されます。フィルターはセッションをまたいで保持されます。
グラフを使ってコメントを分析する
「グラフを表示」を選択すると、表の上に視覚化データが表示されます。
以下の3つのグラフをご覧いただけます：
- コメントの状態：未解決のコメントと解決済みのコメントの件数を表示します
- ラベル別のコメント：コメントラベルの分布を表示します
- コメント公開期間：コメントが公開されてから経過した期間を、期間帯ごとに分類して表示します
フィルターを適用すると、チャートが動的に更新されます。また、チャートのセグメントを選択して、フィルターとして追加することもできます。たとえば、「ラベルステータス」チャートでラベルを選択すると、そのラベルが付いたコメントのみが表示されるようにテーブルが絞り込まれます。
「グラフを再度表示」を選択すると、グラフが折りたたまれます。
個別のコメントを扱う
行を選択すると、コメントパネルが開きます。このパネルからは、以下の操作が可能です：
- スレッドの全文を読む
- コメントを解決または再開する
- スレッドを展開または折りたたむ
- コメントを削除する（権限がある場合）
パネルでは、一度に1つのスレッドしか開くことができません。
エクスポートコメント
「エクスポート」を選択すると、現在の表が.csvファイルとしてダウンロードされます。エクスポートには、現在適用されているフィルタがすべて反映されます。
知っておくべきこと
- 未読のコメントには「未読」のバッジが表示されます。ホーム画面のパネルからコメントを開くと、バッジが消えます。
- ラベルの変更は即座に反映され、ルートコメント上ですべてのユーザーに表示されます。