注: Workiva Calendars および Calendar 関連機能(プロセスでの営業日の使用など)は、現在、一部の Financial Reporting および Financial Services ソリューションでのみ利用可能です。
外部カレンダーを Workiva カレンダー としてインポートする場合、まず、外部カレンダーの有効なカレンダー .ics ファイル(最大 500 KB のファイルサイズ)が必要です。
一般的な外部カレンダーを .ics ファイルとしてエクスポートします。
見通し
Outlookのカレンダーを.icsファイルとしてエクスポートする方法については、Microsoftの説明を参照してください。
Googleカレンダー
Googleカレンダーを.icsファイルとしてエクスポートする方法については、Googleカレンダーの説明を参照してください。
必要なカレンダー属性
.ics ファイルを Workiva にインポートしようとしてエラーが表示される場合、インポートしようとしている外部カレン ダーが以下の要件を満たしていることを確認してください:
- カレンダーイベントには開始日が必要です。終日イベントでないカレンダーイベントには、開始日と開始時間の両方が必要です。
- 終日イベントでないカレンダーイベントには時間帯が必要です。
外部カレンダーのイベントが有効であることを確認した後、.icsファイル をエクスポートし、新しい.icsファイルをWorkiva に再度インポートしてみてください。
オプションのカレンダー属性
外部カレンダーで検索された場合、以下のオプション属性が Workiva にインポートされます:
オプションのカレンダー属性
- お名前(75文字以内)
- 説明
- カレンダーに関連付けられたウェブ URL
- 色
- デフォルトのタイムゾーン
オプションのカレンダーイベント属性。
- お名前(150文字以内)
- 説明
- イベントに関連するウェブURL
- 色
- 終日イベントかどうか
- 終了日
- 終了時間
高度なトラブルシューティング
.icsファイルをWorkivaにインポートしようとしてもエラーが表示される場合は、.icsファイルのコンテンツをテキストエディターで開いて確認することができます。
カレンダーイベントの必須属性
テキストエディターで、カレンダーイベントの以下の必須属性が検索でき、その属性値が有効であることを確認してください:
- イベントの開始日:
- DTSTART
- イベントの時間帯:
- TZNAME属性、DTSTARTに埋め込まれたゾーン情報、 DTENDに埋め込まれたゾーン情報。これらの属性が存在しない場合は、カレンダー・レベルで X-WR-TIMEZONE 属性または TZID 属性を探します。
オプションのカレンダー属性
テキスト・エディターで検索され、属性値が有効であれば、以下のオプション属性が Workiva にインポートされます:
- カレンダーの固有ID:
- UID または X-WR-RELCALID
- カレンダーの名前(最大75文字):
- 名称または X-WR-CALNAME
- カレンダーの説明:
- DESCRIPTION、X-WR-CALDESC、または X-ALT-DESC
- カレンダーに関連付けられたウェブ URL:
- URL
- カレンダーの色:
- 色
- カレンダーのデフォルトの時間帯:
- TZNAME、X-WR-TIMEZONE、または TZID。
オプションのカレンダーイベント属性。
- イベントの固有ID:
- UID
- イベント名(150文字以内):
- 名称または概要
- イベントの説明:
- DESCRIPTION または X-ALT-DESC
- イベントに関連するウェブURL:
- URL
- イベントの色:
- 色
- イベントが終日イベントかどうか:
- X-MS-OLK-ALDAYまたはX-FUNAMBOL-ALDAY
- イベント終了日:
- DTEND