プロセスアクションレポートのエクスポート
プロセスを開始する前に、Process タブで、プロセス内のすべてのアクションとその詳細を CSV ファイルとしてエクスポートできます。
ツールバーのExport をクリックし、Process actions (.csv) にカーソルを合わせると、このレポートを CSV ファイルとしてエクスポートできます。すべてのプロセスのアクションとその詳細をレポートに含めるには、[すべてのアクション] をクリックするか、アクションリストをフィルタリングしてから、[フィルタリングされたリストのアクション] をクリックして、特定のアクションとその詳細のみをレポートに含めます。
プロセスステータスレポートのエクスポート
プロセスの開始後、Process タブで、各アクションのステータスを監視し、必要に応じて編集を行うことができます。プロセスのモニタリングの詳細.
まずツールバーのエクスポート をクリックし、プロセスステータス (.csv) にカーソルを合わせると、プロセスステータスレポートを CSV ファイルとしてエクスポートできます。すべてのプロセスのアクションとその現在のステータスをレポートに含めるには、すべてのアクション をクリックするか、アクションリストをフィルタリングしてからフィルタリングされたリストのアクション をクリックして、特定のアクションとその現在のステータスのみをレポートに含めます。
プロセス・アクティビティ・レポートのエクスポート
プロセスの開始後、アクティビティログ タブで、プロセス内のアップデートのリストと、それらのアップデートを行ったユーザーを表示できます。アクティビティは、最も新しいものが上部に、最も古いものが下部に配置され、以下の情報が含まれる：
- アクティビティ：アクティビティの概要（詳細は下テーブル参照）
- アクションタイトル：アクティビティの仕分けに関連するアクションの名前
- ユーザー: 誰がアクションを実行したか
- 日付：アクションが実行された日時（時刻：UTC）
- 詳細：アクティビティに関する具体的な情報
追加のフィルタリングやアクティビティ・データの共有が必要な場合は、ツールバーのExport をクリックし、Process activity (.csv) を選択することで、プロセス・アクティビティ・レポートを CSV ファイルとしてエクスポートできます。
アクティビティの内容
以下のテーブルは、関連するアクションタイプに対する各アクティビティログアイテムの説明を表示しています。
| アクティビティ | アクションタイプ | 説明 |
| アクション開始 | タスク | タスクは担当者に送られた。 |
| アクション再起動 | タスク | アクションは再起動した。 |
| アクション完了 | タスク | 担当者は自分のタスクを完了とマークした。 |
| アクション開始 | コンテンツのリクエスト | コンテンツ依頼者は担当者に送られました。担当者は関連ファイルの編集権限を持つようになりました。 |
| 承認のために送信されたタスク | コンテンツのリクエスト | 承認者には、担当者がコンテンツ要求を提出したことが通知された。担当者と承認者の両方が、関連ファイルの閲覧者権限を持つようになりました。 |
| 返却されたタスク | コンテンツのリクエスト | 担当者には、承認者がコンテンツ要求を返却したことが通知された。担当者は関連ファイルの編集権限を持つようになりました。 |
| アクション再起動 | コンテンツのリクエスト | アクションは再起動した。 |
| アクション完了 | コンテンツのリクエスト | 承認者のいないアクションについては、担当者はコンテンツ要求を完了としてマークした。承認者がいるアクションでは、担当者は承認者がコンテンツ要求を承認したことを通知された。 |
| アクション開始 | 証明書 | 証明書は担当者に送られました。 |
| 承認のために送信されたタスク | 証明書 | デフォルトまたは割り当てられた承認者のいずれかが、証明書に署名したことを通知されました。 |
| 返却されたタスク | 証明書 | 担当者は証明書が返却されたことを知らされました。 |
| アクション完了 | 証明書 | 承認者のいない証明書については、証明書にサインしました。承認者がいる証明書については、証明書が承認された。コメントや例外なしに署名された証明書については、証明書は自動的に承認されました。 |
| アクション修正 | すべて | アクションは修正された。変更されたフィールドは詳細列に表示されます。 |
| アクションがキャンセルされました | すべて | アクションはキャンセルされた。 |
| リマインダーが送信されました | すべて | プロセス中の1つ以上のアクションに対してリマインダーが送信された。 |
| プロセス開始 | すべて | プロセスは開始された。 |
| プロセス完了 | すべて | プロセス内のすべてのアクションは、完了またはキャンセルとマークされました。 |
| プロセス中止 | すべて | プロセスはキャンセルされた。 |
| アクションを開始できなかった | すべて | アクションにはエラーステータスがマークされた。 |
| アクションをキャンセルできなかった | すべて | アクションにはエラーステータスがマークされた。 |