Workiva サポートセンター

スプレッドシート間でデータをプルまたはプッシュするには、データツールバーまたは接続 パネルから、スプレッドシートのシートを他のスプレッドシートのシートに接続できます。その後、接続を更新することにより、ソースシートの最新データでリンク先シートを更新することができます。

メモ： スプレッドシートのアウトラインでは、どのシートに受信接続、発信接続、またはその両方があるかをビューできます。組織でWdataやReportsを使用している場合、スプレッドシートには、クエリ元からの受信接続 またはレポート 、あるいは送信先テーブルへの発信接続 があるかもしれない。各スプレッドシートには最大100の接続が可能で、受信接続は1シートにつき1つだけです。

受信接続とリンク先セル

ソースシートからの受信接続を追加または更新すると、以下のようになります：

• 最新のデータをソースシートからリンク先シートに取り込み、セルA1から始めます。
• リンク先シートのロックされていないセルからデータを削除します。計算やその他のデータをリンク先に保持するには、受信接続を追加または更新する前にセルをロックしてください。
• リンク先シートの接続セルをロックし、データの統合を保証します。接続セルのデータを更新するには、その接続を更新する。

メモ: 受信接続が更新されない場合は、接続先のスプレッドシ ートが 2,000,000 セルの制限内であることを確認してください。

数式バーでは、セルに受信接続があると表示できます。

ヒント： どのセルがロックされているかを判断するには、ビュー ツールバーのオーバーレイ をクリックする。オーバーレイ では、接続によってロックされたセルは緑色で表示され、他のロックされたセルは灰色で表示される。

シートとシートの接続

スプレッドシートのデータツールバーまたは接続パネルから、シートのオーナーがビュー権限を持つ別のシートにシートを接続することができます。このシートは別のワークスペースに置くこともできる。

メモ: 接続を追加（する）すると、接続先シートのロックされていないセルからデータが削除されます。接続先シートの計算やその他のデータを保持するには、接続を追加（する）前にセルをロックしてください。

別のワークスペースのシートに接続（ワークスペース横断接続）

ワークスペース間の接続により、完全に集計されたレポート作成可能なデータの断片を組織全体で共有することができます。このデータのサイズやスコープは限られていることが多く、ターゲット・レポートの準備や、次のレポート・サイクルのサポートに最適です。

しかし、組織内での大規模なデータ転送をサポートすることは意図していない。大規模なプロジェクトでは、テーブル またはクエリ が望ましい選択である。

メモ: デフォルトでは、ワークスペース所有者のみがワークスペース間の接続を作成できますが、この機能は、データ共有マネージャー役割 を持つ他のメンバーに付与できます。

スプレッドシートの検索

検索ボックスは、大量のファイルを素早く並べ替える方法を提供します。

接続ソースを探すのに役立つ方法が2つある：

• スプレッドシートの名称検索
• シートURLへの直接リンクをコピーして貼り付けます。

検索関数はスプレッドシートのみを検索し、そこに含まれる個々のシートは検索できないことに注意してください。 

接続を更新

リンク先のスプレッドシートを接続ソースからの最新情報で更新するには、シートのオーナーまたは編集者が接続を更新します。

メモ: 接続を更新すると、リンク先シートのロックされていないセルのデータが削除されます。リンク先シートの計算やその他のデータを保持するには、接続を更新する前にセルをロックしてください。

Connectionのフィルタリング

[Connection]パネルの操作を簡易化するには、[フィルタリング] をクリックして表示するConnectionを選択します。

• スプレッドシート内のすべてのConnectionを表示するには、[ドキュメント全体]を選択します。
• 現在のシートのConnectionのみを表示するには、[現在のセクション]を選択します。

接続シートを開く

スプレッドシートから、受信接続または発信接続を通じて、データを取り出したり、データをプッシュしたりするシートを開くことができる。

注: スプレッドシート内からリンク先またはソースシートを開くには、接続のメニューからGo to sheet を選択します。

接続の名前を変更する

デフォルトでは、各接続はリンク先シートと同じ名称を使用します。接続名称を編集する：

1. 接続 パネルから、接続のメニューから接続の名前の変更 を選択します。
2. 接続名称を編集し、Enter を押す。
   

リンク先シートのソース置換

リンク先シートを別のソースシートに接続する：

1. リンク先スプレッドシートの接続 パネルで、接続のメニューからソースの置換 を選択する。
2. データを引き出す新規シートを選択し、Replaceをクリックします。

メモ: 他のシートではなく Wdata クエリなど、異なるタイプのソースへの接続を置換するには、接続を削除し、新規ソースへの接続を追加します。

接続の削除または切断

Connectionsパネルから、スプレッドシートのソースまたはリンク先から接続を切断することができます：

• リンク先のシートに現在のデータのスナップショットを保持する。
• シートがデータを取得するソースをWdataクエリやレポートなど別のものに置換する。

接続を切断する：

• 接続先 スプレッドシート-受信 の下で、接続のメニューから接続の削除 を選択する。
• source spreadsheet-UnderOutgoing, selectRemove connection from the connection's menu.  

接続ソースを接続に移行する

リンク先スプレッドシートの接続シート パネルから、 接続の代わりに接続シートを通して、接続元として選択されたスプレッドシートを表示することができます。最新のデータでシートを更新するには、接続シートパネルのミグレートをクリックし、代わりに接続元シートへの接続を追加します。

受信接続のID表示

受信接続またはそのソース・シートの ID については、接続 パネルの受信 の下にある接続のメニューからプロパティを表示 を選択します。IDをコピーするには、クリップボードにコピー をクリックする。

注: アイテムの ID があれば、Workiva API エンドポイントまたはWdataチェーン内のWorkivaコネクターコマンドで識別できます。

接続と権限

シートのオーナーは、閲覧権限を持つ他のシートにのみ接続することができます。

スプレッドシートを他の人と共同で作業する場合、その接続に使用する他の人の権限は、ソースシートとリンク先シートの両方の権限に依存します。

メモ: スプレッドシートの閲覧者の場合、特定のシートへの権限に関係なく、接続はロックされた状態 で表示されます。