注: プロセスに認証関連のアクションが含まれている場合は、このチェックリスト を確認し、ロールフォワードが正常に行われるようにしてください。
注: ファイルをコピーできるのは、ワークスペース所有者、コンテンツ マネージャ、およびコピー マネージャのみです。ファイルをコピーする必要がある場合は、ワークスペース所有者に連絡してください。ワークスペース所有者を検索するには、メンバーと管理者の検索 を参照してください。
プロセスをコピーしてロールフォワードできるので、四半期ごとのレポートワークフローのように、繰り返し発生するイベントに再利用できます。プロセスをロールフォワードするには:プロセスはいつでもコピーできます。
通常、タスクの期限を特定のスケジュールに基づいて設定している場合(例:2週間のサイクルの5営業日目に完了する必要がある定期的なタスクなど)、では、コピーを行う前に営業日の設定を で調整し、コピーされた新しいプロセスでタスクの期限を簡単に更新できるようにします。
注: :Workivaのカレンダー、カレンダー関連機能(プロセスにおける営業日の使用など)、プロセス テンプレート、プロセス監視チャートおよびインサイト、ならびにプロセスコピー概要カードは、現在、当社の財務報告および金融サービス向けソリューションの一部でのみご利用いただけます。
プロセスのロールフォワード
プロセスをロールフォワードするには、プロセスファイルをコピーする必要があります:
- 「Files」のページ( )にアクセスし、ご自身のプロセスを見つけてください。
- プロセスファイルを右クリックし、「」を選択します。 をコピーします。
- 選択を確認し、次へ をクリックします。
-
注: :プロセス内のファイルへの参照をすべて保持するには、必ず「リンクとプロセスの参照」 を選択してください。
- 新しいフォルダに名前を付け、コピーをクリックします。
ファイルとフォルダのコピーについての詳細はこちら。
コピーしたプロセスを確認する
プロセスの概要カードのコピーを確認する
プロセスをコピーして、コピーされたプロセスファイルを開くと、の概要 の左側のパネルに、「プロセスのコピー概要 」というタイルが表示されます。このタイルでは、このプロセスが前回実行された際の詳細情報が表示されます:
- 期限切れのタスク: このプロセスが前回実行された時点で、期限を過ぎて完了したすべてのタスク
- キャンセルされたタスク: このプロセスが前回実行された際にキャンセルされたすべてのタスク
- 追加されたタスク: このプロセスが前回開始された後に追加されたすべてのタスク
このタイル内の「」の横にある矢印をクリックすると、 (期限切れのタスク)、(キャンセルされたタスク)、 (追加されたタスク)、または(追加されたタスク)の各項目に対応するアクションがアクション一覧に表示されます。
また、「」をクリックして、「 」の詳細を表示することで、各プロセスの詳細を比較したり、次回のプロセス設定の参考となる推奨事項を確認したりすることもできます。
プロセスの設定とアクションを確認する
さらに、ツールバーから「の設定」 を開き、以下のプロセス設定を確認・更新してください:
-
Generalの下で:
- のプロセス名
- 『』の開始順序
- の「Close」プロセス( タイプ)
- の権限
- 「」カレンダーの「 」タブでは:
- のカレンダー が、プロセスのカレンダーに追加されました。
- 元のプロセスで に営業日が設定されている場合は、コピーしたプロセスの貴社の業務スケジュールに合わせて、の「First business day」、 の「Last business day」、 の「Working days」、の「 」、およびの「Exceptions」 の各値を更新してください。
次に、「」プロセスの「 」タブで、コピーしたプロセス内のすべてのアクションについて、以下の項目を確認・更新してください(これらのフィールドは一括編集が可能で、 時間を節約できます):
- このアクションの「」タイトル
- 担当者および承認者
- 一時停止中のユーザーをチェックし、アクティブなユーザーに置換する。
- 本アクションのの期限は 、の承認期限は です。元のプロセスで にて営業日が設定されており、コピーしたプロセスのカレンダー の設定を新しい営業日に合わせてすでに更新している場合、アクションの期限日は自動的に更新されます。コピーしたプロセスのスケジュールが自社のスケジュールと合っていることを確認してください。
- このアクションの「」タグ
プロセスツールバーにある「」の「 」エクスポート機能( )を使用して、アクションのタイトル、担当者、承認者、およびその他のフィールドの相互参照を行ってください。
これで、プロセスを再開する準備が整いました。