この記事では、ESEFレポートを最初から最後まで最善の方法で作成する方法を詳しく検索します。
次のESEF報告期間に向けて最善の方法でレポートを十分に準備するために、オンボーディング後に以下のステップを実行することをお勧めします。これらのステップはファイリングプロセスの各ステップにおけるガイドとなります:
使用するブロックタグのリストアップ
iXBRL zip-package+ブロックタグリストを監査担当者とレビューします。
ブロックタグの合意
エクセルテンプレートの更新
変更を強調表示し、マップの更新を依頼します。
テクニカルチェック
PDFレポートによるテスト変換
ESEFタグの確認
iXBRL zipパッケージをダウンロード
最終レビュー用にiXBRL圧縮ファイルを送信
iXBRLのzipファイルを作成者にアップロードします。
1. 使用したいブロックタグのリストを作成する
このリストが前へ完成していない場合、 最初のステップは、メモのタグ付けに使用したいブロックタグのリストを作成することです。これを行うには、メモの移動先 : を確認し(新規レポートがまだ準備できていない場合、メモが前年から大きく変更されることはほとんどないため、前へ のメモを使用することもできます)、Excelテンプレートの「ESEFタグ」シートから使用したいESEFタグを確認します。メモに使用するすべてのタグを含むリストを作成します。タグの付け方によっては、ESEFのhypertags-sheetをハイパータギングに使うか、TextSearchメソッドのNotesシートを使ってリストを作成してください。この点に関する有用な記事はこちらです:
ハイパータグの場合、「ESEFハイパータグ」リストにあるどのブロックタグでもカバーできないコンテンツのメモがある場合は、ESEFタクソノミーをすべてチェックして、メモの意味を正確にカバーできるノート要素があるかどうかを確認してください。メモ要素が検索できましたら、support@parseport.com までメールをいただければ、ブロックタグを作成いたします。もしESEFのタクソノミーの中で十分なメモ要素を検索できない場合は、私たちにメールを送ってください。
2. iXBRL zip-package + Block-tags list with your auditor
2つ目のステップは、オンボーディングミーティング後に弊社から受け取ったiXBRL zip-package(前へ のレポートから作成)とBlock-tags listを監査担当者に送信することです。未開封 のzipファイル全体を送付することが重要です。その後、監査担当者はiXBRLレポートをレビューし、マッピングやESEFの技術的側面に関するコメントや提案の可能性について検討します。ParsePort は、あなたが提案したブロックタグのレビューも行います。ブロックタグのマッピングおよび/または使用の変更の可能性に関して最終合意に達 した後、ParsePort によるレビューが必要な場合(特定のアカウントが標準 ESEF タクソノミにどのようにマッピングされているかなど)は、そのコメントと参照用の Excel テンプレートおよびレポートを含む電子メールを support@parseport.com に送信してください。その後、これらのコメントをレビューし、フィードバックを返信します。
監査担当者が ParsePort Platform を使用して iXBRL zip-package をレビューしたい場合は、このリンク から使用することができます。
iXBRLのzip-packageをレビュー担当者と確認した後(変更の可能性がある場合はすべて完了した後)、次回のESEFレポートの準備を開始することができます。
3. ブロックタグの合意
3つ目のステップは、どのメモにどのブロックタグを使用するかについて監査人と合意することです。メモは通常、前へからあまり変更されませんので、(次へのレポートができる前に)すでに、前回のレポートのメモに代わって、どのブロックタグを使用するかを決定するプロセスを開始することをお勧めします。PDFの作成にデザイナーを使用している場合は、ブロックタグ、ハイパータグ、またはエリアタグとテーブルタグを、今度のレポートのオリジナルソースファイル(エージェンシーが作業しているオリジナルファイル)に挿入するよう、デザイナーに依頼することをお勧めします。こうすることで、レポートの変更により新規 PDF バージョンを作成するたびにハイパータグやエリアタグを挿入する必要がなくなります。
以下をクリックすると、ハイパータギングを使用してブロックタグ をレポートに付ける方法のチュートリアルをビューできます。
4.エクセルテンプレートを更新する
4つ目のステップは、最近使用した財務期間のすべての関連情報でエクセルテンプレートを更新することです。これには、一般的なデータ、新規、削除済、または変更された可能性のあるアカウント、および新しい財務数値の挿入が含まれます。
このリンク をたどって、エクセルテンプレートの更新方法の詳細はこちらをご覧ください。 前へオンボーディングセッションを記録して送信することに同意している場合は、エクセルテンプレートの更新プロセスをリフレッシュするために使用することもできます。
5.Highlight changes and request a mapping update
次へ、更新したエクセルテンプレートで行ったすべての変更(新規アカウント、ラベル名称の変更など)を黄色でハイライトし、具体的に何を変更したかを簡単に説明してください。更新したExcelテンプレートにハイライトとコメント、レポートを添えて、support@parseport.com。その後、これらの変更に従ってマップが更新されるようにいたします。
ParsePort に電子メールを送信する前に、財務諸表のアカウントに関するすべての変更に同意することをお勧めします。こうすることで、変更のたびに何度もやり取りをする必要がなくなり、時間の節約になります。
6.テクニカルチェック
報告期間の財務数値が準備できたら、ESEFレポートのデータをテクニカルチェックするために、Excelテンプレートを更新することを強くお勧めします。
テクニカルチェックを十分に行うには、最新のExcelテンプレートが必要です。 このステージでもPDFをアップロードする必要はありません。このチェックはESEFレポートプロセスの早い段階で潜在的な問題(財務諸表の計算の矛盾やエラーなど)を発見するのに役立ちます。
テクニカルチェックのチュートリアルをビューするには、こちら をクリックしてください。
7.凝縮されたPDFレポートによるテスト変換
デザイナーが完全なPDFレポートを作成している間に、可能であれば、財務諸表を含むページだけを(レポートが完成する前に)デザイナーに依頼してください。凝縮」PDFレポートと更新したExcelテンプレートで変換を実行します。これにより、完全なPDFが完成する前に対処すべき予期せぬエラーなどを確認することができます。
8.ESEFタグのチェック
フルPDF(ドラフトでOK)の準備ができたら、更新したExcelテンプレートとフルレポートの両方で変換を実行します。閲覧者タブにナビゲーションして、すべてのタグが正しく配置されているか確認します。Summaryをチェックし、潜在的なエラーや警告などを確認します。
9. iXBRL zip-packageのダウンロード
レポートの検証が完了し、すべての関連情報が正しくタグ付けされたら、ParsePortプラットフォームからiXBRL zipパッケージをダウンロードしてください。iXBRL-zipパッケージをダウンロードするには、Summaryタブの右上にある「download zip」と書かれたZIPアイコンをクリックしてください:
iXBRL zip-package、ESEFレポート 。
10. iXBRL zip-packageを監査人の最終レビュー用に送信
次のステップは、ESEFの最終レポートの改訂のためにiXBRL zip-packageを監査人に送信することです(監査人は全プロセスを通じてレビュー用に送信することを推奨します)。
iXBRL-zipパッケージに関して、監査人からコメントや提案がある場合は、その詳細をsupport@parseport.com。変更の可能性がある場合は、新規変換を行い、変更が有効かどうかを確認してください。この新規iXBRL-zipパッケージを最終レビュー用に監査担当者に送信してください。
11. iXBRL zip-packageを地方当局にアップロード
監査人からの追加提案やコメントに対応する必要がない場合は、最終iXBRL zip-package(zip-packageが未開封 であることを確認してください)を地方当局にアップロードしてください。ESEFレポートが承認されれば、これでレポートの提出は完了です。おめでとうございます。
ファイリングプロセスに関してご不明な点がございましたら、監査人および/または現地当局にご相談ください。
上記のステップ中に発生する可能性のある質問については、ナレッジベース を参照してください。さらにヘルプが必要な場合は、support@parseport.com 宛てに、スクリーンショットとともに問題の詳細を記載し、参照用にエクセルのテンプレートとレポートを共有してください。