ドキュメント内のテキストや段落の書式設定の調整に問題がある場合、この記事では一般的な原因と解決方法を概説します。スタイルのロック、空白ページ、テキストのインポートまたはコピー後の書式設定の不一致などの問題を修正する方法を学習します。
要件
- ドキュメントまたはセクションに対して、編集者 またはオーナー 権限 を持っています。
- ファイルのスタイルガイド は正しく構成され、ロック解除されています。
- 最近使用したドキュメントを更新し、編集の競合を回避しています。
私の変更が正しく適用されないのはなぜですか？
- スタイルガイドの設定を確認してください。適用されているスタイルがロックされている可能性があります 。
- スタイルのロックを解除します。スタイルガイド で、スタイルを見つけてロックを解除し、編集を有効にします。
- 書式設定をクリアします。影響を受ける段落をハイライトし、編集 ツールバーから、書式設定をクリアを選択し、テキストをデフォルトスタイルにリセットします。
- ハードリターンを確認してください。非表示の改段落や改行により、書式設定がセクション間で適用されない場合があります。
- 編集アクセス権を確認してください。スタイルガイドに編集制限が適用されている場合、ドキュメントオーナーであってもロックされたスタイルに遭遇する可能性があります。スタイルガイドに適用される制限を編集したい場合は、編集者役割 を持っていることを確認してください。
メモ： 書式設定をクリアすると、テキストはデフォルトのスタイルにリセットされ、強調が削除されることがあります。セルのコンテンツをクリアするとリンクが削除されます。クリア後、必要に応じて再適用してください。
白紙ページが削除できません。
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印刷されない文字をオンにします。このオプションはEdit ツールバーの ¶ アイコンにあります。
印刷されない文字をオンにした後、return/enter が押されてコンテンツが次ページへ移動したことを示す¶アイコンが表示されることがあります。
- 不要なリターンまたは分割を削除します。新規ページへのテキスト移動に複数のリターンが使用された場合は、それらを削除して余分なスペースを削除します。
- セクションの区切りを確認します。セクションの分割にカーソルを合わせ、X をクリックして削除するか、セクションのプロパティ を調整して、セクションの前に改ページが挿入されないようにします。
- 余白とページサイズを調べます。セクションプロパティ で調整してください。
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ドキュメントアウトライン を使用して、空白ページの原因となる空セクションを特定し、削除してください。
書式設定を失わずにコンテンツをコピーして貼り付けるにはどうすればよいですか?
ドキュメント間でコンテンツをコピーする際に書式設定を保持する方法はいくつかあります。
オプション 1: 書式ペインターツールの使用
- コピーしたいテキストまたはコンテンツを選択します。
-
編集 ツールバーで、書式設定 を開き、ペインター を選択します。
- 書式設定をターゲットセクションに貼り付けます。
- 書式ペインター をダブルクリックして、複数の選択範囲に書式設定を適用します。
オプション 2: セクション全体のコピー
- ドキュメントアウトライン で、セクションを右クリックし、コピー を選択するか、Ctrl + C を押します。
- リンク先のドキュメントで、アウトラインの空白領域をクリックします。
- 右クリックしてを選択し、 を貼り付けるか、Ctrl + V を押してセクションを貼り付けます。
オプション 3: 書式設定を保持したまま貼り付け
- Ctrl + Shift + V を使用して、書式設定を継承せずにコンテンツを貼り付けます。
- リンクコンテンツについては、必要に応じてスタイルをマニュアルで適用し直してください。
テーブル内のコピーと貼り付け
セル内でフロースルー書式を設定するには、最初にリンク書式を含む を選択する必要があります。
- ソースリンクまたはリンク先を右クリックし、[セルのプロパティ] を選択します。
- セルのプロパティ パネルから、詳細オプション までスクロールダウンします。
- [リンクの書式設定を含める]選択します。
ヒント: テーブルや構造化データを操作する場合、両方のドキュメントが一貫したスタイルとテーブル構造を共有していることを確認してください。
詳細は、リンク値の書式設定 をご覧ください。
スプレッドシートから貼り付ける際の書式設定の問題
- オプション 1: 書式設定を含む を選択解除します。
- オプション 2: ドキュメント内にスタイルガイドを適用して、今後のインポート用に一貫した書式設定を維持します。
ヒント: 一度だけ素早く修正する場合は、最初のオプションを使用してください。継続的な一貫性を保つには、2番目のオプションを使用してください。
整列の問題
コンテンツの整列に問題がある場合は、以下の箇所を確認することをお勧めします：
- 既存の書式設定がコピーされようとしている場合は、書式ペインター を使用してください。
- 編集ツールバー で整列設定をレビューします。
- 印刷されない文字を見直して、余分な文字が整列を変更していないかチェックします。
- 段落プロパティ 内のインデント設定をレビュー。
- スタイルガイド設定を確認します。
- 書式設定をクリアし、テキストを再調整します。
知っておくべきこと
- ロックされたスタイルは、ドキュメントオーナーがロックを解除するまで変更ができない場合があります。
- 書式設定をクリアすると、マニュアルによる上書きは削除され、テキストはデフォルトの段落スタイルにリセットされます。
- ドキュメントをまたいでコピーする場合は、最良の結果を得るために、必ず両方のドキュメントが同じスタイルガイドを参照していることを確認してください。