Workivaプラットフォームの最近のリリースには、以下の製品と機能の改善が含まれています。各アイテムの詳細については、以下のセクションをご覧ください。
チェーン
ファイルユーティリティノードでBase64エンコード/デコードコマンドを適用します。
ファイルユーティリティノードでテンプレートファイルリソースからファイルの内容を抽出する
チェーンでは、固有のユーザーメールアドレスは不要になりました。
接続
新しいデータセット共有機能:ユーザーまたはグループとの共有
新機能:API を利用したバッチ更新で編集不可能なシートを除外する
GRC
評価ワークフローの詳細に関する編集権限は制限されています
ジェネレーティブ AI
名前変更: Workiva Generative AI は Workiva AI になりました
権限
権限レポート機能が改善されました(ベータ版)
プラットフォーム
XBRLは現在、外部翻訳で管理されています。
チェーン
Base64エンコード/デコードコマンドを適用する(ファイルユーティリティ)
ファイルユーティリティノードが、Base64を使用したファイルのエンコードとデコードをサポートするようになりました。
テンプレートファイルリソースからファイルの内容を抽出する(ファイルユーティリティ)
ファイルユーティリティノードは、テンプレートファイルリソースからファイルコンテンツを抽出する機能をサポートするようになりました。このコマンドはテンプレートファイルを受け取り、指定されたキーを対応する値に置き換えます。値は文字列またはファイルを指定できます。値がファイルの場合、キーの代わりにそのファイルの内容が抽出されます。
Chainsでは、固有のユーザーメールアドレスは不要になりました。
Chainsへのログインに、固有のユーザーメールアドレスは不要になりました。
接続
新しいデータセット共有機能:組織内のユーザーまたは組織内のワークスペース内のグループと共有できます。
この度、スプレッドシートに保存されているデータセットを、組織内のユーザーやグループと共有できる新しいデータセット共有機能をリリースできることを大変嬉しく思います。
この機能にアクセスするには、 データ メニューまたは 接続パネルから「送信接続」を選択します。組織内のユーザー、または組織内のワークスペース内のグループと共有するオプションが表示されます。この機能では引き続き「接続パネル」を使用して、「共有」または「送信接続」と「受信接続」の両方を「共有」から表示します。
情報源が新しいデータを公開したかどうか不明です。ご心配なく…この機能は「接続カード」に通知を表示し、新しいデータが公開されたことをお知らせします。これで、シートを更新して新しいデータをダウンロードする準備が整いました。
データセットを公開するための旧バージョンの「データセット」オプションは廃止する予定ですが、既に公開済みのデータセットは引き続き使用でき、更新版を消費者に再公開することも可能です。ただし、年末までに従来の「データセット」オプションを廃止する予定であるため、データセットを他のシートと共有するには、この新しい機能に移行することを強くお勧めします。この変更によって「接続パネル」内の機能に影響はなく、新しい操作環境と並行して引き続き動作します。
注: この新しいエクスペリエンスでスプレッドシートのデータを共有するには、ワークスペース管理者であるか、「データ共有マネージャー」の役割が付与されている必要があります。
API を利用したバッチ更新で編集不可能なシートを除外する新しいオプション
Refresh Batch of Connections API に、「cancelUnwritables」という名前のオプションフィールドを追加しました。
Trueに設定すると、バッチ更新内の編集できないシートはスキップされ、操作は完了まで続行されます。シートがロックされている場合、見つからない場合、削除されている場合、入力モードになっている場合、またはユーザーに編集権限がない場合、シートは編集できない可能性があります。
Falseに設定すると、編集できないシートが見つかった場合にバッチ操作全体が失敗します。これはデフォルト設定であり、以前の機能と一致しています。既存の接続はすべて、このフラグを使用するように手動で更新する必要があります。
詳細については、以下を参照してください: 接続のバッチを更新する
ジェネレーティブ AI
Workiva Generative AI は Workiva AI になりました
「Workiva Generative AI」という名称を「Workiva AI」に変更しました。この変更は、Workivaプラットフォームにシームレスに統合された強力なAIツールをお客様に提供するという、当社の継続的な取り組みを反映したものです。
ログインすると、以前生成型AI機能、サポートリソース、コミュニティスペースにアクセスしていた場所に Workiva AI が表示されます。
GRC
評価ワークフローの詳細の編集権限は、データ管理者と所有者ロールに限定されました。
評価ワークフローの詳細を編集できるのは、所有者とデータ管理者のみとなります。これは、以前の問題、つまり評価編集者にこれらの詳細情報に対する編集権限が誤って付与されていた問題を修正するものです。
権限
権限レポートの改善(2025年7月8日改訂)
権限レポートの改良版がベータ版として利用可能になりました(アクセスリクエストについては、担当のカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください)。
今回のアップデートは、すべてのユーザーにとって、権限レポートをより直感的で正確、かつ実用的なものにすることを目的としています。
新しいレポート形式には以下の機能が含まれています。
- 強化されたフィルタリングオプション
- ファイルの種類、ファイル名、ファイルパスが明確に表示されます。
- ユーザー固有の権限を簡略化した表示
以前のレポートでは、ユーザーベースとグループベースの両方の権限が表示されていたため、特にユーザーがアクセスレベルの異なる複数のグループに所属している場合、混乱を招く可能性があった。新しいレポート形式では、各ユーザーの 有効な アクセス許可のみが表示されるため、ファイルやフォルダへのアクセス状況をより明確かつ正確に把握できます。
今回のアップデートでは、権限レポートからユーザーグループのエクスポート機能が削除されます。グループベースの情報は、新しいレポート形式には関係ないためです。グループメンバーシップの詳細(例えば、ユーザーとそのユーザーが所属するグループ)をエクスポートしたい場合は、ワークスペース設定 > メンバー、またはワークスペース設定 > グループのいずれかのページからこの情報をエクスポートできます。
詳細については、 権限レポートを作成するを参照してください。
プラットフォーム
XBRLは現在、外部翻訳で管理されています。
これは言語プロジェクトの設定であり、翻訳されたファイル上でXBRLを維持する必要がある場合は、従うべき特定のプロセスがあります。
詳細については、 外部翻訳を使用したレポートの翻訳および レポート翻訳における XBRL に関する FAQ サポート ページを参照してください。