クエリ結果に基づくピボットデータをスプレッドシートに接続する必要がありますか?まずクエリをクロス集計としてレイアウトし、それをシートに接続する。
ステップ1.クエリの作成
ピボットするデータを指定するには、Wdata でクエリを作成します。クエリの作成には、ドラッグ&ドロップのビルダーや、構造化クエリ言語(Structured Query Language:SQL)に慣れていればSQL編集者を使用することもできます。
クエリを作成するときに以下を指定します:
- プルするソース、Workiva のスプレッドシートや Wdata のテーブルなど
- ソース間の関係 とそのデータの結合方法
- 使用するソースからのフィールド
- 適用するフィルター
ステップ2.クロス集計レイアウトの設定
デフォルトでは、クエリの結果はフラットな表形式のレイアウトで表示されます。結果をピボットするには、クロス集計レイアウトを使用します:
- クエリのレイアウト パネルから、クロス集計を有効にする を選択します。
-
In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or
Layout panel:
-
From the toolbar, select Layout,
Crosstab.
-
From the Layout panel, select
Enable Crosstab.
--> -
From the toolbar, select Layout,
Crosstab.
- クエリフィールドの表示方法を指定します:
- Rows で、フィールドが縦に表示されるようにする 。
- 列 の下で、フィールドを移動して水平に表示します 。
- Values で、DISTINCTCOUNT や SUM などの計算式で使用するフィールドを移動する。
- レコードの表示順を設定するには、結果の並べ替え方法を指定します:
- ビルダー の並べ替え タブで、並べ替えを行うフィールドを並べ替え に移動完了し、そのデータを昇順でビューするか降順でビューするかを選択する。
- SQL では、
ORDER BYキーワード のように、ORDER BY field_header ASCを使用します。
- クロス集計の結果を設定したら、クエリを保存して実行し、ピボットされたデータのレイアウトを確認します。
ステップ3.クエリをシートに接続する。
ピボット・データをスプレッドシートで使用するには、クエリをシート に接続します。この接続を作成すると、クエリの結果がシートに表示され、データの整合性を確保するためにセルがロックされます。最新のクエリ結果でシートを更新するには、接続を更新します。
メモ: 1つのスプレッドシートに最大100のクエリを接続することができる。
接続を作成する:
- スプレッドシートで、ピボット・データを含むシートを開くか追加する。
- 接続 パネルから、受信 の下にある、接続を追加(する) をクリックし、Wdata クエリ をクリックする。
- ピボット・データを含むクエリを選択し、次へ をクリックします。
- クエリのパラメータを設定し、[接続する]をクリックします。