アクセシブルPDFとは、すべてのユーザーが簡単にナビゲーションでき、理解できるように設計されたドキュメントです。
ドキュメントをよりアクセシブルにするヘルプとして、Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) に従うことをお勧めします。以下は、Workivaプラットフォームを使用する際にドキュメントで考慮すべき基本的なガイドラインです。
PDF にエクスポート
Workiva ドキュメントを PDF にエクスポートする際、PDF オプションリストのウェブアクセシビリティ向けにタグ付けボックスをチェックします。これは必ずしも完全なコンプライアンスを保証するものではありませんが、PDFにアクセシビリティ・タグを追加するために必要なマニュアル作業や介入を大幅に削除することができます。コンプライアンスレベルを確保するために、タグのレビューとカスタマイズを行うことをお勧めします。
Workivaはタグ付けの時間と労力を節約することができ、アクセシブルな出力を改善し続けることに取り組んでいますが、出力が規制要件を満たしていることを確認するために、作業をレビューしてください。 PDFへのエクスポートの詳細はこちら 。
注:ウェブアクセシビリティ向けタグ付けオプションは、WorkivaドキュメントのPDFエクスポートにのみ使用できます。
PDFアクセシビリティタグ
PDFを使用するには複雑なタグが必要です。これには、複数の見出しレベル、リストタグ、目次などが含まれ、WCAG 2.1 AA に完全に準拠しています。
見出し
アクセシビリティの見出しレベルは、Workivaのスタイルガイド を使用して割り当てることができます。スタイルタイプが見出しの段落スタイルでは、 スタイルエディターでH1-H6の見出しマッピングを指定できます。マップの見出し を設定すると、エクスポート時にドキュメント全体に適切なタグが適用されます。
本文とリスト
ドキュメント内で段落テキストと識別されているテキストには段落構造要素がタグ付けされ、リストにはリスト構造要素がタグ付けされます（リスト、リストアイテム、リストラベル、リスト本文）。
テーブル
テーブルヘッダー、テーブル行、テーブルデータを含むテーブル構造化要素タグがテーブルに追加される。一般的に、テーブルの最初の行はテーブルヘッダーとしてタグ付けされるが、ヘッダーが複数の行にまたがり、テーブルプロパティ でヘッダー行数が選択されている場合、より多くの行をヘッダーの一部として識別することができる。より複雑な構造のテーブルは、エクスポート時にさらなるレビューが必要となり、タグ構造の変更が必要となる場合がある。
Workivaで自動化目次機能を使用すると、目次および目次アイテム構造タグも適用されます。マニュアルで作成された目次は、一般テーブルとしてタグ付けされる。
代替テキスト
代替テキストは、画像、グラフ、テーブルに適用して、スクリーン・リーダーのためにこれらのオブジェクトにコンテキストを与えることができます。Workiva のオブジェクトプロパティ パネルを使って、これらのオブジェクトに代替テキストを入力したり、装飾としてマークすることができる。これらのプロパティを使用することで、タグ付きPDFのエクスポートバージョン間で必要な手戻りを減らすことができます。
色のコントラスト
すべての色はWCAGアクセシビリティ・テストに合格しなければならない。ドキュメントを書式設定する際には、このことを記録しておきましょう。PDFエクスポートは、選択した色を正確に保持します。
グラフ
グラフは、よりアクセスしやすくすべく、いくつかのグラフィック構成に対応する必要があります(具体的には、積み上げ棒グラフやドーナツ・グラフの要素を区切る白線）。スライスや棒グラフに白い罫線を追加することで実現できます。グラフの罫線を追加する方法については、チャートの表示をカスタマイズをご参照ください。