アウトラインのセクションにラベルを貼ることで、適切な情報が一目でわかるようになります。これは、セクションの現在のステータスであったり、誰がセクションに取り組んでいるかであったり、セクションの優先順位であったりする。
プレゼンテーション用のラベルは無制限に作成できます。ドキュメントオーナーは、プレゼンテーションでこの機能を有効にする必要があります。編集者が共同で作業している場合、最新の変更が他の変更よりも優先されます。
ラベルはコメントにも使える。詳細はプレゼンテーションにおけるコメント を参照のこと。
アウトラインラベルの有効化
アウトラインラベルを有効にするには、以下の手順に従ってください。
- プレゼンテーションアウトラインの右上にあるグレーの円をクリックします。
- ラベルを有効にする をクリックする。
デフォルトラベルは4種類:未着手 、進行中 、待機中 、最終 。
アウトラインラベルの編集
アウトラインラベル名称を編集する:
- ラベルの色インジケーターの右側に検索される名称フィールドをクリックします。
- ご希望の名称を入力してください。
- キーボードの Enter キーを押すか、名称フィールドの外側をクリックし、Edit を選択する。
ラベルの色を変更する:
- ラベル名の隣の色丸をクリックします。
- 新規色を選ぶ。
ラベルの変更はリアルタイムでメンバーに表示される。
新規アウトラインラベル作成
新規ラベルを作成する:
- ラベルを管理ウィンドウから、+新規ラベルをクリックします。
- Enter キーまたは Space キーを押して編集する。
- 新規ラベルの名称を入力します。
新規ラベルはリストの一番下に追加され、新しい色が割り当てられる。
アウトラインラベルの適用と削除
ラベルを適用する:
- セクション名称の左にあるラベルボタンをクリックする。
- 利用可能なラベルのリストから適用したいラベルを選択します。
ラベルオプションからラベルを削除するには:
- アウトラインラベルウィンドウを開く。
- ラベル名称の右にある ドロップダウン矢印 をクリックする。
- 削除 を選択します。
すべてのセクションにラベルを適用する、またはすべてのラベルを削除する:
- アウトラインの上部にあるアウトラインラベルウィンドウを開く。
- 適用したいラベルの次へドロップダウン矢印をクリックします。
- すべてのセクションに適用 または削除 オプションを選択する。
ラベルを管理ボックスの下部には、 さらなるオプションがあります。これにはアウトラインからラベルをクリアとラベルを無効化が含まれます。ラベルが削除される前に、このアクションは元に戻せないため、決定を確認するよう求められます。
ラベルの無効化 は、適用されたラベルの削除や作成されたラベルの削除は行わないため、ラベルを再有効化することで、ラベルを使用した作業を継続することができる。