ワークスペース所有者およびコンテンツ マネージャは、ワークスペース内のファイルまたはフォルダのコピー、インポート、エクスポートが行われたときに、詳細を確認できます。これにより、ファイルやフォルダに何が起こっているかを追跡することができます。さらに、ファイルのコピーやインポートで問題が発生した場合は、詳細を確認してトラブルシューティングを行うことができます。
ファイル操作の表示
ワークスペースのファイル アクションを表示するには
- 右上のワークスペース名をクリックし、設定を選択して、ワークスペース設定を開きます。
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コンテンツタブから、ファイルのリストをスクロールして、ファイルのアクションを確認します。項目は新しいものから順に表示されます。
ファイルアクションを確認すると、それぞれの詳細が表示されます：
- アクションは、コピーやインポートなど、発生した特定のアクションを一覧表示します。
- 項目は、アクションを受け取るファイルまたはフォルダを示します。
- 開始は、いつアクションが行われたかを知ることができます。
- ステータスは、完了やキャンセルなど、アクションの進行状況や終了ステータスを表示します。
アクションの詳細を確認
ファイルやフォルダに対するアクションの詳細を確認するには、その項目を見つけて行をクリックします。右側に詳細パネルが表示され、追加情報が表示されます。以下の例では、ドキュメントをコピーし、そのドキュメントにはスプレッドシートからのソースリンクがあるため、そのファイルもコピーしました。
- 場所には、アクションが行われたフォルダが表示されます。
- 経過時間には、アクションの実行にかかった時間が表示されます。
- 元のファイルには、コピー元のファイルが一覧表示されます。インポートまたはエクスポートの場合、選択されたファイルが表示されます。
- 新しいファイルは、コピーからの新しいファイルが一覧表示されます。
エクスポートの場合、ドロップダウンメニューからダウンロードエクスポートレポートをダウンロードできます。