スプレッドシートのConnections パネルまたはData ツールバーから、シートを Wdata テーブルのソースとして接続できます。スプレッドシートからテーブルへの送信接続を作成すると、そのシートからデータをプッシュおよびリフレッシュして、送信先のテーブルに最新のデータがあることを確認できます。
シートをWdataテーブルに接続する
シートのオーナーは、編集権限のあるWdataテーブルを 。例えば、ディメンジョン・データ (アカウント階層マッピングなど) をシートで管理する場合、ディメンジョン・テーブルの値を最新の状態に保つために送信接続を作成できます。シートをテーブルに接続すると、そのデータは接続されたデータセットとしてテーブルに表示され、テーブルまたはスプレッドシートからリフレッシュできます。
ヒント: シートは複数の宛先に接続できますが、各テーブルに接続できるのは1回だけです。また、、テーブル からシートを接続データセットとして追加することもできます。
- スプレッドシートでシートを開き、テーブルに接続します。
- [接続]パネルまたは[データ]ツールバーから接続を追加します。
- [接続]パネルの[発信接続] から[接続の追加]をクリックします。
- [データ]ツールバーから、[接続の追加] 、[発信接続] 、さらに[Wdataテーブル]
- [接続]パネルの[発信接続] から[接続の追加]をクリックします。
- 接続するテーブルを検索して選択し、Next をクリックする。
- [データセット名]に、シートに新しく接続するテーブルのデータセットの名前を入力します。
- テーブルの列をシートの列にマッピングする。
- Organizationがデータセットに関して追跡するメタデータ(ソースやバージョンなど)を含めるには、適用するタグと値を選択します。
- Finish をクリックする。
発信接続を更新する
シートの接続テーブルを最新のデータで更新するには、Connections パネルまたはData ツールバーから送信接続を更新します。複数の接続を同時にリフレッシュすることができます。
注: 発信接続をリフレッシュするには、シートと接続されたテーブルの両方に対してオーナーまたはエディター権限が必要です。
- 特定の接続を更新するには、[接続]パネルの[発信接続]で[接続を更新]をクリックします。
- シートのすべての発信接続を更新するには、スプレッドシートでシートを開き、[データ]ツールバーから[更新]、さらに[発信接続]をクリックします。
Connectionのフィルタリング
[Connection]パネルの操作を簡易化するには、[フィルタリング] をクリックして表示するConnectionを選択します。
- スプレッドシート内のすべてのConnectionを表示するには、[ドキュメント全体]を選択します。
- 現在のシートのConnectionのみを表示するには、[現在のセクション]を選択します。
シートとテーブルの間に新しい接続を作成する
シートとテーブルを接続した後、両者の間に新しい接続を作成して、シートの最新データに基づいたデータセットを追加することができます。例えば、財務データを年単位でロールフォワードする場合、各期間に基づくデータセットに対して、毎年新しい接続を作成することができます。
すでに接続済みのシートとテーブルの間に新しい接続を作成する場合:
- 既存の接続 は静的なデータセットとしてテーブルに残り、もはや更新できない。このデータセットが不要になった場合は、、テーブル から削除することができる。
- 新しい接続 は、独自の接続データセットとしてテーブルに表示される。この接続は、スプレッドシートまたはテーブルのどちらからでも最新のデータに更新できます。
テーブルとその接続されたシートの間に新しい接続を作成するには、以下の手順に従ってください。
- [接続]パネルの[発信接続]で、[新しい接続を作成] ]を既存の接続のメニューから選択します。
- テーブルに含まれる新しい接続のデータセットを識別しやすくするため、[新しいデータセット名]に一意の名前を入力します。
- [接続を作成]をクリックします。
発信接続のシートまたは宛先を開きます
[接続]パネルのメニューから、発信接続のシートまたはテーブルに素早くアクセスすることができます。
- スプレッドシートで接続を含むシートを開くには、[シートへ移動] を選択します。
- Wdataで接続を含むテーブルを開くには、[接続先を開く] を選択します。
発信接続を解除する
ソース・シートの現在のデータのスナップショットを接続されているテーブルに保持するには、それらの接続を切断します。発信接続を切断すると、シートのデータは接続されたテーブルに残りますが、最新のデータを得るために接続をリフレッシュすることはできなくなります。
[接続]パネルから発信接続を解除するには、[発信接続]で、接続のメニューから[解除]を選択します。
発信接続と権限
シートオーナーは、自身がオーナーまたは編集者の権限を持つテーブルにのみシートを接続することができます。
スプレッドシートで他のユーザーと共同作業を行う場合、スプレッドシート内の発信接続に対し実行できるアクションの種類は、シートとテーブルへ各ユーザーが持つ権限によって異なります。
シート | テーブル | 接続アクセス |
---|---|---|
閲覧者、オーナー、または編集者 | 閲覧者 | ロック済み |
編集者 | 編集者、または所有者 | 接続を更新 |
オーナー | オーナー | すべてのアクセス |