スプレッドシートの接続 パネルまたはデータ ツールバーから、そのシートを Wdata テーブルのソースとして接続することができます。スプレッドシートからテーブルへの発信接続を作成すると、そのシートからデータをプッシュしたり更新したりして、リンク先のテーブルが最新の状態になるようにすることができます。
シートをWdataテーブルに接続する
シートのオーナーは、編集権限のあるWdataテーブル(<!-- another sheet or-->)のソースとしてシートを接続することができます。例えば、ディメンションデータ(アカウント階層マッピングなど)をシートで管理する場合、発信接続を作成してディメンションテーブルの値を最新の状態に保つことができます。シートをテーブルに接続すると、そのデータが接続データセットとしてテーブルに表示され、テーブルやスプレッドシートから更新できる。
ヒント: 1つのシートを複数のリンク先に接続することができますが、各テーブルに接続できるのは1回だけです。また、テーブルからシートを接続データセットとして追加(する)こともできます 。
- スプレッドシートでシートを開き、テーブルに接続します。
- [接続]パネルまたは[データ]ツールバーから接続を追加します。
-
接続パネルの発信 の下で接続を追加をクリックします。
-
データツールバーから、接続を追加、発信接続をクリックします。
-
接続パネルの発信 の下で接続を追加をクリックします。
-
Send data to a Wdata tableを選択し、次: リンク先を選択をクリックします。
- 接続するテーブルを検索して選択し、次へ をクリックする。
- [データセット名]に、シートに新しく接続するテーブルのデータセットの名前を入力します。
- テーブルの列をシートの列にマッピングする。
- Organizationがデータセットに関して追跡するメタデータ(ソースやバージョンなど)を含めるには、適用するタグと値を選択します。
- [完了]をクリックします。
When you connect a sheet to a table, its data appears on the table as a connected dataset, which you can refresh from the table or spreadsheet. For example, if you manage dimensional data—such as account hierarchy mappings—in a sheet, you can create an outgoing connection to keep a dimension table up-to-date with its values.
Tip: You can also add a sheet as a connected dataset from the table.
To connect a sheet to a Wdata table as a connected dataset:
- In the spreadsheet, select the sheet to connect to the table.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Wdata Table.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- Search for and select the table to connect to, and click Next.
- In Dataset name, enter the name for the sheet's new connected dataset on the table.
- Map the table's columns to the sheet's.
- To include any metadata your organization tracks about the dataset, such as source or version, select the tags and values to apply.
- Click Finish.
When you connect a sheet to another sheet, the source sheet's data appears on the destination sheet as an incoming connection, which you can refresh from either spreadsheet.
Tip: You can also connect a sheet as a source for another sheet from the destination spreadsheet.
To connect a sheet as a data source for another sheet:
- In the spreadsheet with the data to use as a source, select the sheet to connect.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Spreadsheet.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- Search for and select the spreadsheet and sheet to push data to, and click Connect.
発信接続を更新する
シートの接続テーブルを最新のデータに更新するには、Connections パネルまたはData ツールバーから発信接続を更新します。複数の接続を同時に更新することができます。
メモ: 発信接続を更新するには、シートとその接続テーブルの両方にオーナー権限か編集者権限が必要です。
- 特定の接続を更新するには、Connectionsパネルから、Outgoingの下にある、そのRefresh Connectionをクリックします。
- シートの発信接続をすべて更新するには、シートを開き、データ ツールバーから、更新 、共有更新 をクリックします。
Connectionのフィルタリング
[Connection]パネルの操作を簡易化するには、[フィルタリング] をクリックして表示するConnectionを選択します。
- スプレッドシート内のすべてのConnectionを表示するには、[ドキュメント全体]を選択します。
- 現在のシートのConnectionのみを表示するには、[現在のセクション]を選択します。
シートとテーブルの間に新しい接続を作成する
シートとテーブルを接続した後、両者の間に新規接続を作成して、シートの最新データに基づいたデータセットを追加することができます。例えば、財務データを年単位でロールフォワードする場合、各期間に基づいたデータセットに対して、毎年新規接続を作成することができます。
すでに接続済みのシートとテーブルの間に新しい接続を作成する場合:
- 既存の接続 は静的なデータセットとしてテーブルに残り、もはや更新できない。このデータセットが不要になった場合は、、テーブル から削除することができる。
- 新規接続 は、独自の接続データセットとしてテーブルに表示される。スプレッドシートまたはテーブルのどちらからでも、この接続を更新して最新データを得ることができる。
テーブルとその接続されたシートの間に新しい接続を作成するには、以下の手順に従ってください。
- [接続]パネルの[発信接続]で、[新しい接続を作成] ]を既存の接続のメニューから選択します。
- テーブルに含まれる新しい接続のデータセットを識別しやすくするため、[新しいデータセット名]に一意の名前を入力します。
- [接続を作成]をクリックします。
発信接続のシートまたは宛先を開きます
接続パネルでは、メニューから発信接続のシートまたはテーブルを素早く開くことができます。
- 接続先のシートをスプレッドシートで開くには、Go to source sheet を選択する。
- 接続先のテーブルをWdataで開くには、Open destination data を選択する。
発信接続の削除
ソースシートの現在のデータのスナップショットを接続テーブルに保持するには、それらの接続を切断する。発信接続を切断しても、シートのデータは接続されたテーブルに残りますが、最新のデータを得るために接続を更新することはできなくなります。
接続 パネルから発信接続を切断するには、発信接続 の下で、接続のメニューから接続の削除 を選択します。
発信接続と権限
シートオーナーは、自身がオーナーまたは編集者の権限を持つテーブルにのみシートを接続することができます。
スプレッドシートで他のユーザーと共同作業を行う場合、スプレッドシート内の発信接続に対し実行できるアクションの種類は、シートとテーブルへ各ユーザーが持つ権限によって異なります。
| シート | テーブル | 接続アクセス |
|---|---|---|
| 閲覧者、オーナー、または編集者 | 閲覧者 | ロック済み |
| 編集者 | 編集者、または所有者 | 接続を更新 |
| オーナー | オーナー | すべてのアクセス |