プレゼンテーションにデータを取り込むには、Workivaプラットフォーム全体のソースにデータテーブルやグラフを接続することができます:
プレゼンテーションのConnections パネルから、ソースへの接続を追加し、データを最新に保つことができます。
注: プレゼンテーションのアウトラインでは、どのスライドに接続があるかビューできます 。ドキュメントには最大300の接続が可能です。
テーブルやグラフをソースに接続します。
Connections パネルから、プレゼンテーションのオーナーは、テーブルやグラフを Workiva プラットフォームでビューする権限を持っているソースに接続することができます。
スプレッドシートを接続する:
- プレゼンテーションで、スプレッドシートに接続するテーブルまたはグラフを選択します。
- 接続パネルから、接続を追加、スプレッドシート をクリックします。
- スプレッドシートを検索・選択し、どのシートからデータを取得するかを選択する。
- 接続をクリックします。
Wdataクエリを接続する:
- プレゼンテーションで、クエリに接続するテーブルまたはグラフを選択します。
- 接続(Connections) パネルから、接続を追加(Add Connection) 、Wdata クエリ(Wdata Query) をクリックする。
- 検索し、結果を引き出すクエリを選択します。
- クエリのパラメータを設定し、[接続する]をクリックします。
注: レポート内のソース チャートに接続する場合、接続はチャートのデータのみを取り込み、書式設定またはタイトルは取り込みません
。データベースのレポートを接続するには:
- プレゼンテーションで、レポートに接続するテーブルまたはグラフを選択します。
- 接続パネルから、接続を追加、レポート をクリックします。
- データを引き出すレポートを検索し、選択する。
- 接続をクリックします。
- 必要であれば、テーブルやグラフの無関係なヘッダー、行、列を非表示にする。
接続を更新
接続ソースからの最新情報でテーブルやグラフを更新するには、プレゼンテーションのオーナーまたは編集者は、Connections パネルから接続を更新することができます:
- 特定のテーブルやグラフを更新するには、その接続のRefresh connection をクリックします。
- ドキュメント内のすべてのテーブルとグラフを更新するには、接続 パネルの上部にある接続の更新 をクリックします。
メモ: 接続の更新をキャンセルするには、その接続のX をクリックします。
Connectionのフィルタリング
[Connection]パネルの操作を簡易化するには、[フィルタリング] をクリックして表示するConnectionを選択します。
- プレゼンテーション内のすべての接続を表示するには、ドキュメント全体を選択します。
- 現在のスライドの接続のみを閲覧するには、現在のセクション を選択します。
接続されたクエリのパラメータを更新する
クエリにテーブルやグラフを接続する場合、パラメータ値を含むことがあります。期間をロールフォワードまたはバックするなど、接続のパラメータ値を調整する:
- Connections パネルで、クエリの接続をクリックします。
- [パラメータ] で、取得するクエリ結果の基準を設定します。
- [適用して更新]をクリックします。
接続ソースまたはセクションを開く
プレゼンテーションの接続 パネルから接続ソースを開くには、ソースの名称をクリックするか、接続のメニューからソースを開く を選択します。
ソースに接続されたスライドを開くには、接続のメニューからGo to Section を選択する。
接続の名前を変更する
デフォルトでは、各接続はその接続スライドと同じ名称を使用します。Connections パネルから接続の名称を編集するには、そのメニューからRename Connection を選択し、新規名称を入力します。
接続されたソースを置き換える
テーブルやグラフに接続されているソースを置換するには、同じタイプの別のソースを使用するように接続を更新します。例えば、グラフがクエリに接続されている場合、その接続ソースを置換して、代わりに別のクエリからプルすることができます。
- 接続 パネルから、接続のメニューからソースの置換 を選択する。
- データを引き出す新規ソースを選択し、Replaceをクリックします。
メモ: 異なる タイプのソースと接続を置換するには、接続を削除してから、新規ソースに接続を追加する。
接続を削除する
現在のデータのスナップショットを保持するなど、テーブルやグラフをソースから切断するには、Connectionsパネルの接続メニューから、Remove Connection を選択します。
接続IDを表示
接続またはその接続先のテーブルやグラフの ID を表示するには、Connectionsパネル上の接続のメニューからプロパティを表示を選択します。
メモ: Workiva API エンドポイント またはWorkiva コネクターコマンド チェーン で、そのアイテムを識別子として ID を使用できます。
接続と権限
ドキュメントのオーナーは、閲覧権限を持つソースのみにテーブルやグラフを接続することができます。
プレゼンテーションを他の人と共同で作業する場合、その接続にアクセスする権限はスライドとソースへの権限に依存します。
| ソース権限 | スライド権限 | 接続アクセス |
|---|---|---|
| 閲覧者、編集者、または所有者 | 閲覧者、または権限なし | ロック済み |
| 閲覧者 | 編集者 | 接続を更新し、接続されたクエリのパラメータを更新する |
| 編集者、または所有者 | オーナー | すべてのアクセス |