フォルダの権限について理解する
フォルダの権限は、ワークスペース内のフォルダを表示および編集できるユーザーを決定します。誰がどのフォルダを見るかをコントロールするために、共同作業者やグループのフォルダ権限を更新および設定することができます。デフォルトでは、ユーザーがフォルダを作成すると、デフォルトでオーナー権限が付与されます。他の共同作業者やグループにはアクセス権はありません。
フォルダの権限は、ファイルおよびサブフォルダの権限とどのような関連性を持ちますか？
フォルダの権限を設定または変更しても、そのフォルダー内のファイルやサブフォルダー権限は変更されません。フォルダ内のファイルやサブフォルダは、フォルダから権限を継承しません。権限は、フォルダ、サブフォルダ、ファイルに対して個別に設定されます。
例えば、ある人があるフォルダーに対して閲覧者アクセス権を持っているが、そのフォルダー内のファイルに対してはオーナー権限を持っている場合、その人はそのファイルに対してオーナー権限を保持する。同様に、ある人があるフォルダーに対して閲覧者アクセス権を持っているが、そのフォルダー内のサブフォルダーに対してオーナー権限を持っている場合、その人はサブフォルダーに対してオーナー権限を保持します。また、ファイルやサブフォルダをフォルダ内外に移動しても、ファイル権限は変更されません。
フォルダ内に新しいファイルを作成するとどうなりますか？
新規ファイルを作成したり、フォルダにファイルをアップロードすると、デフォルトでは、そのフォルダ権限でファイルが設定されます。ファイルを作成した後、必要に応じてファイル権限を変更または調整することができます。ファイルのオーナーに設定する必要がある場合は、ホーム からファイルを作成することができます。
特定のフォルダに対し設定された権限を削除するとどうなりますか？
他のユーザーのフォルダーに対する権限を削除すると、そのフォルダはファイルにリストされなくなります。そのフォルダの中で権限があるファイルには、ダイレクトリンクや検索を使ってアクセスすることができます。さらに、ファイルが最近開かれたものであったり、スターが付けられたものである場合、スター付きファイルや最近使ったファイルにリストされたファイルを見ることができます。
権限レベル
フォルダに対し設定できる権限には、次の3つのレベルがあります。
- オーナーは、フォルダの内容を編集・管理したり、権限を修正したりできます。
- 編集者は、フォルダの内容を編集したり、新規ファイルやサブフォルダを追加することができます。
- 閲覧者は、フォルダを閲覧したり開いたりすることはできますが、変更を加えることはできません。
フォルダー権限を削除すると、共同作業者はそのフォルダーをファイルに表示することができなくなります。各権限レベルで何ができるかは、以下のテーブルをお読みください。
フォルダを使用する
| オーナー | 編集者 | 閲覧者 | |
| フォルダを開いてコンテンツを表示する | |||
| リンクでフォルダを開く | |||
| フォルダにスターを付ける | |||
| フォルダをコピーする | |||
| フォルダをエクスポートする | |||
| フォルダをPDFとしてエクスポート | |||
| リンクファイルのレポートを作成する |
フォルダの管理
ヒント: ユーザーがあるフォルダから別のフォルダにファイルを移動できないようにするには、ユーザーのフォルダ権限を閲覧者に設定します。
| オーナー | 編集者 | 閲覧者 | |
| フォルダ名の変更 | |||
| フォルダの移動 | |||
| フォルダにファイルを追加する | |||
| フォルダにファイルをアップロードする | |||
| フォルダ内に新規ファイルを作成する | |||
| サブフォルダを作成する | |||
| フォルダからファイルを削除 | |||
| 空のフォルダを削除する | |||
| フォルダの権限を編集する |
フォルダの権限を設定する
フォルダの権限を設定するには、以下の手順に従ってください。
- [ファイル]から、フォルダを右クリックします。
- [権限] を選択し、[このフォルダ]をクリックします。
- 検索またはリストをスクロールして共同作業者を見つける。フィルター アイコンをクリックすると、権限レベル別に共同作業者を表示できます。
- オプションをクリックして、権限レベルを選択します。
- [変更を適用]をクリックします。
フォルダ権限の削除
共同作業者またはグループをフォルダから削除するには、以下の手順に従ってください。
- [ファイル]から、フォルダを右クリックします。
- [権限] を選択し、[このフォルダ]をクリックします。
- 名前の上にカーソルを置き、X をクリックします。
- [変更を適用]をクリックします。
注： フォルダーに対する共同作業者の権限を削除すると、その共同作業者はファイルでそのフォルダーを見ることができなくなります。
フォルダとファイルの権限を更新する
フォルダ内のすべてのファイルとサブフォルダのオーナー権限を持っている場合、フォルダとファイル オプションから、そのフォルダ内の複数のアイテムの権限を一括更新できます。
詳細な権限設定エディターでファイルとその権限のマトリックスビューを開くには：
- [ファイル]または[ホーム]で、フォルダを右クリックします。
-
権限 から、フォルダーとファイル を選択します。
このビューには、フォルダ内の全ファイル（サブフォルダとそのファイルを含む）が一覧表示されます。
ファイルのセクションの権限を個別に編集するには、ファイルを右クリックして[セクションの権限]を選択します。ファイル名を右クリックして開くを選択してもファイルを開くことができます。
- 保存をクリックして、詳細な権限設定エディターで行った変更を適用する。
次のステップ
フォルダの使用に関する詳細については、次の記事を参照してください。