フォルダの権限について理解する
フォルダ権限（Permission）は、ワークスペース（Workspace）内のフォルダを表示および編集できるユーザーを決定します。共同作業者とグループのフォルダ権限を更新および設定して、誰がどのフォルダを表示できるかを制御できます。デフォルトでは、ユーザーがフォルダを作成すると、デフォルトでオーナー（Owner）権限（Permission）が付与されます。他のコラボレーターやグループはアクセスできません。
フォルダの権限は、ファイルおよびサブフォルダの権限とどのような関連性を持ちますか？
フォルダの権限を設定/変更しても、そのフォルダ内のファイルまたはサブフォルダの権限に変更が加えられることはありません。フォルダ内のファイルとサブフォルダには、フォルダからの権限は引き継がれません。フォルダ、サブフォルダ、ファイルごとに、設定される権限は異なります。
例えば、あるユーザーが特定のフォルダに対し閲覧者権限を持ち、そのフォルダに含まれるファイルに対しオーナーの権限を持つ場合、そのユーザーはファイルに対しオーナー権限を保持します。同様に、ユーザーがフォルダへの閲覧者権限を持ち、そのフォルダ内のサブフォルダに対しオーナー権限を持つ場合、そのユーザーはサブフォルダに対しオーナー権限を保持します。また、ファイルまたはサブフォルダをフォルダの中や外へ動かしても、ファイルの権限に変更が加えられることはありません。
フォルダ内に新しいファイルを作成するとどうなりますか？
フォルダ内で新しいファイルの作成やアップロードを行うと、デフォルトでは、フォルダに設定された権限が新しいファイルに適用されます。ファイルを作成した後で必要に応じてファイルの権限を変更または調整することができます。ファイルのオーナーの権限を持つことを希望する場合は、ホームからファイルを作成します。
特定のフォルダに対し設定された権限を削除するとどうなりますか？
あるユーザーがフォルダに対し持つ権限を削除すると、[ファイル]にそのフォルダは表示されなくなります。直接リンクまたは検索機能を使えば、そのフォルダ内でユーザーが権限を持つすべてのファイルに引き続きアクセスすることができます。さらに、ファイルが最近開かれた、またはスターが付けられた場合は、[スター付き]または[最近のファイル]からそのファイルを表示できます。
権限レベル
フォルダに対し設定できる権限には、次の3つのレベルがあります。
- オーナーは、フォルダの内容を編集・管理したり、権限に変更を加えることができます。
- 編集者は、フォルダの内容を編集したり、新規ファイルやサブフォルダを追加することができます。
- 閲覧者は、フォルダを閲覧したり開いたりすることはできますが、変更を加えることはできません。
フォルダに設定された権限を削除すると、コラボレーターには[ファイル]のリストにそのフォルダが表示されなくなります。以下の表を確認し、各権限レベルで実行できるアクションを確認してください。
フォルダの使用
| オーナー | 編集者 | 閲覧者 | |
| フォルダを開いてコンテンツを表示する | |||
| リンク経由でフォルダを開く | |||
| フォルダにスターを付ける | |||
| フォルダをコピーする | |||
| フォルダをエクスポートする | |||
| フォルダをPDFとしてエクスポートする | |||
| リンクファイルのレポートを作成する |
フォルダの管理
ヒント：フォルダ間でのファイルの移動をユーザーが行わないようにするには、そのユーザーに対しフォルダの権限を閲覧者に設定します。
| オーナー | 編集者 | 閲覧者 | |
| フォルダの名前を変更する | |||
| フォルダを移動する | |||
| フォルダにファイルを追加する | |||
| ファイルをフォルダにアップロードする | |||
| フォルダ内に新しいファイルを作成する | |||
| サブフォルダを作成する | |||
| フォルダからファイルを削除 | |||
| 空のフォルダを削除する | |||
| フォルダの権限を編集する |
フォルダの権限を設定する
フォルダの権限を設定するには、以下の手順に従ってください。
- [ファイル]から、フォルダを右クリックします。
- [権限] を選択し、[このフォルダ]をクリックします。
- リストを検索またはスクロールして目的のコラボレーターを探します。[フィルタ] アイコンをクリックすると権限レベルごとにコラボレーターが表示されます。
- オプションをクリックして、権限レベルを選択します。
- [変更を適用]をクリックします。
フォルダ権限（Permission）を削除する
コラボレーターまたはグループをフォルダから削除するには、以下の手順に従ってください。
- [ファイル]から、フォルダを右クリックします。
- [権限] を選択し、[このフォルダ]をクリックします。
- 名前にカーソルを合わせ、X をクリックします。
- [変更を適用]をクリックします。
注：フォルダに設定されたコラボレーターの権限を削除すると、コラボレーターは[ファイル]でそのフォルダを閲覧できなくなります。
フォルダとファイルの権限を更新する
フォルダ内のすべてのファイルとサブフォルダに対するオーナー（Owner）権限（Permission）を持っている場合は、フォルダとファイル オプションから、そのフォルダー内の複数のアイテムの権限（Permission）を一括更新できます。
詳細な権限設定（Advanced Permissions）エディタでファイルとその権限（Permission）のマトリックスビューを開くには、次を行います。
- [ファイル]または[ホーム]で、フォルダを右クリックします。
- 権限（Permission）から、フォルダとファイルを選択します。
このビューには、サブフォルダとそのファイルを含む、フォルダ内のすべてのファイルリストが表示されます。
ファイルのセクションの権限を個別に編集するには、ファイルを右クリックして[セクションの権限]を選択します。 また、ファイル名を右クリックし、[開く]を選択するとファイルを開くことができます。
- 保存 をクリックして、詳細な権限設定（Advanced Permissions）エディタで行った変更を適用します。
次のステップ
フォルダの使用に関する詳細については、次の記事を参照してください。