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リアルタイムで共同作業を行うには、すべてのユーザーがドキュメントへのアクセス権限を持っている必要があります。各権限レベル（オーナー、編集者、または閲覧者）は、ファイルを編集または操作するための一定レベルのアクセス権限を共同作業者に付与することができます。

注 : 特定の役割が与えられていない場合、ファイルに対する権限だけでは、ファイルに対するアクションを実行するのに十分ではないかもしれません。自分の役割を確認してください。 詳細については、役割を理解するを参照してください。

 

権限の概要

あなたがドキュメントのオーナーであれば、ドキュメントレベルとセクションレベルの両方で権限を設定することができます。セクションレベルでの権限は、ドキュメントレベルでの権限を上書きし、個々のユーザーに割り当てられた権限は、グループ権限を上書きします。

デフォルトの権限

ファイルを作成すると、デフォルトで自動的にファイルのオーナーに割り当てられます。 他の共同作業者やグループにはアクセス権はありません。ファイルのオーナーとして、あなたはこれらのグループのアクセスレベルを権限エディターから変更することができます。ファイル権限の更新についての詳細はこちら。

 

コピーされたファイルにおける権限

ドキュメントをコピーすると、新しいドキュメントは元のファイルの権限を維持します。しかし、手動で新しいファイルに権限を設定すると、最初の権限が上書きされます。

グループにおける権限

ワークスペースにグループがある場合は、[権限] エディターからーグループ全体の権限を設定できます。一度グループの権限を設定すると、いつでもグループからユーザーを追加または削除することができます。それに応じてユーザーの権限も更新されます。グループの使用についての詳細はこちら。

特定のグループのメンバーであるユーザーに対し、個別に異なる権限レベルが設定されている場合、そのユーザーは個別に割り当てられた権限レベルを保持することになります。（例：「編集者」として設定されているユーザーが「オーナー」権限を持つグループに属す場合、このユーザーは「編集者」としての権限を引き続き受け取ります。）

同様に、ユーザーが2つのグループにメンバーとして属す場合、そのユーザーは、最も高い権限レベルを持つグループの設定に基づいて権限を受け取ります。

注: ユーザーが明示的な権限を持つグループに属しているにもかかわらず、オーナーがその権限を手動で削除した場合、そのユーザーはドキュメントへのアクセス権を失います。

また、複数のユーザーやセクションに対して同時に権限を設定することもできます。詳細な権限設定エディターの使い方については、詳細な権限設定を参照してください。

以下のテーブルをもとに、各権限を持つユーザーが実行できるアクションの内容を確認してください。

権限レベル

 

プロパティの変更

	オーナー	編集者	閲覧者
ヘッダーとフッターのプロパティを編集する
ドキュメントのプロパティを編集する
詳細な権限設定を編集する
スタイルガイドを編集する

 

ドキュメントを編集する

	オーナー	編集者	閲覧者
コンテンツの追加と編集
テキストとテーブルの書式を設定
スタイルの適用
リンクを作成する
ファイルのロールフォワード
データの並べ替えとフィルター
すべてのリンクを更新

 

添付ファイル

	オーナー	編集者	閲覧者
添付ファイルの追加
添付ファイルを開く
添付ファイルのマークアップ
添付ファイルのダウンロード

 

共同で作業する

	オーナー	編集者	閲覧者
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ファイルのエクスポート
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