Workiva サポートセンター

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• Next Gen Files

リアルタイムで共同作業を行うには、すべてのユーザーがドキュメントへのアクセス権限を持っている必要があります。各権限レベル（オーナー、編集者、または閲覧者）は、ファイルを編集または操作するための一定レベルのアクセス権限を共同作業者に付与することができます。

注 : 特定の役割が与えられていない場合、ファイルに対する権限だけでは、ファイルに対するアクションを実行するのに十分ではないかもしれません。自分の役割を必ず確認してください。 詳細については、役割を理解するを参照してください。

権限の概要

権限構造

Workivaファイルを表示または編集するには、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーション全体へのアクセス権限が必要です。文書の所有者は、文書の個々のセクションに対して、表示/編集/所有者権限を個別に設定できます。 

注記: ワークスペース設定で ファイルアクセス 設定がオンになっている場合 (デフォルトで有効になっています)、ユーザーは権限のないファイルに対しても表示または編集アクセスを要求できるようになります。ファイル所有者は、ファイルへのアクセス要求を承認または拒否できるようになります。ワークスペース管理者は、必要に応じてこの設定をオフにすることができます。

Workivaファイル（文書、スプレッドシート、プレゼンテーション）に対して、個人またはグループに閲覧/編集/所有権が付与されると、セクションレベルの権限が文書レベルの権限よりも優先され、個々のユーザーに割り当てられた権限がグループ権限よりも優先されます。さらに、ファイル自体ではなく、ファイルの特定の部分に対するアクセス権限を持っている場合、その部分にアクセスすることはできません。

例えば、ローラにはスプレッドシート全体に対する閲覧権限、Sheet1に対する閲覧権限、そしてSheet3に対する編集権限が付与されています。彼女はSheet1を閲覧し、Sheet3を編集することはできますが、Sheet2を閲覧したり編集したりすることはできません。ケイティはSheet4とSheet3の編集権限を持っていますが、サンプルシート#2全体に対する権限がないため、これらのシートを表示したり編集したりすることはできません。

デフォルトの権限

ファイルを作成すると、デフォルトで自動的にファイルのオーナーに割り当てられます。 他の共同作業者やグループにはアクセス権はありません。ファイルのオーナーとして、あなたはこれらのグループのアクセスレベルを権限エディターから変更することができます。ファイル権限の更新についての詳細はこちら。

コピーされたファイルにおける権限

ドキュメントをコピーすると、新しいドキュメントは元のファイルの権限を維持します。しかし、手動で新しいファイルに権限を設定すると、最初の権限が上書きされます。

グループにおける権限

ワークスペースにグループがある場合は、[権限] エディターからーグループ全体の権限を設定できます。一度グループの権限を設定すると、いつでもグループからユーザーを追加または削除することができます。それに応じてユーザーの権限も更新されます。グループの使用についての詳細はこちら。

特定のグループのメンバーであるユーザーに対し、個別に異なる権限レベルが設定されている場合、そのユーザーは個別に割り当てられた権限レベルを保持することになります。（例：「編集者」として設定されているユーザーが「オーナー」権限を持つグループに属す場合、このユーザーは「編集者」としての権限を引き続き受け取ります。）

重複する権限の仕組み

一般的に、2つの権限が重複する場合、最も高い権限が優先されます。

ただし、このルールは権限が同じレベルで割り当てられている場合にのみ適用されます。例えば、ユーザーが同じセクションに対して明示的な権限を持つ複数のグループに所属している場合、最も高い権限が適用されます。

より具体的で直接的な許可は、許可レベルに関係なく、より広範で一般的な許可よりも常に優先されます。

• 個人がグループより優先: 個人ユーザーに直接割り当てられた権限は、グループを通じて受け取った権限よりも優先されます。
• ドキュメントのセクション: ドキュメントのセクションに直接割り当てられた権限は、親ドキュメントから継承された権限を上書きします。

注: ユーザーが明示的な権限を持つグループに属している場合でも、所有者が手動で個々の権限を削除した場合、ユーザーはドキュメントへのアクセス権を失います。

また、複数のユーザーやセクションに対して同時に権限を設定することもできます。詳細な権限設定エディターの使い方については、詳細な権限設定を参照してください。

以下のテーブルをもとに、各権限を持つユーザーが実行できるアクションの内容を確認してください。

権限レベル

プロパティの変更

ドキュメントを編集する

添付ファイル

共同で作業する