タスクのリマインダーには、自動化タスクリマインダーとマニュアルタスクリマインダーの2つのタイプがある。自動化されたタスクリマインダーは、スケジュールに基づいて担当者に自動的に送信されます。一方、マニュアルタスクリマインダーは、担当者が忘れているかもしれないタスクを思い出させたいときに手動で送信されます。
メモ: プロセスベースのタスクのリマインダーを手動で送信したい場合は、プロセスにおいてリマインダーを送信を参照してください。
自動化タスクリマインダー
デフォルトでは、タスク期日の3日前、当日、そして期日後3日間は毎日、デフォルトコンテンツの自動化リマインダーがEメールで送信されます。しかし、自動化されたリマインダーを全く送信しないように選択したり、個人的なニーズに応じてリマインダーをカスタマイズすることもできます。
注: 現在のところ、ホームからタスクを作成する際に、自動化リマインダーをカスタマイズすることしかできません。ファイルで作成したタスクの自動化リマインダーをカスタマイズしたい場合は、ホームのタスクタブから編集することができます。
メモ: 自動化リマインダーは、任意のタスクに対して3つまでしか設定できません。
ホームのタスクタブから自動化リマインダーをカスタマイズするには：
- タスクを作成または編集する際、カスタマイズしたいリマインダーのタイプに応じて、担当者リマインダー または承認者リマインダー ドロップダウンのいずれかをクリックし、カスタム を選択します。
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メールリマインダー セクションの各自動化リマインダーについて、担当者または承認者にいつメールリマインダーを送信するか、メールスケジュール を選択します。リマインダーは、タスクの詳細 セクションで指定した時間に、そのスケジュールに従って1日1回送信されます。
- メールの件名と本文を記入します。リマインダーがどのように表示されるかは、右側のプレビューでご覧になれます。
- メニューアイコンをクリックして、削除 または複製リマインダーを削除することができます。
- 右上の保存 をクリックして、カスタマイズした自動リマインダーを保存します。
マニュアルタスクリマインダー
タスクリマインダーをマニュアルで送信する：
- ホームのタスク リストまたはファイルのタスク 右側のパネルでタスクを検索します。
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タスクステップ で、リマインダーを送信したい課題の次へ3つの点線メニューをクリックし、リマインダーを送信 をクリックします。タスクタイトルの次へ3つの点線メニューをクリックし、リマインダーを送信 を選択することもできます。
- Send reminder のいずれかをクリックすると、リマインダーメールがすべての担当者に送信されます。