文書テンプレートを使えば、情報や書式をあらかじめ入力した文書を作成できます。テンプレートは、会議の議題やニュースレターのような、繰り返しのプロセスに最適です。
テンプレートの作成
新しい文書テンプレートを作成するには
- ベースとして使いたいドキュメントを開く。
- テンプレートに表示したいフォーマット、コンテンツ、スタイルを追加します。コンテンツ内の細かなバリエーションを許容するために、コンテンツプレースホルダ を追加することができる。
- [ファイル]のツールバーから、[名前を付けて保存] をクリックします。
- メニューからTemplate を選ぶ。
- 新しいテンプレートに名前を付け、Create をクリックします。
一度作成したテンプレートは、いつでも編集することができます。これらの編集は、今後テンプレートを使用する場合にのみ適用され、既存のドキュメントを変更することはありません。
テンプレートを使用する
テンプレートを作成した後、ホーム から新しい文書をすばやく作成できます。
テンプレートから文書を作成するには
- ホームから、作成 をクリックします。
- Document を選択し、メニューからDocument from Template を選択する。
- テンプレートを選ぶ
- Create をクリックします。新しいドキュメントのタブが開きます。