ドキュメントからWorkiva内の他のファイルへコンテンツをリンクし、すべてのファイルで情報の一貫性を保つことができます。青いインジケーターでマークされたソースリンク は、情報のオリジナルのソースであり、緑のインジケーターでマークされたリンク先 は、その情報の他のインスタンスである。
Workiva のリンクについては、リンクの概要 で詳しく説明しています。
テキストからのリンク
ドキュメントにテキストを追加した後、ソースリンクを作成することができます。はじめにの記事リンクの作成 のビデオをご覧ください。
テキストからリンクを作成するには、以下の手順に従ってください。
- リンク元のテキストをハイライトします。
- テキストを右クリックし、ソースリンクを作成 を選択する。
テキスト内のソースリンクの周囲に青いアウトラインとインジケーターが表示されます。
ソースリンクを削除するには、テキストを右クリックし、リンクの削除 を選択します。
リンク先を作成するには、以下の手順に従ってください。
- キーボードでCTRL + Cを押し、ソースリンクのテキストをコピーします。
- CTRL +V を使用して、テキストを新しい場所に貼り付けます。テキストの周りに緑色のアウトラインが表示され、リンク先が表示されます。
テーブルからのリンク
ドキュメント内のテーブルセルに直接リンクすることもできます。はじめにの記事リンクの作成 のビデオをご覧ください。
セルからリンクを作成するには、次の手順に従います。
- セルを選択し、キーボードを使用するか、右クリックでセルをコピーします。
- キーボードのCTRL +V を使って、セルを新しい場所に貼り付けます。リンクを別のセルやテキスト行に貼り付けることができます。
- クリップボード から別のセルに貼り付ける場合、[リンクの作成元]から適切なオプションを選択します。
リンクを更新する
最初にリンクを作成すると、Workivaは自動的にその変更を更新します。ソーステキストまたはテーブルのリンクされた値を変更した場合、オレンジ色のインジケーターは変更が未更新であることを示します。
ツールバーの更新 をクリックして、最初のリンク作成後に変更を加えます。更新をクリックすると、保留中の変更のみが更新され、他のユーザーによるリンク変更は更新されません。
ドキュメントオーナーは、このメニューからすべてのリンクを更新を選択することで、共同作業者が作成したすべてのリンクを更新することもできます。更新者は、右下の通知をクリックすることで、誰の変更が更新されたかを確認できます。この方法で変更が更新された人にも通知が届く。