レビュー用に送信

ドキュメントをレビュー用に送信することで、ワークスペース内のユーザーは、初稿であれ提出前の最終レビューであれ、特定のバージョンのドキュメントを表示し、コメントすることができます。レビューを依頼すると、レビュー担当者はあなたのドキュメントの読み取り専用バージョンを受け取り、元のファイルを変更することなくコメントを追加することができます。

レビュー用にドキュメントを送信する

ドキュメントをレビュー用に送信するには、次の手順に従います。

「レビュー」ツールバーから、「レビュー 」をクリックし、メニューから「レビューを作成」を選択します。また、「履歴」パネルでリビジョンの横にある矢印をクリックし、「レビュー用に送信」を選択することで、以前のリビジョンをレビュー用に送信することもできます。
アクセスできるすべてのセクションを送信するか、選択したセクションだけを送信するかを選択します。特定のセクションを送信したい場合は、リストから選択してください。[ ] の「展開」および「折りたたみ」ボタンを使用して、各セクションを開閉してください。
レビューに添付ファイルを含めたい場合は、「添付ファイルを含める」を選択してください。

どのコメントスレッドを含めるかを選択します。

注：権限が設定されたコメントは、レビューには含まれません。

コメントオプション	説明
コメントスレッドを含めない	このオプションには、オリジナルファイルや過去のレビューに残されたコメントスレッドは含まれません。
すべてのコメントスレッドを含める	このオプションは、元のドキュメントや過去のレビューに残されたコメントを引き出します。選択したレビューの作成時にすべてのコメントを送信するように選択した場合、選択されていないレビューのコメントが表示されることがあります。
過去のレビューからのコメントスレッドを含める	このオプションには、選択した過去のレビューのコメントのみが含まれます。未選択のレビューのコメントが他のレビューに含まれている場合は、表示されることがあります。
レビューに追加されたコメントをライブバージョンのファイルから除外する	このオプションは、上記の他の選択されたコメントオプションのいずれかに加えてマークすることができる。送信されたレビューに残されたコメントは、ライブバージョンのファイルには追加されません。

「詳細」の項目で、レビューのタイトルを追加してください。このタイトルは、リクエストを送信した後、「レビュー」パネルに表示され、レビューの進捗状況を把握するのに役立ちます。
ドキュメントを送信するユーザーをワークスペースから追加します。ワークスペースにグループがある場合は、グループ名を選択することで、すべてのグループメンバーにレビューを送信できます。グループはのアイコンで表示されます。
件名やコンテンツなど、Eメール通知のコンテンツを追加します。このコンテンツは、レビュー担当者に具体的なフィードバックを求めたり、レビューの期限を設定したりするのに使えます。
「送信」をクリックしてリクエストを送信してください。あなたのレビュー担当者は、あなたのドキュメントへのリンクが記載されたEメールを受け取ります。

注：レビュー用ファイルの権限設定は、元のファイルとは異なります。レビューを依頼すると、別のレビューファイルが作成され、元のファイルに設定されている権限は変更されません。

デフォルトでは、ドキュメントオーナーのみがレビューのためにドキュメントを送信できます。編集者や閲覧者にレビューの依頼を許可したい場合は、「ドキュメントのプロパティ」の「権限」セクションでこの設定を変更できます。

レビューパネルを使用する

レビューをリクエストすると、そのリクエストに関する情報が「レビュー」パネルに表示されます。パネルを表示するには、右側のパネルにある「レビュー 」アイコンをクリックしてください。レビューを選択すると、リクエストがいつ送信されたか、誰に送信されたかを確認できます。

「レビューを開く 」アイコンをクリックすると、閲覧専用のドキュメントが新しいタブで開きます。レビュー担当者がコメントを残している場合は、こちらからご覧いただけます。

アウトラインパネルの「コメント 」アイコンには、各セクションのコメント数が表示されます。コメントはドキュメントの右側に表示することができる。

コメントを表示する

また、「レビュー」パネル内の各レビューのタイトルの横にある矢印を使って、レビューを編集したり削除したりすることもできます。レビュー担当者を追加したり、レビューの名称を変更したりするには、メニューから「設定」をクリックしてください。

レビューの設定

リクエストを削除するには、メニューから「削除」を選択してください。レビューを削除すると、読み取り専用のドキュメントが自動的に削除されます。

ファイルの所有者およびレビューを作成したユーザーは、レビューの更新版を送信することができます。これにより、同じレビューインスタンスを維持したまま、ファイル、プレゼンテーション、スプレッドシート、またはバインダーのレビュー内容を最新バージョンに更新します。

新しいレビューを作成することなく、レビュー担当者に最新のコンテンツを確認してもらいたい場合に、このオプションを使用してください。元のレビューの設定は維持されており、変更することはできません。
更新されたレビュー版を送信する

ファイルをレビューする

注：「Home」で割り当て可能なボードがあるソリューションの場合、ボードに「ファイルレビュー」ウィジェットを追加することで、割り当てられたすべてのレビューを一か所で確認できます。

レビューを残すリクエストを受け取った場合には、ドキュメントの読み取り専用バージョンが自動的に表示されます。

レビューを開始するには、リクエストメール内の「レビューへ進む」をクリックしてください。

ここから、ドキュメントやセクションにコメントを追加することができます。

コメントを追加するには：

テキストのセクションを強調表示します。
ツールバーから[追加]をクリックします
コメントを入力して[投稿]をクリックします。

コメントは自動的に依頼者バージョンのドキュメントに表示されます。「コメント」パネルでは、自分のコメントをすべて確認できます。また、このパネルから新しいコメントを追加したり、既存のコメント間を移動したりすることもできます。

注：レビュー担当者は、レビューにおける権限の設定により、コメントを作成することができません。

レビューコメントのオプションを選択してください

閲覧者はまた、次のようなこともできます：

ファイルまたはセクションをPDFまたはDOCX形式でエクスポートする
ファイルのコピーを印刷する
「検索」機能を使って、特定の単語やフレーズを検索します
「マークアップを表示」を選択すると、ドキュメントに追加されたマークアップを確認できます

レビュー用のスプレッドシートを送る

レビュー用にプレゼンテーションを送信する

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