ドキュメントヘルスは、現在のドキュメントを分析することで、データやパフォーマンスの問題を追跡します。
ドキュメントの状態を表示
ドキュメントの状態を確認するには、左側のパネルまたはファイルツールバーにある「ドキュメント の状態」アイコン をクリックしてください。パネルを開くと、自動的にドキュメントの健全性チェックが実行されます。
ドキュメントにエラーが含まれる場合、問題のタイプの次へ数字が表示されます。「続行」をクリックして、問題のあるセクションを確認してください。
セクションのタイトルをクリックすると、そのセクションで検索された問題の詳細リストが表示される。
ドキュメント全体の健全性概要
以下のカテゴリーの問題に対するヘルスチェックを記録します:
- リンク:テキストや表内の切れたリンクをチェックします
- リンク制限:テーブルがリンク制限に近づいているかどうか
- Link Publishing:複数のドキュメントレベルにわたって未公開のリンクをチェックします
- 数式:数式に関する警告および書式設定が不適切なセルへの参照
- データの精度:データの精度設定を確認します
- データの検証:データの検証ルールが設定されているセル内の無効な入力
- 内容:問題に関するテキスト入力内容を審査する
- 画像:画像が表示されない、または破損している
- グラフ:グラフデータとラベルの確認
- フィルター:データが更新されたにもかかわらず、フィルターが更新されていない場合を確認します。
ドキュメント問題の修正
ドキュメント内の個々の問題を修正する:
- セクション問題リストからセクション名称をクリックします。
- 表示したい問題カテゴリの横にある矢印 をクリックしてください。
- エラーメッセージの横にある矢印 をクリックしてください。
- 個々の問題にカーソルを合わせ、「その問題へ移動 」をクリックすると、 ドキュメント内のそのエラーを確認できます 。
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