ドキュメントヘルスは、現在のドキュメントを分析することで、データやパフォーマンスの問題を追跡します。
ドキュメントの状態を表示
ドキュメントの状態をビューするには、左パネルまたはファイル ツールバーのドキュメントの状態 アイコンをクリックします。パネルを開くと、ドキュメントの状態チェックが自動的に実行されます。
ドキュメントにエラーが含まれる場合、問題のタイプの次へ数字が表示されます。Continueをクリックして、問題のあるセクションを表示します。
セクションのタイトルをクリックすると、そのセクションで検索された問題の詳細リストが表示される。
説明書全体の状態 概要
以下のカテゴリーの問題に対するヘルスチェックを記録します:
- リンク: テキストやテーブルの切断リンクチェック
- リンクリミット: テーブルがリンクリミットに近づいているかどうか。
- リンクの更新: 複数のドキュメントレベルを通じて未発表のリンクをチェックします。
- 数式: 数式による警告と不適切な書式設定のセルへの参照
- データ精度: データ精度の設定をチェックする。
- データ検証: データ検証ルールを含むセルに無効な仕分けあり。
- コンテンツ テキストに問題がないかレビュー
- 画像 画像の欠落または分割
- グラフ グラフデータとラベルチェック
- フィルター: データが更新され、フィルターが更新されていないかチェックする。
ドキュメント問題の修正
ドキュメント内の個々の問題を修正する:
- 1
- セクション問題リストからセクション名称をクリックします。
- 2
- 表示したい問題カテゴリの隣にある矢印 をクリックします。
- 3
- エラーメッセージの次へ矢印 をクリックします。
- 4
- 個々の問題にカーソルを合わせ、Go to Issue をクリックすると、ドキュメント内のそのエラーが表示されます。
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