Wdataを使用すると、Workivaプラットフォーム全体で複数のソースからデータを接続し、統合することができます：
- テーブル 、複数のソースからデータをキュレートする
- クエリ 、接続されたスプレッドシートやビューで使用するためにデータを探索およびセグメント化する
- チェーン 、複数のソリューションにおいて、接続型のレポーティングやデータ管理などのプロセスを自動化します。
メモ： Workiva プラットフォームから Wdata を開くには、左パネルのWdata をクリックします。
テーブル
テーブルは、スプレッドシートに似た、スケーラブルで操作の簡単なデータベースと考えてください。
テーブルを使用すると、複数のソースからのデータをキュレートすることができます。以下のような例があります：
- アップロードされたファイル
- スプレッドシートのシート
- API統合
目的に応じて、以下を使用することができます。
- ファクト テーブル。取引や総勘定元帳の仕分けなど、時間と共に蓄積されるデータ用。
- ディメンション テーブル、部門ロールアップや会計年度などのリレーショナルデータ用。
ワークスペース間でテーブルを共有し、補足的な列またはタグを追加して、バージョンやソースなどのデータセットに関する参照情報またはメタデータを追跡することもできます。
Wdata ホーム では、テーブル タブでテーブルをビューおよび管理できます。
クエリ
データを細かく分割する場合は、WdataテーブルまたはWorkivaスプレッドシートに基づいてクエリを作成します。
構造化クエリ言語(SQL)に精通しているかどうかに応じて、ドラッグアンドドロップ・ビルダーでクエリを作成したり、SQLエディタでその構文を構成して複数のソースからのデータを結合したりすることができます。
クエリを作成すると、次のことが可能になります。
- 数式を含むソースデータ内の複数の値に計算または連結 を適用します。
- フィルタを適用して、データをセグメント化したり、口座別や期間別など、特定の情報のみにフォーカスします。
- - 複数のソースにわたって出現するデータ間の関係を作成します。
- クエリで小数の桁数または整数として数値テキスト・データを使用するなど、フィールドのデータ型 を変更またはキャストします。
- その結果を、選択したディメンションに基づいて、クロス集計 として縦横にレイアウトします。
クエリの作成後には、次のことが可能になります。
- その結果を Workiva スプレッドシートに接続し、ドキュメントやプレゼンテーションにリンクしたレポートを作成することができます。
- その結果をビュー（グラフやピボットテーブルなど）として視覚化または分析し、そのデータをドリルインします。
Wdataのホーム画面
ビュー
クエリ結果の視覚化と分析を手助けすべく、表示を表またはグラフとして作成することができます。テーブル・ビューを作成する際、参照用のフラット テーブル、またはデータを要約するピボット ビューとして書式設定することができます。
ビュー内の分析を容易にする方法には、次のようなものがあります。
- 特定の要件またはクロスセットの閾値を満たす特定の列またはデータにフォーマットを適用。
- 総計と小計を含めることで、合計を自動的に計算。
- 列をフィルタリングして、特定の条件を満たすデータのみを含める。
Wdataのホーム画面
チェーン
Workiva プラットフォームと様々なデータソース間のデータ接続のために、チェーン としてワークフローを構築し、自動化することができます。
例えば、次のような目的のためにチェーンの作成が可能です。
- 更新されたデータまたはクエリ結果に基づいて、クエリ、スプレッドシート、またはピボットビューを生成。
- データソースから情報を自動的に取得して、別の場所でレポートを定期的に生成。
- 承認ワークフローを設定して有効にし、データの整合性を確保。
- 変換のパイプライン を適用して、レコードシステムから、またはレコードシステム用の表形式データを準備します。
メモ： チェーンがデータソースと対話できるようにするには、IT 管理者が Workiva やその他のソリューション への接続を作成します。オンプレミスまたはプライベートクラウドソリューションへの接続には、各データソース内でタスクを実行するGroundRunnerも必要です 。
Wdataチェーンから、Connection、チェーン、およびパイプラインの表示および管理を行うことができます。