履歴パネルから、ドキュメントの履歴を追跡し、過去のリビジョンを確認できます。また、以前の改訂からコンテンツをコピーし、現在のドキュメントに貼り付けることもできるため、過去のコンテンツを再利用することも可能です。
ドキュメント履歴を表示する
履歴パネルにアクセスするには、右のツールバーから履歴 アイコンを選択します。ドキュメントのリビジョンが日付ごとにグループ化されたリストと、マイルストーンとしてマークしたリビジョンが表示されます。
リビジョンのグループの横に表示される矢印をクリックすると、どのユーザーがいつ編集を行ったかなどの詳細が表示されます。
改訂タイプ
履歴パネルでは、コメントや更新されたリンクを含む、インラインコンテンツのすべての改訂が記録されます。パネルに表示される更新情報には、変更のタイプを示すラベルが貼られています。| 改訂タイプ | 履歴パネルの表示 |
| ドキュメントへのインライン変更 | |
| コメントの投稿 | |
| 別のドキュメントからソースリンクを更新 |
履歴パネルを使う
改訂にカーソルを合わせて矢印をクリックすると、アクションのメニューにアクセスすることができます。
このメニューには以下が含まれます。
- [マイルストーンを作成する] では、マイルストーンの名前を入力してコメントを追加することができます。
- [開く] をクリックすると新しいタブで改訂が開きます。
- [PDFをエクスポート] を使用すると、ドキュメント全体の改訂をエクスポートしてWorkivaの外部の共同作業者と共有することができます。
- Blacklineを作成する では、2つの異なるリビジョンを比較することができます。Blacklineの作成について詳しくはこちら。
- レビュー用に送信 では、特定の改訂をレビュー用に送信できます。レビュー用に送信について詳細はこちら。
作成者オーバーレイ
このパネルを使用して、ドキュメント内の作成者 を表示することもできます。作成者オーバーレイは、各共同作成者に割り当てられた色に基づいてドキュメントのコンテンツをハイライトするので、特定の変更を行った作成者を確認できます。
ドキュメントのコンテンツにカーソルを合わせると、最新の変更が加えられた日時を確認することができます。
このオーバーレイをオンに設定するには、次の手順に従ってください。
- 1
- [履歴]パネルを開きます。
- 2
- [作成者]トグルをオンにします。
ドキュメントが既存のファイルのコピーである場合、またはテンプレートから作成されている場合は、元のファイルのコンテンツが灰色で強調表示されます。
埋め込みテーブルのセル履歴
埋め込みテーブルの特定のセルに加えられた変更を確認する必要がある場合、セル履歴パネルを使用できます。
セル履歴を表示するには、次の手順に従ってください。
- 1
- 埋め込みテーブルのセルを選択する。
- 2
- セルを右クリックして、セル履歴 を選択します。
履歴パネルを開き、セルタブをクリックすることもできます。このパネルは新しいセルを選択するといつでも更新される。
マイルストーンの作成と表示
改訂を重要なものとしてマークする必要がある場合、マイルストーン を作成することができます。マイルストーンは、もともとその日付の他のリビジョンとグループ化されていたとしても、履歴パネルを開くと、リビジョンのリストに自動的に表示されます。
マイルストーンを作成するには、以下の手順に従ってください。
- 1
- 改訂にカーソルを合わせ、矢印 をクリックします。
- 2
- [マイルストーンを作成する]を選択します。
- 3
- マイルストーンの名前を入力し、備考（オプション）を追加します。
- 4
- [作成]をクリックします。
パネルのマイルストーン アイコンは、どのリビジョンがマイルストーンであるかを示しています。
リビジョンをフィルターする
履歴パネルでは、マイルストーン、スター付きリビジョン、期間、作成者別に改訂をフィルターできます。これにより、ドキュメントの重要なリビジョンをすばやく見つけることができます。
リビジョンをフィルターするには、以下の手順に従ってください。
- 1
- 履歴パネルの右上隅に表示される[フィルタの表示] アイコンをクリックします。
- 2
- マイルストーンまたはスター付きアイテムでフィルターするには、マイルストーンを表示 またはスター付きを表示 のチェックボックスをオンにします。両方のボックスにチェックを入れると、スター付きのマイルストーンだけが表示されます。
- 3
- [更新日]のドロップダウンを使用して、期間をもとにフィルターすることもできます。
- 4
- [作成者]の名前を入力して、作成者ごとにフィルターすることもできます。