履歴パネルでドキュメントの履歴を追跡し、過去の改訂を確認することができます。また、以前の改訂からコンテンツをコピーし、現在のドキュメントに貼り付けることもできるため、過去のコンテンツを再利用することも可能です。
ドキュメント履歴を表示する
「履歴」パネルを表示するには、右側のツールバーにある「履歴 」アイコン を選択します。ドキュメントのリビジョンが日付ごとにグループ化されたリストと、マイルストーンとしてマークしたリビジョンが表示されます。
リビジョンのグループの横に表示される矢印をクリックすると、どのユーザーがいつ編集を行ったかなどの詳細が表示されます。
改訂のタイプ
履歴パネルでは、コメントや更新されたリンクを含む、インラインコンテンツのすべての改訂が記録されます。パネルに表示される更新情報には、変更のタイプを示すラベルが貼られています。
| 改訂タイプ | 履歴パネルの表示 |
|---|---|
| ドキュメントへのインライン変更 | |
| コメントの投稿 | |
| 別のドキュメントからソースリンクを更新 |
注：ドキュメントの編集権限を持たないユーザーであっても、コメントを残したり、ソースリンクを公開したりしている場合は、「履歴」パネルに表示されることがあります。
履歴パネルを使う
リビジョンにカーソルを合わせて矢印をクリックすると、アクションのメニューにアクセスすることができます。
このメニューには以下が含まれます。
- [マイルストーンを作成する] では、マイルストーンの名前を入力してコメントを追加することができます。
- [開く] をクリックすると新しいタブでリビジョンが開きます。
- [PDFをエクスポート] を使用すると、ドキュメント全体のリビジョンをエクスポートしてWorkivaの外部のコラボレーターと共有することができます。
- 「Blackline を作成 」を 使用すると、2つの異なるリビジョンを比較することができます 。ブラックラインの作成について詳しくはこちらをご覧ください。
- 「レビュー用に送信」を使用すると、特定の改訂版をレビュー用に送信できます。「レビュー依頼」の詳細については、こちらをご覧ください。
作成者オーバーレイ
また、このパネルを使用して、ドキュメント内の作成者情報を確認することもできます。作成者オーバーレイは、各共同作成者に割り当てられた色に基づいてドキュメントのコンテンツをハイライトするので、特定の変更を行った作成者を確認できます。
ドキュメントの内容にカーソルを合わせると、最新の変更が行われた日時を確認できます。
このオーバーレイをオンに設定するには、次の手順に従ってください。
- [履歴]パネルを開きます。
- [作成者]トグルをオンにします。
各共同編集者にどの色が割り当てられているかを確認するには、「オーバーレイ」パネルを開いてください。ここでは、すべての編集者のリストが表示されます。他のファイルでリンクを公開したユーザーによって、現在のドキュメントの値が更新された場合、「このセクションに公開」の下にそのユーザーの名前が表示されます。
ドキュメントが既存のファイルのコピーである場合、またはテンプレートから作成されている場合は、元のファイルのコンテンツが灰色で強調表示されます。
埋め込みテーブルのセル履歴
埋め込みテーブル内の特定のセルにどのような変更が加えられたかを確認したい場合は、「セルの履歴」パネルを使用できます。
セル履歴を表示するには、次の手順に従ってください。
- 埋め込みテーブルのセルを選択する。
- セルを右クリックし、「セルの履歴」を選択します。
また、「履歴」パネルを開き、「セル」タブをクリックすることもできます。このパネルは、新しいセルを選択するたびに更新されます。
マイルストーンの作成と表示
リビジョンを「重要」としてマークする必要がある場合は、マイルストーン を作成することができます。 マイルストーンは、もともとその日付の他のリビジョンとグループ化されていたとしても、履歴パネルを開くと、リビジョンのリストに自動的に表示されます。
マイルストーンを作成するには、以下の手順に従ってください。
- リビジョンにカーソルを合わせ、矢印をクリックしてください。
- [マイルストーンを作成する]を選択します。
- マイルストーンの名前を入力し、コメント（任意）を追加します。
- [作成]をクリックします。
パネルのマイルストーン アイコンは、どのリビジョンがマイルストーンであるかを示しています。
リビジョンをフィルターする
履歴パネルでは、マイルストーン、スター付きリビジョン、期間、作成者別に改訂をフィルターできます。これにより、ドキュメントの重要なリビジョンをすばやく見つけることができます。
リビジョンをフィルターするには、以下の手順に従ってください。
- 履歴パネルの右上隅に表示される[フィルタの表示] アイコンをクリックします。
- マイルストーンやスター付き項目で絞り込むには、「マイルストーンを表示」または「スター付きを表示」のチェックボックスにチェックを入れてください。両方のボックスにチェックを入れると、スター付きのマイルストーンだけが表示されます。
- [更新日]のドロップダウンを使用して、更新日をもとにフィルタリングすることもできます。
- [作成者]の名前を入力して、作成者ごとにフィルタリングすることもできます。