ワークスペースでのグループの使用

ワークスペースには、ワークスペース内のファイルのアクセス許可を管理するのに役立つデフォルトのグループがあります。ワークスペース所有者とコンテンツ管理者は、さらに柔軟性を高めるために新しいグループを作成することもできます。さらに、グループはコメントでの言及やレビューの送信にも使用できます。

個々のユーザーに権限を設定するのではなく、グループにメンバーを追加することで、ファイル権限の設定と制御を行います。これにより、ファイルに対する同じ権限構造を維持し、各グループのメンバーを管理することでアクセスを制御することができます。

注意：すべてのユーザーグループを削除または変更しないでください。ご不明な点がございましたら、 Workivaサポートまでお問い合わせください。

グループを作成する

グループを作成するには、次の操作を行います。

右上のワークスペース名をクリックし、Settings を選択して、ワークスペース設定を開きます。
グループタブで、「グループの作成」 をクリックします。
グループ名を入力し、メンバーを検索または選択して、ワークスペースメンバーをグループに追加します。
[グループを作成]をクリックして終了します。

CSVファイルでグループメンバーを一括更新

多くのユーザーを様々なグループに追加する時間を節約するために、CSVファイルを使ってユーザーのグループメンバーシップを一括更新することができます。

CSVファイルでグループメンバーを更新する：

Groupsタブで、Update Groups をクリックする。
正確な書式設定に役立つCSVテンプレートをダウンロードし、記入してください。自作のファイルを使用する場合は、列の見出しがテンプレートの見出しと一致していることを確認してください。
- ユーザー名はワークスペースにすでに存在している必要があります。
- グループ名は、ワークスペースにすでに存在している必要があります。
注： CSVファイルから取得したグループは、ユーザーの現在のグループメンバーシップを置き換えます。All Users グループメンバーシップだけは、ファイルにどんなグループがリストされていても変わりません。
有効なCSVファイルは以下のようになります：
ファイルをアップロードし、次へをクリックする。
CSV ファイルから取得したユーザーとグループのリストを確認します。ユーザーの現在のグループ・メンバーシップは、ファイルから取得したグループに置き換えられることに注意してください。
[次へ]をクリックします。
Upload another file をクリックしてさらに多くのグループ・メンバーを更新するか、Finish をクリックする。