この記事の対象者:
- ワークスペース所有者
- 組織ワークスペース管理者
ユーザーを追加する際の基本事項
注: ユーザーをワークスペースに追加するには、そのユーザーが組織のメンバーである必要があります。詳細については、組織にユーザーを追加する を参照してください。
ワークスペース所有者と組織ワークスペース管理者は、ワークスペースにユーザーを追加して、ドキュメントやデータで共同作業を行うことができます。組織の既存のメンバーを検索し、ワークスペースに追加できます。または、CSVファイルからユーザーリストを追加することもできます。 <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->
ワークスペースに誰かを追加する際、サインインの詳細を含むウェルカムメールを送信するか、単に追加されたことを通知するかを選択できます。ウェルカムメールを送信しないことを選択した場合、組織のユーザー管理者のみが後日再送信することができます。
注: ユーザーは、ロールに関係なく、自分自身をワークスペースに追加することはできません。ワークスペースに追加できるのは、他のワークスペース所有者または組織ワークスペース管理者のみです。
新規ユーザーを追加する
注:組織ワークスペース管理者で、ワークスペースに属していない場合でも、組織管理者経由でユーザーを追加できます。
ワークスペースに誰かを追加するには:
- 右上のワークスペース名をクリックし、 Members を選択します。
- 「メンバー」タブで、「追加」
「組織ユーザーの追加」 を選択します。
- 検索またはリストをスクロールして、追加したいユーザーを見つけます。既存のワークスペースのメンバーを非表示にして、検索や絞込みに役立てることができます。
- ユーザー名の横のボックスにチェックを入れる。最初のユーザーを選択し、Shiftキーを押しながら最後のユーザーを選択すると、一度に複数のユーザーを選択する事ができます。
- ウェルカムメールを送信するか、ワークスペースに追加されたことを通知するかを選択します。
注意:新しいユーザーにウェルカムメールを送信する のチェックを外すと、組織のユーザー管理者のみが再送信できます。
- ユーザーの追加をクリックして終了します。
CSVファイルでユーザーを一括追加
注:組織のユーザー管理者でもある場合は、このオプションを使用して、組織とワークスペースの両方に同時にユーザーを追加できます。
ワークスペースにユーザーのリストを追加すると同時に、CSV ファイルを使用してグループ メンバーシップを更新できます。
CSVファイル経由でワークスペースにユーザーリストを追加するには:
- 「メンバー」タブで、「追加」をクリックし、「ファイルからユーザーを追加」を選択します。
- 正確な書式設定に役立つCSVテンプレートをダウンロードし、記入してください。自作のファイルを使用する場合は、列の見出しがテンプレートの見出しと一致していることを確認してください。
- ユーザー名は一意でなければならない。
- メールアドレスは有効なものに限ります。
-
グループ・メンバーシップを でも更新する場合は、グループ名がワークスペースに既に存在し(グループ名の大文字と小文字は区別されません)、CSV ファイル内でカンマ区切りである必要があります。
注: CSVファイルから取得したグループは、ユーザーの現在のグループメンバーシップを置き換えます。All Users グループメンバーシップだけは、どのグループがファイルにリストされていても変わりません。
- ファイルをアップロードし、次へ をクリックする。
- ファイルから取得したユーザーとグループのリストを確認する。また、ウェルカムメールの送信や、ワークスペースに追加されたことをユーザーに通知することもできます。
- ユーザーの追加 をクリックする。
- Upload another file をクリックして別のファイルからユーザーを追加するか、 Finish をクリックしてください。
<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->