プレゼンテーションでのリンクは、財務ドキュメントで値が矛盾するリスクを排除します。リンクは、データポイントがどこでどのように表示されても一貫性があることを保証します。
データをグラフ、テーブル、テキストにリンク。対象ユーザーに合わせてデータを書式設定し、カスタマイズします。リンクは時間を節約し、直前の変更を可能にし、ドキュメントにエラーが発生するリスクを軽減します。
ソースリンク
ソースリンクは、そのデータの他のすべてのインスタンスのルートである。特に、日付、テキスト、数値が1つまたは複数のドキュメントに何度も登場する場合は、リンクを作成します。ソースリンクは、ドキュメントが定期的に更新される場合に特に役立ちます。
スプレッドシートやドキュメントのソースデータをプレゼンテーションの値にリンクします。ソースリンクは、テーブル のセルの左上隅に青い三角形で、またはテキストのデータには青い下線で示される。ソースデータからリンクされた値をリンク先と呼ぶ。
スライドコンテンツへのリンク
ソースからリンク先を作成する：
- 1
- 値を選択し、右クリックメニューを使ってコピーする。
2
- プレゼンテーションの新規の場所、または別の値の上に値を貼り付けます。
- 3
- クリップボードから適切なオプションを選択し、適用 をクリックします。表示されるオプションはデータのタイプによって異なる。
貼り付ける前に、範囲の一番上のセルか、値のブロックの左上のセルを選択する。リンク先リンクは、セル内の左上隅に緑色の三角印、またはテキストに下線が引かれて表示されます。
リンクプロパティパネル
リンクプロパティ パネルは、リンクの詳細を表示します。これには、ソース先とすべてのリンク先が含まれます。リンクの履歴は包括的な監査証跡を作成する。
リンクプロパティパネルに表示されます：
- 誰が変更したか
- 変更の内容
- 変更が加えられた日時
ソースリンクを移動できない一般的な原因には、以下が含まれます：
- そのソースリンクを含むドキュメントまたはセクションが開かれていない。
- 誰かがソースリンクを含むドキュメントまたはセクションを編集している。
- 同じリンクグループのソースを共有せずにすでに変更している。
- ソースリンクはテキストからテキストへ移動することはできない。