この記事を参考に、SECが定める添付書類提出の要件を満たすように文書を設定してください。添付書類を索引に含めるか、ハイパーリンクを付けるか確信が持てない場合は、ファイリングアドバイザーにご相談ください。
添付書類の要件
あなたの文書がSECの要件を満たしていることを確認するには、以下のガイドラインに従ってください:
- どのセクションにEDGAR添付書類索引が含まれているかを示してください。
- 提出書類の最終署名の前に添付書類索引があることを確認してください。
- 添付書類索引の各項目について、提出書類内の現在の添付資料、またはsec.gov上に以前提出された添付資料の .htm ファイルへのハイパーリンクを設定してください。
注:XBRLエビデンス書類および紙/電子的に提出されたエビデンス書類にハイパーリンクを張る必要はありません。
EDGAR添付書類索引セクションの表示
提出書類に添付資料索引欄があることを必ず明記してください。これを行わないと、提出時にエラーメッセージが表示されます。
注: ドキュメントは、ロールフォワード、エクスポートとインポート、プロジェクト コピーなどの際に、このセクション設定を保持します。このステップは、各申請タイプについて1回だけ行う必要があります。
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- 文書を開き、文書タイプが10-K、10-Q、8-Kなどのファイリングタイプに設定されていることを確認してください。文書タイプの設定については、ドキュメントおよびセクションプロパティを参照してください。
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- ドキュメント内の添付書類索引があるドキュメントセクションをハイライトし、プロパティを選択してセクションプロパティパネルを開きます。
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セクションプロパティにアクセスし、一番下にある「セクションにはEDGAR添付書類索引が含まれます」チェックボックスを選択します。
添付書類へのハイパーリンクを設定する
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- ドキュメントの添付書類索引セクションで、ハイパーリンクにしたいテキストを選択します。表のセル内のテキストを選択するには、セルをダブルクリックしてアクティブにし、テキストを選択します。
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- 右クリックして、ハイパーリンクの挿入を選択します。
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- リンクするアイテムの種類を選択し、必要な情報を入力してください。
- ウェブアドレス: EDGAR文書に含まれるリンクは、当該文書内の添付資料または過去に提出された文書へのリンクに限られます。過去に提出された文書のURL は " https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/" または " https://www.sec.gov/ix?doc=" で始まる必要があります。
- この文書のセクション:現在の文書の別のセクションにリンクするには、セクションを選択します。
- Workiva ファイル:他の Workiva ドキュメントにリンクするには、Wdesk をクリックし、リンクするファイルを選択します。
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- 作成をクリックしてリンクを作成します。
添付書類の変更
本番提出の前であれば、提出ステップの中でいつでも元の添付書類に変更を加えることができます。
添付書類を変更するには
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- 変更したいファイリング内の添付書類のドロップダウンをクリックし、ドキュメントを開くをクリックします。
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- 添付書類に変更を加えます。
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- ファイリングの収集ステップに戻り、提出書類を更新します。
重要:
- Workiva ドキュメントにハイパーリンクする場合は、既存のハイパーリンクを見直すだけです。
- Workiva以外の文書にハイパーリンクした場合、関連するハイパーリンクを更新し、ファイリング文書を再生成する必要があります。
- ロールフォワード後は、必ず添付書類索引のハイパーリンクを現在の提出書類に更新してください。
ハイパーリンクのテスト
文書に添付書類用ハイパーリンクを追加したら、それをテストすることができます:
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- Workivaでファイリングを開きます。
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- 再生性またはすべて更新をクリックして、提出書類を更新します。
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- メインドキュメントのフォルダを展開し、>.htmファイルをクリックします。
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- 添付書類索引セクションにアクセスし、ハイパーリンクをクリックしてテストしてください。