権限は、共同作業者やグループのアクセスレベルを決定します。オーナーは共同作業者のアクセス権を決定します。権限は通常、新しいプレゼンテーションの最初に設定されますが、いつでも変更することができます。
プレゼンテーションの権限設定
権限は、プレゼンテーション全体または個々のスライドに対して設定できます(下記参照)。プレゼンテーションの権限にアクセスするには:
- 1
- [ファイル]タブを選択します。
- 2
- 次に、[権限]をメニューから選択します。
- 3
- 「プレゼンテーション」、「現在のスライド」 、「詳細な権限設定」 エディターのオプションがあります。最初の2つのオプションでは、権限ダイアログボックスが開きます。
- 4
- 共同作業者またはグループを検索する場合は、検索フィールドに名前を入力します。
- 5
- 共同作業者またはグループに必要な権限レベルを選択します。
権限のレベルを理解する
共同作業者には、次の3つの権限レベルがあります。
-
- オーナー: プレゼンテーションの全権限を持ち、権限を管理できます。
- 編集者:プレゼンテーションに変更を加えることができます。
- 閲覧者:プレゼンテーションを表示することはできますが、変更はできません。
ヒント:権限エディターの右上隅にある[フィルター]ボタンを押すと、役割ごとに共同作業者を表示することができます。
共同作業者またはグループを削除する
共同作業者またはグループを削除するには、次の手順に従ってください。
- 1
- 目的の共同作業者またはグループにカーソルを合わせます。
- 2
- 右側に表示されるXをクリックし、変更を保存を選択して新しい権限を適用します。
個別スライドの権限
個々のスライドの権限を管理するには、次の手順に従ってください。
- 1
- ドキュメントアウトラインパネルでスライドを選択します。
- 2
- スライド名を右クリックして、メニューから[権限]を選択します。
権限ダイアログボックスから、各スライド機能に対し権限を設定します。
スライドの権限を削除する
1つまたは複数の特定のスライドからオーナーと編集者を削除できます。アウトラインパネルでは、タイトルが斜体でグレー表示されます。スライド上のメッセージは、そのスライドが除外されたことを示します。
ユーザーが閲覧者の場合、スライド内のメッセージは表示するデータがないことを示します。権限ダイアログボックスでは、ユーザー名に取り消し線と青いアスタリスクが表示されます。
詳細な権限設定エディター
詳細な権限設定エディターを選択すると、権限マトリックスが別タブで開きます。プレゼンテーションのスライドはすべて左側に表示されます。適切な正方形をクリックして、権限レベルを設定します。詳細については、詳細な権限設定の設定 を参照してください。
また、ホームでプレゼンテーションの権限を管理することもできます。その方法については、ファイル権限の更新の記事を参照してください。