組織セキュリティ管理者、組織ワークスペース管理者、組織のユーザー管理者は組織または特定のワークスペースで実行されたアクションのリストを取得できます。アクティビティ リストを使用して、ユーザーのログイン、新規ユーザーの追加、役割の変更、組織やワークスペースの設定 の変更など、組織で実行されたアクションを確認できます。これらのアクティビティは、Workivaプラットフォームで直接使用でき 管理者、またはワークスペース設定からエクスポートできる。
アクティビティを見る
組織のアクティビティを表示するには、次の操作を行います。
- 右上のユーザーアイコンをクリックし、管理ドロップダウンから組織管理を選択します。
- 左のメニューで、アクティビティをクリックします。アクティビティログ タブにいることを確認する。
デフォルトでは アクティビティログ に最初の 100 件のアクティビティが表示される。下にスクロールすると、より多くのアクティビティが表示されます。右側にスクロールすると、時間やIPアドレスなどのアクティビティの詳細が表示されます。
日付範囲、アクションを実行したメンバー、アクションでアクティビティをフィルタリングできます。
列の説明：
- ワークスペース: 該当する場合、アクティビティが発生したワークスペース
- 概要：アクティビティの説明
- 実行者: アクティビティを実行しているユーザーの名前。
- 適用先: 該当する場合、アクティビティを受信しているユーザーの名前。
- アクション：アクティビティの種類。 ワークスペース設定の変更や文書のコピーなど。
- 時間: アクティビティが発生した時刻（UTC ）
- 現地時間：現在のユーザー（現在アクティビティを表示しているユーザー）の現地タイムゾーンでアクティビティが発生した時間です
- IPアドレス: アクティビティが発生した IP アドレス
- 実行者 (ユーザー名): アクションを実行する人のユーザー名
- 適用先 (ユーザー名) : 該当する場合、活動の影響を受ける人のユーザー名
- 詳細：アクティビティに関する技術情報
重複する活動の特定
Workivaは、旧バージョンのアクティビティを段階的に廃止し、より標準的なアクティビティを新たに導入しているところです。この過渡期には、レポートに重複したアクティビティが記録されることがあります。段階的に廃止される旧バージョンのアクティビティを特定しやすくするため、レポートの アクション列にハイライトが表示されています。現在、これらの旧バージョンのアクティビティの名称に依存している場合は、代わりに新しいアクティビティ名を参照するように移行することをお勧めします。
詳しくは、アクティビティレポートの変更をご覧ください。
アクティビティのエクスポート
さらに絞り込んだり、アクティビティデータを共有したりするには、アクティビティを .csvファイルにエクスポートすることができます。アクティビティリストに必要なフィルタを適用した後、現在のビューをエクスポートをクリックすると、アクティビティレポートの現在のビューをすばやくエクスポートできます。ドロップダウンで詳細列なしで現在のビューをエクスポートを選択することもできる。