複数の人が同じクエリを使用することができ、例えば、自分のニーズに合わせて接続されたデータを検索することができます。クエリとそのデータへの適切なアクセスを提供するために、クエリのオーナーは各共同作業者に権限を割り当てることができます:
- 閲覧者は クエリの結果にアクセスできますが、その基礎となるクエリ定義にはアクセスできません。クエリの実行、クエリのコピーの保存、結果のエクスポート、クエリに基づくビューの作成が可能です。閲覧者は、スプレッドシート でシートに接続しているときにも、クエリを表示することができます。
- 編集者は、閲覧者用アクセスの内容に加え、ビルダーまたはSQLエディタでクエリの管理(データを定義する列、フィルタ、パラメータ、SQL構文を更新するなど)を行う事ができます。
- オーナーはクエリへの完全なアクセス権を持ちます。編集者アクセス権に加え、オーナーはクエリの名前と説明を編集し、共同作業者に権限を割り当て、必要であれば削除することができます。
注: クエリにソース列を追加するには、共同作業者は少なくともその列のテーブル<!-- or sheet-->への閲覧者アクセス権が必要です。
権限を割り当てる
すべての共同作業者は、クエリにアクセスする権限が必要です。ワークスペースまたはクエリの所有者の場合は、クエリで権限 をクリックして、その権限を管理できます。
各共同作業者が、所有者、編集者、または閲覧者のどれに該当するかを確認できます。
- 特定の権限を持つ共同作業者のみを表示するには、[フィルタ]をクリックして、所有者、編集者、閲覧者のうちどの権限を持つユーザーを表示するかを選択する事ができます。
- 共同作業者として追加するなどの目的に応じて特定のユーザーを探す場合は名前で検索します。
共同作業者から権限を削除するには、共同作業者の名前にカーソルを合わせて[削除]をクリックします。