Workiva サポートセンター

並べ替えやフィルターを使用して、データを見やすく整理し、より深く分析することができます。

シート内のデータを並べ替える

データの範囲を並べ替えるには：

1

並べ替えたい範囲を選択します。

2

データ ツールバーから、 並べ替え をクリックする。

3

選択にヘッダー行がある場合は、 選択はヘッダー行をす含むをチェックします。

4

ドロップダウン・メニューから並べ替えたい列を選択し、アルファベット順（A→Z）または反転アルファベット順（Z→A）を選択します。

5

並べ替え をクリックする。

スプレッドシートでデータを操作する詳細は、 スプレッドシートでデータを表示をご覧ください。

シートをフィルターにかける

独自のフィルターに基づいてテーブルの行を表示または非表示にすることができます。

1

テーブル全体、列、またはセルの範囲を選択します。

2

データ ツールバーで、フィルター をクリックし、フィルターを適用する。

3

フィルターオプションを表示するには、フィルターしたい範囲の上部にあるフィルターアイコンをクリックします。

- 選択値：チェックボックスを使用して値をフィルターし、特定の値を検索することもできます。

- 条件ドロップダウンでフィルターをかける条件を選択します。数式を使ってカスタムフィルター条件を作成することもできます。

4

適用をクリックして、スプレッドシートにフィルターを適用します。

列上部のフィルターアイコンをクリックし、フィルター設定を調整することで、フィルターパラメータを変更することができる。 

数式条件によるフィルター

カスタム数式を書いて、テーブルのコンテンツをフィルターすることができます。

数式フィルターの条件は2つ用意されている：

• 数式がtrue - 数式の条件が行に対してtrueと評価された場合、行が表示されます。数式条件が false と評価された行は、表示からフィルター表示されます。
• 数式が偽の場合 - 数式の条件が行に対して偽と評価された場合、行が表示されます。数式条件が false と評価された行は、表示からフィルター表示されます。

数式フィルターの条件は、フィルターが適用されている行の下の行から、行ごとに評価されます。例えば、この通りです。

負の数を除いた行を非表示にするには：

1

条件メニューからFormula is false を選択。

2

数式入力、=AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)


この例では：

• フィルターはA1:D9に適用される。
• 数式フィルターの条件は、フィルターの最初の行の下の行だけを参照します。
  • ANDは、ビューからフィルター表示される行の条件を指定するためのプライマリ関数として使用される。数式が偽の場合に行を絞り込むには、AND式の各条件が満たされていなければなりません。
  • ISNUMBERは、データを含む行のセル（B2、D2）に数値があるかどうかを確認するために使用される。
  • B2=0, D2=0の表現は、セルB2とD2に存在する数がゼロに等しいことを要求するために使用されます。

貸借区分がゼロの行を非表示にする（負の数を除く）：

• 数式は偽：=SUM(2:2)=0

空白行を非表示にする：

• 数式は偽：=COUNTA(2:2)=0
• 数式は真：=COUNTA(2:2)>0

列内の値をフィルターすることもできる。以下はA列の絞込みフィルターの例である。

値が空の行を非表示にする：

• 数式は偽：=ISBLANK(A2)

特定のセルの値より大きな値を持つ行を表示する（例：J10）：

• 数式は真：=A2>$J$10

他の列（例えばB列）の対応する値よりも大きな値を持つ行を表示する：

• 数式は真：=A2>B2

フィルターを再適用

ソースデータに変更があった場合、その変更を反映させるためにフィルターを適用し直すことができます。

フィルターをかけ直す：

1

データ ツールバーで、フィルター をクリックする。

2

選択フィルターの再適用.

すべてのフィルターをかけ直す

ファイルオーナーや編集者は、すべてのフィルターをスプレッドシートやテーブルに再適用できます。

すべてのフィルターを再適用する：

1

データ ツールバーで、フィルター をクリックする。

2

再適用 を選択し、すべてのフィルター を選択する。

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確認するには、Reapplyをクリックします。

編集権限のないセクションやロックされたセクションでは、すべてのフィルターを再適用することはできません。

フィルターの削除

フィルターを削除する：

1

データ ツールバーで、フィルター をクリックする。

2

フィルター削除を選択します。

フィルター表示の作成

フィルター表示を使用すると、すべての共同作業者のビューを編集することなく、スプレッドシートのデータを非表示にすることができます。

新規フィルターを作成する：

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データ ツールバーから、フィルター をクリックし、ドロップダウンからビュー作成 を選択する。

2

フィルター表示に含めたい範囲を選択する。

フィルターを編集するには：

1

フィルターをかけたい列の上部にあるフィルター アイコンを選択する。

2

表示したい、そして非表示にしたいアイテムをリストから選択します。

3

適用をクリックしてフィルターを適用します。

フィルター表示を保存するには：

1

フィルター表示テキストボックスをダブルクリックして、フィルターの名称を決めます。

2

フィルター表示ツールバーの保存をクリックする。

フィルター表示を共有するには、保存ボタンの隣の矢印をコピーし、リンクのコピーを選択します。このリンクを共同作業者に送信すると、自動的にフィルターが適用されたスプレッドシートのコピーが送信されます。 

既存のフィルター表示を使う

既存のフィルター表示ビューを開く：

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データツールバーから、フィルターをクリックする。

2

ドロップダウンから開くを選択する。

3

リストから適用したいフィルター表示をクリックする。