Workiva サポートセンター

To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources in the Workiva platform: Other spreadsheets Wdata queries Reports from the Database From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date.

スプレッドシートにデータを取り込むには、そのシートをWdata クエリ に接続します。スプレッドシートのData ツールバーまたはConnections パネルから、クエリへの接続を追加および更新して、データを最新に保つことができます。

注： スプレッドシートのアウトラインでは、どのシートに受信接続があるか 、送信接続があるか 、または両方があるか を見ることができます。組織でレポート を使用している場合、スプレッドシートにもデータベース内のレポート からの着信接続があるかもしれない。各スプレッドシートには最大100の接続を持つことができ、1つのシートにつき1つの接続のみが入力される。

接続とスプレッドシートのセル

接続を追加または更新すると、接続が更新されます：

• セルA1 から始めて、ソースクエリからシートに最新の結果をプルします。
• シートのロックされていないセルからデータを削除します。計算やその他のデータをシートに保持するには、接続を追加または更新する前にそのセルをロックします。
• 接続されたセルをロックし、データの整合性を確保する。接続されたセルのデータを更新するには、接続をリフレッシュする。

注： 接続が更新されない場合は、スプレッドシートが2,000,000セルの制限内であることを確認してください。

フォーミュラ・バーでは、セルに着信接続があるとき を表示できる。

注： どのセルがロックされているかを判断するには、「表示」 ツールバーの「オーバーレイ」 をクリックする。Overlay では、接続によってロックされたセルは緑色に表示され、他のロックされたセルは灰色に表示される。

シートをクエリに接続する

シートのオーナーは、スプレッドシートの[データ]ツールバーまたは[接続]パネルから、自身が権限を持つクエリを接続して閲覧することができます。

1. スプレッドシートで、クエリに接続するシートを選択します。
2. [データ]ツールバーまたは[接続]パネルから接続を追加します。
   • [データ] ツールバーから、[接続の追加]、[受信接続]、[Wdata クエリ] の順にクリックします。
     
   • [接続] パネルの [着信] で、[接続を追加]、[Wdataクエリ] をクリックします。
     
3. 検索し、結果を引き出すクエリを選択します。
4. クエリのパラメータを設定し、[接続する]をクリックします。

着信接続のリフレッシュ

接続されたソースからの最新情報でシートを更新するために、シートのオーナーまたは編集者は、受信する接続を[データ]ツールバーまたは[接続]パネルから更新することができます。

• [データ] ツールバーから、更新するシートを開き、[リフレッシュ]、[受信接続] をクリックします。
• [接続] パネルから [着信] を選択し、接続の [接続のリフレッシュ] をクリックします。
  

スプレッドシートのすべての受信接続を更新するには、[接続] パネルの [着信] の下にある [接続のリフレッシュ] をクリックします。

注： 接続の更新をキャンセルするには、そのX をクリックします。

Connectionのフィルタリング

[Connection]パネルの操作を簡易化するには、[フィルタリング] をクリックして表示するConnectionを選択します。

• スプレッドシート内のすべてのConnectionを表示するには、[ドキュメント全体]を選択します。
• 現在のシートのConnectionのみを表示するには、[現在のセクション]を選択します。

接続されたクエリのパラメータを更新する

期間の繰り上げや繰り下げなど、接続されたクエリのパラメータ値を調整するには次の手順に従ってください。

1. [接続] パネルで、[受信] の下にある [クエリの接続] をクリックします。
2. [パラメータ] で、取得するクエリ結果の基準を設定します。
3. [適用して更新]をクリックします。

接続されたクエリを開く

スプレッドシートの[接続]パネルから接続されたクエリを開くには、[受信データ]の下に表示される名前をクリックするか、接続のメニューから[ソースを開く]を選択します。

注： ソースに接続されたシートを開くには、接続のメニューからGo to Sheet 。

接続の名前を変更する

デフォルトでは、各接続は接続されたシートと同じ名前を使用します。接続名を編集するには

1. [接続] パネルで、[着信] の下のメニューから [接続の名前を変更] を選択します。
2. 接続の新しい名前を入力します。

接続されたクエリを置き換える

シートで接続されたソースを置き換えるには、シートの接続を更新して別のクエリを使用します。

1. [接続] パネルで、[着信] の下の接続のメニューから [ソースの置換] を選択します。
2. データの取得元となる新しいクエリを選択し、[置換]をクリックします。

注: クエリの代わりにレポートに接続するなど、接続を異なる タイプのソースに置き換えるには、接続を削除してから、新しいソースに接続を追加します。

接続を削除する

現在のデータのスナップショットを保持するなど、クエリからシートを切断するには、[接続] パネルの [受信] の下に表示される接続のメニューから [接続の削除]を選択します。

接続されたシートを接続に移行する

接続シート パネルから、接続の代わりに接続シート を通して、ソースとして選択されたクエリを表示することができます。最新のデータでシートを更新するには、Connected sheets パネルでMigrate をクリックし、代わりにクエリへの接続を追加します。

接続のIDを表示する

接続またはその接続されたシートのIDを表示するには、[接続]パネルの接続のメニューから[プロパティの表示]を選択します。

注： Workiva API エンドポイント またはWorkiva コネクターコマンド チェーン で、そのアイテムを識別するために ID を使用できます。

着信接続と権限

シートのオーナーは、自身が閲覧権限を持つクエリにのみシートを接続できます。

スプレッドシートで他のユーザーと共同作業を行う場合、その接続へのアクセスは、各ユーザーがシートとクエリに対し持つ権限によって異なります。

注： スプレッドシートのビューアでは、特定のシートへのアクセス権に関係なく、接続がロックされた状態（ ）で表示されます。