Workiva サポートセンター

スプレッドシートにデータを取り込むには、そのシートをWdataクエリ に接続すればよい。スプレッドシートのデータツールバーまたは接続 パネルから、クエリへの接続を追加または更新し、データを最新に保つことができます。

メモ: スプレッドシートのアウトラインでは、どのシートに受信接続 、発信接続 、またはその両方 があるかをビューできます。組織でレポート を使用している場合、スプレッドシートにもデータベース内のレポート からの受信接続があるかもしれない。各スプレッドシートには最大100の接続が可能で、受信接続は1シートにつき1つだけです。

接続とスプレッドシートのセル

接続を追加または更新すると、接続が更新されます：

• セルA1 から始めて、ソースクエリからシートに最新の結果をプルします。
• シートのロックされていないセルからデータを削除します。計算や他のデータをシートに保持するには、接続を追加する前にそのセルをロックします。
• データの統合を確実にするために接続セルをロックします。接続セルのデータを更新するには、接続を更新する。

注： 接続が更新されない場合は、スプレッドシートのセル数が上限の3,000,000セル以内であることを確認してください。

数式バーでは、セルに受信接続があるときに表示できます 。

メモ： どのセルがロックされているかを判断するには、ビュー ツールバーのオーバーレイ をクリックする。オーバーレイ では、接続によってロックされたセルは緑色で表示され、他のロックされたセルは灰色で表示される。

シートとクエリの接続

シートのオーナーは、スプレッドシートの[データ]ツールバーまたは[接続]パネルから、自身が権限を持つクエリを接続して閲覧することができます。

1. スプレッドシートで、クエリに接続するシートを選択する。
2. [データ]ツールバーまたは[接続]パネルから接続を追加します。
   • [データ] ツールバーから、[接続の追加]、[受信接続]、[Wdata クエリ] の順にクリックします。
     
   • [接続] パネルの [着信] で、[接続を追加]、[Wdataクエリ] をクリックします。
     
3. 検索し、結果を引き出すクエリを選択します。
4. クエリのパラメータを設定し、[接続する]をクリックします。

受信接続の更新

接続されたソースからの最新情報でシートを更新するために、シートのオーナーまたは編集者は、受信する接続を[データ]ツールバーまたは[接続]パネルから更新することができます。

• [データ] ツールバーから、更新するシートを開き、[リフレッシュ]、[受信接続] をクリックします。
• [接続] パネルから [着信] を選択し、接続の [接続のリフレッシュ] をクリックします。
  

スプレッドシートのすべての受信接続を更新するには、Connections パネルのIncoming の下にあるRefresh connections をクリックします。

メモ： 接続の更新をキャンセルするには、その接続のX をクリックします。

Connectionのフィルタリング

[Connection]パネルの操作を簡易化するには、[フィルタリング] をクリックして表示するConnectionを選択します。

• スプレッドシート内のすべてのConnectionを表示するには、[ドキュメント全体]を選択します。
• 現在のシートのConnectionのみを表示するには、[現在のセクション]を選択します。

接続されたクエリのパラメータを更新する

期間の繰り上げや繰り下げなど、接続されたクエリのパラメータ値を調整するには次の手順に従ってください。

1. [接続] パネルで、[受信] の下にある [クエリの接続] をクリックします。
2. [パラメータ] で、取得するクエリ結果の基準を設定します。
3. [適用して更新]をクリックします。

接続クエリを開く

スプレッドシートの[接続]パネルから接続されたクエリを開くには、[受信データ]の下に表示される名前をクリックするか、接続のメニューから[ソースを開く]を選択します。

注： ソースに接続されたシートを開くには、接続のメニューからGo to Sheet を選択します。

接続の名前を変更する

デフォルトでは、各接続は接続シートと同じ名称を使用します。接続名称を編集する：

1. Connections パネルから、Rename Connection を選択し、そのメニューからIncoming を選択します。
2. 接続の新規名称を入力します。

接続されたクエリを置き換える

シートで接続されたソースを置き換えるには、シートの接続を更新して別のクエリを使用します。

1. Connections パネルのIncoming にある接続のメニューからReplace Source を選択します。
2. データの取得元となる新しいクエリを選択し、[置換]をクリックします。

メモ： クエリの代わりにレポートなど、 タイプの異なるソースに接続を置換するには、接続を削除してから、新規ソースに接続を追加します。

接続を削除する

現在のデータのスナップショットを保持するなど、シートをクエリから切断するには、Connections パネルのIncoming にある接続のメニューからRemove Connection を選択します。

接続されたシートを接続に移行する

接続シート パネルから、ソースとして選択されたクエリを、接続の代わりに接続シート を通してビューすることができます。最新のデータでシートを更新するには、Connected sheetsパネルでMigrateをクリックし、クエリに接続を追加します。

接続IDを表示

接続またはその接続されたシートのIDを表示するには、[接続]パネルの接続のメニューから[プロパティの表示]を選択します。

メモ： Workiva API エンドポイント またはWorkiva コネクターコマンド チェーン で、そのアイテムを識別子として ID を使用できます。

着信接続と権限

シートのオーナーは、自身が閲覧権限を持つクエリにのみシートを接続できます。

スプレッドシートで他のユーザーと共同作業を行う場合、その接続へのアクセスは、各ユーザーがシートとクエリに対し持つ権限によって異なります。

メモ: スプレッドシートの閲覧者の場合、特定のシートへの権限に関係なく、接続がロックされているように見える 。