Workiva サポートセンター

スプレッドシートにデータを取り込むには、そのシートをWdataクエリ に接続すればよい。スプレッドシートのデータツールバーまたは接続 パネルから、クエリへの接続を追加または更新し、データを最新に保つことができます。

注：スプレッドシートのアウトラインでは、どのシートに受信接続、発信接続、またはその両方があるかをビューできます。組織でレポート を使用している場合、スプレッドシートにもデータベース内のレポート からの受信接続があるかもしれない。各スプレッドシートには最大100の接続が可能で、受信接続は1シートにつき1つだけです。

接続とスプレッドシートのセル

接続を追加または更新すると、接続が更新されます：

• セルA1 から始めて、ソースクエリからシートに最新の結果をプルします。
• シートのロックされていないセルからデータを削除します。計算や他のデータをシートに保持するには、接続を追加する前にそのセルをロックします。
• データの統合を確実にするために接続セルをロックします。接続セルのデータを更新するには、接続を更新する。

注：接続が更新されない場合は、スプレッドシートがセル数の上限である300万セルの範囲内であることを確認する。

数式バーでは、セルに受信接続があるときに表示できます 。

注：どのセルがロックされているかを判断するには、ビューツールバーのオーバーレイをクリックする。オーバーレイでは、接続によってロックされたセルは緑色で表示され、他のロックされたセルは灰色で表示される。

シートとクエリの接続

シートのオーナーは、スプレッドシートの[データ]ツールバーまたは[接続]パネルから、自身が権限を持つクエリを接続して閲覧することができます。

1. スプレッドシートで、クエリに接続するシートを選択する。
2. データツールバーまたは接続パネルから接続を追加します。
   • データ ツールバーから、接続の追加 、受信接続 、Wdata クエリ の順にクリックします。
     
   • 接続パネルの 着信で、接続を追加、Wdataクエリをクリックします。
     
3. 検索し、結果を引き出すクエリを選択します。
4. クエリのパラメータを設定し、[接続する]をクリックします。

受信接続の更新

接続されたソースからの最新情報でシートを更新するために、シートのオーナーまたは編集者は、受信する接続をデータツールバーまたは接続パネルから更新することができます。

• データツールバーから、更新するシートを開き、リフレッシュ、受信接続をクリックします。
• 接続パネルから着信を選択し、接続の接続のリフレッシュ をクリックします。
  

スプレッドシートのすべての受信接続を更新するには、接続パネルの着信 の下にある接続のリフレッシュ をクリックします。

注：接続の更新をキャンセルするには、その接続のXをクリックします。

接続のフィルタリング

接続パネルの操作を簡易化するには、フィルタリングをクリックして表示する接続を選択します。

• スプレッドシート内のすべての接続を表示するには、ドキュメント全体を選択します。
• 現在のシートの接続のみを表示するには、現在のセクションを選択します。

接続されたクエリのパラメータを更新する

期間の繰り上げや繰り下げなど、接続されたクエリのパラメータ値を調整するには次の手順に従ってください。

1. 接続パネルで、受信の下にある クエリの接続をクリックします。
2. パラメータで、取得するクエリ結果の基準を設定します。
3. 適用して更新をクリックします。

接続クエリを開く

スプレッドシートの接続パネルから接続されたクエリを開くには、受信データの下に表示される名前をクリックするか、接続のメニューからソースを開くを選択します。

注：ソースに接続されたシートを開くには、接続のメニューからシートに移動 を選択します。

接続の名前を変更する

デフォルトでは、各接続は接続シートと同じ名称を使用します。接続名称を編集する：

1. Connections パネルから、Rename Connection を選択し、そのメニューからIncoming を選択します。
2. 接続の新規名称を入力します。

接続されたクエリを置き換える

シートで接続されたソースを置き換えるには、シートの接続を更新して別のクエリを使用します。

1. 接続 パネルの受信 にある接続のメニューからソースの置換 を選択します。
2. データの取得元となる新しいクエリを選択し、置換をクリックします。

注：クエリの代わりにレポートなど、タイプの異なる ソースに接続を置換するには、接続を削除してから、新規ソースに接続を追加します。

接続を削除する

現在のデータのスナップショットを保持するなど、シートをクエリから切断するには、Connections パネルのIncoming にある接続のメニューからRemove Connection を選択します。

接続されたシートを接続に移行する

接続シート パネルから、ソースとして選択されたクエリを、接続の代わりに接続シート を通してビューすることができます。最新のデータでシートを更新するには、接続されたシートパネルで移行をクリックし、クエリに接続を追加します。

接続IDを表示

接続またはその接続されたシートのIDを表示するには、[接続]パネルの接続のメニューから[プロパティの表示]を選択します。

メモ： Workiva API エンドポイント またはWorkiva コネクターコマンド チェーン で、そのアイテムを識別子として ID を使用できます。

着信接続と権限

シートのオーナーは、自身が閲覧権限を持つクエリにのみシートを接続できます。

スプレッドシートで他のユーザーと共同作業を行う場合、その接続へのアクセスは、各ユーザーがシートとクエリに対し持つ権限によって異なります。

メモ: スプレッドシートの閲覧者の場合、特定のシートへの権限に関係なく、接続がロックされているように見える 。