ホームで新規スプレッドシートを作成するには、Create メニューを使用するか、右クリックメニューからフォルダ内に作成できます。Workiva でスプレッドシートを開いている場合は、ファイルツールバーの名前を付けて保存 オプションを使用して、新しいスプレッドシートまたはテンプレートを作成します。インポートオプションを使用して、既存の .csv または .xlsx を Workiva にインポートすることもできます。
スプレッドシートを作成する
ホームから未入力のスプレッドシートを作成するには、以下の手順に従ってください。
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作成をクリックします。
- 2
スプレッドシート を選択し、スプレッドシート をクリックします。
エディター内から新しいスプレッドシートを作成することもできます。ファイル ツールバーから、作成 ボタンをクリックします。
さらに、メニューからテンプレートからスプレッドシートを作成 を選択すると、テンプレートを基に事前入力されたスプレッドシートを作成することができます。テンプレートの作成と使用については、スプレッドシートのテンプレート を参照してください。
スプレッドシートの名前は、[ドキュメント]タブを右クリックするか、ドキュメントアウトラインでドキュメントの名前をダブルクリックすることで変更することができます。
CSVファイルのインポート
既存の .csv ファイルをスプレッドシートにインポートするには、以下の手順に従ってください。
- 1
Workivaで新しいスプレッドシートを作成する。
- 2
[ファイル]ツールバーから、[インポート] ボタンをクリックし、[カンマ区切り値(.csv)]を選択します。
- 3
-
.csv ファイルを選択します。
[インポート]ウィンドウから .csv ファイルをインポートする方法には次の3通りがあります。
- ファイルの値を使用して新しいスプレッドシートを作成します。
- 現在のスプレッドシートの新しいシートにこれらの値を追加します。
- 現在のスプレッドシートの値をファイルの値に置換します。
- 4
インポートをクリックしてインポートプロセスを完了します。
XLSXファイルのインポート
メモ:.xlsx ファイルに添付ファイルがある場合は、埋め込みアイテムを削除し、インポート後に Workiva で添付ファイルとして追加してください。
既存の .xlsx ファイルをスプレッドシートにインポートするには、以下の手順に従ってください。
- 1
Workivaで新しいスプレッドシートを作成する。
- 2
ファイル ツールバーから、インポート ボタンをクリックし、Microsoft Excel (.xlsx) を選択します。
- 3
.xlsx ファイルを選択します。
- 4
-
インポート ウィンドウから、ファイルを新規スプレッドシートとしてインポートするか、現 在のスプレッドシートの新規シートとして追加することができます。ファイルを現在のシートに追加することを選択した場合、同じタイトルのシートをファイルの新しい値で置換することができます。
- 5
インポートをクリックしてインポートプロセスを完了します。
メモ: Workiva にインポート済みの XLSX ファイルには 16MB の制限があります。
複数ファイルのインポート
複数のMicrosoft OfficeファイルをWorkivaにインポートすることもできます。インポート済み各Officeファイルは、同等のWorkivaファイルを作成します。
複数のファイルをインポートするには:
- ホームから、作成 をクリックします。
- インポートに異動します。
-
Word、Excel、PowerPoint、Visioファイルをインポートを選択します。
メモ: 一度にインポートできるファイルは50個までです。
- インポートオプション で、Officeファイルを選択できます。
- ファイルを置く場所やその他のオプションを選択します。
-
インポートをクリックして終了します。
また、以前にアップロードしたOfficeファイルからWorkivaファイルを作成することもできます。
一つのWorkivaファイルを作成する:
ファイル で、Office ファイルのドロップダウンをクリックし、Workiva ファイルの作成 を選択する。
複数の Workiva ファイルを作成する:
Files で、1つ以上のOfficeファイルを選択する。右クリックしてWorkiva ファイル作成 を選択する。