スプレッドシートを作成した後、ドキュメントアウトラインからスプレッドシートを追加や整理したり、スプレッドシートに権限を与えることができます。また、スプレッドシートプロパティを使って、ドキュメント全体のデフォルト設定を管理することもできます。
シートの追加と整理
新規シートを追加する
スプレッドシートに新規シートを追加するには、以下の手順に従ってください。
- 1
- 左側のパネルをクリックして、ドキュメントアウトラインを開きます。
- 2
- パネル上部のAdd Before またはAdd After をクリックします。
1つのスプレッドシートファイルに、最大1,000枚のシートを追加できます。新規のスプレッドシートを作成する必要がある場合は、スプレッドシートの作成とインポート を参照してください。
シートの並び替え、上下への移動
ドキュメントアウトラインの上に移動 と下に移動 アイコンを使って、セクションの順序を変更できます。セクションのレベルを上下させるには、上げる 、下げる アイコンを使います。クリック＆ドラッグでシートを移動することもできます。
クリックとドラッグで複数のシートを移動させたり、一度に複数のシートを上下に移動させるには、キーボードの Ctrl (Windows) または ⌘+C (Mac) を押したまま各シートをクリックしてから、これらのアウトラインアクションを完了させてください。
シートの複製
シートを右クリックし、複製 を選択すると、アウトライン内のシートを複製できます。一度に複数のシートを複製するには、キーボードの Ctrl (Windows) または ⌘+C (Mac) を押したまま、各シートをクリックしてから複製します。
シートのフィルター
フィルター オプションを使用すると、キーワードでシートをフィルターできます。パネル上部のフィルターを表示 アイコンをクリックし、検索バーにキーワードを入力します。キーボードのENTERを押して、フィルターを適用する。
シート権限の変更
ドキュメントにシートを追加した後、個々のシートの権限を変更することができます。シート権限にアクセスするには、ドキュメントアウトラインでシート名を右クリックし、シート権限 を選択します。
権限には次の3種類があります。
- オーナーは、ドキュメントに対しすべての権限を持ち、権限の管理を行うこともできます。
- 編集者は、変更を加えたり、新しいシートを追加することができます。
- 閲覧者は、スプレッドシートを閲覧することができますが、変更を加えることはできません。
権限エディターは現在のグループと共同作業者を表示します。共同作業者を探すには、検索ボックスを使うか、リストを下にスクロールしてください。エディターの右上にあるフィルター ボタンを使って、権限レベル別に共同作業者を表示することができます。
共同作業者の名前の横にあるラジオボタンをクリックすると、適切なアクセス権が与えられます。権限を削除するには、共同作業者の名前にカーソルを合わせて、右側に表示されるをクリックします。
スプレッドシート全体の権限については、スプレッドシートでのコラボレーションを参照してください。Workiva における権限の詳細については、権限を理解する を参照してください。
スプレッドシートのプロパティ
[スプレッドシートのプロパティ]から、デフォルトの言語や書式設定などを含むスプレッドシート全体の設定を調整することができます。
[スプレッドシートのプロパティ]ウィンドウにアクセスするには、以下の手順に従ってください。
- 1
- [ファイル]ツールバーを選択します。
- 2
-
プロパティ アイコンから、スプレッドシート を選択する。
一般
- ドキュメントの名前を変更する
- すべての編集者がリンクを更新できるかどうかを設定します。
- 変更履歴を承認するための権限を設定します
- ドキュメントの言語に基づいて、テキスト、数値、日付の[言語と書式設定]を変更する
書式
書式設定 タブから、以下のことができる：
- ドキュメント全体の[入力値]および[表示単位]の基本設定を調整します。
- 数式が表示どおりに計算されるか、完全な精度で計算されるかに変更を加えます。
- 小数の桁数を自動的に調整します。
- 最も大きいセルのコンテンツに合わせて、各行の高さを自動的にサイズ変更する設定を選択します。
- スプレッドシートのスタイルガイドを編集します。
制限
Limits タブでは、 Cells, Sheets, Total Links, Source Links および Destination リンクの合計 数および利用可能な制限をビューできます。 これらの数値は、スプレッドシートに変更が加えられ、ダイアログボックスが再度開かれると、即座に更新される。