スプレッドシートを作成した後、ドキュメントアウトラインからスプレッドシートを追加や整理したり、スプレッドシートに権限を与えることができます。また、スプレッドシートプロパティを使って、ドキュメント全体のデフォルト設定を管理することもできます。
シートの追加と整理
新規シートを追加する
スプレッドシートに新規シートを追加するには、以下の手順に従ってください。
- 1
- 左側のパネルをクリックして、ドキュメントアウトラインを開きます。
- 2
- パネル上部に表示される[前に追加] または[後に追加] をクリックします。
1つのスプレッドシートファイルに、最大1,000枚のシートを追加できます。新規のスプレッドシートを作成する必要がある場合は、スプレッドシートの作成とインポート を参照してください。
シートの並び替え、上下への移動
ドキュメントアウトラインの上に移動 と下に移動 アイコンを使って、セクションの順序を変更できます。セクションのレベルを上下させるには、上げる 、下げる アイコンを使います。クリック＆ドラッグでシートを移動することもできます。
クリックとドラッグで複数のシートを移動させたり、一度に複数のシートを上下に移動させるには、キーボードの Ctrl (Windows) または ⌘+C (Mac) を押したまま各シートをクリックしてから、これらのアウトラインアクションを完了させてください。
シートの複製
シートを右クリックし、複製 を選択すると、アウトライン内のシートを複製できます。一度に複数のシートを複製するには、キーボードの Ctrl (Windows) または ⌘+C (Mac) を押したまま、各シートをクリックしてから複製します。
シートのフィルター
フィルター オプションを使用すると、キーワードでシートをフィルターできます。パネル上部のフィルターを表示 アイコンをクリックし、検索バーにキーワードを入力します。キーボードのENTERを押して、フィルターを適用する。
シート権限の変更
ドキュメントにシートを追加した後、個々のシートの権限を変更することができます。シート権限にアクセスするには、ドキュメントアウトラインでシート名を右クリックし、シート権限 を選択します。
権限には次の3種類があります。
- オーナーは、ドキュメントに対しすべての権限を持ち、権限の管理を行うこともできます。
- 編集者は、変更を加えたり、新しいシートを追加することができます。
- 閲覧者は、スプレッドシートを閲覧することができますが、変更を加えることはできません。
権限エディターは現在のグループと共同作業者を表示します。共同作業者を探すには、検索ボックスを使うか、リストを下にスクロールしてください。エディターの右上にあるフィルター ボタンを使って、権限レベル別に共同作業者を表示することができます。
共同作業者の名前の横にあるラジオボタンをクリックすると、適切なアクセス権が与えられます。権限を削除するには、共同作業者の名前にカーソルを合わせて、右側に表示されるをクリックします。
スプレッドシート全体の権限については、スプレッドシートでのコラボレーションを参照してください。Workiva における権限の詳細については、権限を理解する を参照してください。
スプレッドシートのプロパティ
[スプレッドシートのプロパティ]から、デフォルトの言語や書式設定などを含むスプレッドシート全体の設定を調整することができます。
[スプレッドシートのプロパティ]ウィンドウにアクセスするには、以下の手順に従ってください。
- 1
- [ファイル]ツールバーを選択します。
- 2
-
プロパティ アイコンから、スプレッドシート を選択する。
一般
- ドキュメントの名前を変更する
- すべての編集者がリンクの更新を実行できるかどうかを設定する
- 変更履歴を承認するための権限を設定します
- ドキュメントの言語に基づいて、テキスト、数値、日付の[言語と書式設定]を変更する
書式
- ドキュメント全体の[入力値]および[表示単位]の基本設定を調整します。
- 数式が表示どおりに計算されるか、完全な精度で計算されるかに変更を加えます。
- 小数の桁数を自動的に調整します。
- 最も大きいセルのコンテンツに合わせて、各行の高さを自動的にサイズ変更する設定を選択します。
- スプレッドシートのスタイルガイドを編集する
制限
[制限]タブでは、セル、シート、合計リンク、ソースリンクおよびリンク先の合計数および利用可能な制限を表示できます。これらの数値は、スプレッドシートに変更が加えられ、ダイアログボックスが再度開かれると、即座に更新される。