様々な値の書式設定オプションを使い、スプレッドシートにおけるデータの表示方法を変更することができます。
値の書式設定を変更する
セルに値の書式設定タイプを選択すると、データを入力するたびにその書式が自動的に使用されます。セルはデフォルトで「自動」に設定されているが、通貨記号やカンマ区切り記号を入力すると書式設定が「会計」に変更されます。
値の書式設定を適用するには、以下の手順に従ってください。
- セルまたはセルのグループを選択します。
-
[編集]ツールバーから、[値の書式設定]ドロップダウンをクリックします。
- 選択範囲のセルに適用する値の書式を選択します。
値の書式設定の詳細
[書式設定]パネルから値の書式設定を編集することもできます。
[書式設定]パネルを開くには、以下の手順に従ってください。
- セルを選択します。
- [編集]ツールバーから、[値の書式設定]のドロップダウンをクリックします。
- メニューから[その他の書式設定オプション]を選択して、パネルを開きます。
右パネルから歯車 アイコンをクリックしてこのパネルを開くこともできます。
[書式]パネルには、選択したセルの書式によって異なる設定が含まれます。このパネルを使用して、通貨と日付の書式設定の変更、会計表示設定の変更、ゼロの表示方法の変更、接頭辞、接尾辞、リーダー (点線)の追加ができます。
注：数値、会計、通貨、またはパーセンテージとして書式設定された値については、書式設定パネルでゼロの代替表示を使用 を選択できます。これにより、ゼロをemダッシュ、enダッシュ、ハイフン、または空白として表示することができます。
カスタム日付書式の作成
日付表示オプションに希望の日付書式がない場合は、カスタム日付書式を設定できます。一度作成すると、スプレッドシート全体でこれらの新しい書式にアクセスできるようになります。
新しい書式を追加するには：
- スプレッドシートのセルを選択し、書式 パネルを開きます。書式が日付に設定されていることを確認してください。
- 日付オプションの下で、矢印 をクリックして表示設定を表示します。
- メニューの一番下にあるCustom Date Format をクリックする。
- テキストボックスにカスタム書式を入力します。日、月、年の値を表すには、ISOコードのd、m、yを使います。テーブルのテキストオプションの全リストを確認してください。
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チェックマーク をクリックして、書式を保存します。新しい書式は、「表示」ドロップダウンメニューの「カスタム書式」 に保存されます。カスタム書式は最大5つまで保存できます。
カスタム日付入力ガイド
以下のテキスト文字列を使用して、日付の表示方法を管理します：
| ISOコード | 説明 | 例 |
| m | 一桁月 | 2 |
| mm | 二桁月 | 02 |
| mmm | 月（略称） | 2月 |
| mmmm | 月（フル） | 2月 |
| d | 一桁の日 | 5 |
| dd | 二桁の日 | 05 |
| ddd | 曜日（略称） | 月 |
| dddd | 曜日（フル） | 月曜日 |
| yまたはyy | 年（略） | 08 |
| yyyまたはyyyy | 年（フル） | 2008 |
期間の書式設定と表示オプションを使用する
書式設定の詳細の使用法の1つに、期間表示オプションがあります。このオプションでは、より一般的な小数の桁数の数値を表示しながら、データ入力にXBRL（PnYnMnD）の適切なISO形式を使用することができます。
例えば、建物の残存期間が5.7年であれば、ISOフォーマットはP5Y7M12Dとなります。その値を小数の桁数の数値として表示するには、期間表示オプションを使用します。XBRL 用の小数の桁数の書式設定の詳細については、期間リンクの書式設定 - ISO コードを参照してください。
期間の書式設定の表示を変更するには、以下の手順に従ってください。
- セルまたは範囲を選択します。
- [編集]ツールバーから、セルまたは範囲の値の書式設定が[期間]に設定されていることを確認します。
- 右パネルの歯車 アイコンをクリックして、[書式設定]パネルを開きます。
- 表示ドロップダウンから、値の表示方法を選択します。セルの値は選択した期間の書式に変更されますが、セルの正確な値は残ります。
入力値と表示単位を使用
[入力値]と[表示単位]オプションで、スプレッドシートの数値の精度を調整することもできます。
入力値および表示単位の設定を変更するには、以下の手順に従ってください。
- セルまたはセルの範囲をハイライトします。
- [編集]ツールバーから、[入力値]のオプションを選択して入力した値を拡大縮小するか、[表示単位]のオプションを選択して値の表示方法を定義します。
注:これらの設定を調整すると、セルの表示値が変更される場合がありますが、入力された値はそのままで変更されることはありません。
また、[小数の桁数]のドロップダウンから、表示される小数の桁数を変更することもできます。
列の丸めと調整
値の丸めのベストプラクティスとして、スプレッドシートの調整列を使用することができます。調整列は、セル履歴を使用して監査証跡を増やすことができ、ロールフォワードプロセス中に調整を簡単に削除することができます。
GPBOをクラシックから移行する場合は、「GPBOから調整列への移行」を参照してください。
調整列を設定するには、以下の手順に従ってください。
- リンクデータの左側に2つの列を挿入する。
- ソースリンクの列から最初の列にコンテンツをコピーする。これは一般的に「元の値」列としてラベル付けされます。
- 必要な調整や丸めは2列目に入力します。これは一般的に「調整値」列と表示されます。
- ソースリンクの列を更新して、元の列と調整の列を合計します。これにより、すべてのレポートにリンクする最終調整値が作成されます。
知っておくべきこと
- リンクを上書きする場合 、数値以外の書式（Textなど）のみがサポートされる。オーバーライドを使用する前に、数値フォーマットを削除する必要があります。