値と数値の書式設定を行う

様々な値の書式設定オプションを使い、スプレッドシートにおけるデータの表示方法を変更することができます。

値の書式設定を変更する

セルに値の書式設定タイプを選択すると、データを入力するたびにその書式が自動的に使用されます。セルはデフォルトで「自動」に設定されているが、通貨記号やカンマ区切り記号を入力すると書式設定が「会計」に変更されます。

値の書式設定を適用するには、以下の手順に従ってください。

[書式設定]パネルから値の書式設定を編集することもできます。

[書式設定]パネルを開くには、以下の手順に従ってください。

セルを選択します。
[編集]ツールバーから、[値の書式設定]のドロップダウンをクリックします。
メニューからその他の書式設定オプションを選択して、パネルを開きます。
右パネルの歯車アイコンをクリックし、値の書式設定 タブを選択しても、このパネルを開くことができます。

値の書式設定 パネルは選択されたセルの書式によって異なる設定を含む。このパネルを使用して、通貨と日付の書式設定の変更、会計表示設定の変更、ゼロの表示方法の変更、接頭辞、接尾辞、リーダー (点線)の追加ができます。

日付表示オプションに希望の日付書式がない場合は、カスタム日付書式を設定できます。一度作成すると、スプレッドシート全体でこれらの新しい書式にアクセスできるようになります。

新しい書式を追加するには：

スプレッドシートのセルを選択し、書式パネルを開きます。
値の書式設定 タブを選択し、値の書式スタイルセレクタで日付を選択する。
日付オプションの下で、日付表示セレクタをクリックして、書式設定を表示します。
メニューの一番下までスクロールし、Custom date displayをクリックします。
Custom date displayダイアログで、カスタム書式設定をテキストボックスに入力します。日、月、年の値を表すには、ISOコードのd、m、yを使います。テーブルのテキストオプションの全リストを確認してください。
適用をクリックして書式を保存します。新規書式設定は、「表示」ドロップダウンの「カスタム」の下に保存されます。

以下のテキスト文字列を使用して、日付の表示方法を管理します：

書式設定の詳細の使用法の1つに、期間表示オプションがあります。このオプションでは、より一般的な小数の桁数の数値を表示しながら、データ入力にXBRL（PnYnMnD）の適切なISO形式を使用することができます。

例えば、建物の残存年数が3.4年の場合、ISO書式設定はP3Y5M7Dとなります。その値を小数の桁数の数値として表示するには、期間表示オプションを使用します。XBRL 用の小数の桁数の書式設定の詳細については、期間リンクの書式設定 - ISO コードを参照してください。

期間の書式設定の表示を変更するには、以下の手順に従ってください。

スプレッドシートでセルまたは範囲を選択し、書式設定 パネルを開きます。
値の書式設定タブを選択し、値の書式スタイルセレクタで報告期間 を選択します。
期間オプションセクションの中の書式設定プルダウンで、値の表示方法を選択します。セルの値は選択した期間の書式に変更されますが、セルの正確な値は残ります。

[入力値]と[表示単位]オプションで、スプレッドシートの数値の精度を調整することもできます。

入力値および表示単位の設定を変更するには、以下の手順に従ってください。

また、[小数の桁数]のドロップダウンから、表示される小数の桁数を変更することもできます。

値の丸めのベストプラクティスとして、スプレッドシートの調整列を使用することができます。調整列は、セル履歴を使用して監査証跡を増やすことができ、ロールフォワードプロセス中に調整を簡単に削除することができます。調整列の作成方法の詳細は、GPBOから調整列への移動完了をご覧ください。