履歴パネルで、プレゼンテーションの過去のリビジョンにアクセスできます。過去の改訂からコピーして貼り付け、過去のコンテンツを再利用することができます。リビジョンはマイルストーンとしてマークされ、必要に応じて開いたり、エクスポートすることができます。スター付きのリビジョンは、改訂やマイルストーンを重要なものとしてマークするもう一つの方法である。
プレゼンテーションの履歴を表示
履歴パネルを開くには、右端のメニューから[履歴]アイコンを選びます。履歴パネルを開くと、プレゼンテーションのリビジョンのリストが表示されます。
プレゼンテーションを作成すると、自動的に最初の改訂が作成されます。以前の改訂からコンテンツをコピーし、現在のプレゼンテーションに貼り付けることができるため、過去のコンテンツを再利用することができます。
改訂カードには、作成者の名前と、作成者に割り当てられた色の小さなスウォッチが表示される。カードを拡大すると、追加バージョンが表示される。
履歴パネルを使う
改訂にカーソルを合わせると、その項目がハイライトされます。右の矢印をクリックすると、アクションメニューが表示されます。
メニューには次のオプションが含まれます。
- 「マイル ストーンを作成 」では、マイルストーンの名前を入力したり、備考を追加したりすることができます 。マイルストーンは、将来すぐに参照できるように、注目すべき改訂をマークするために使用される。
- [開く] をクリックすると新しいタブでリビジョンが開きます。
- 「PDF としてエクスポート 」をクリックすると、プレゼンテーション全体がそのリビジョンでエクスポートされます 。これにより、改訂をレビューしたり、利害関係者や監査役に過去のバージョンを送信したりすることができる。
- 「レビュー用に送信」を 使用すると 、修正内容を共同作業者に送信できます 。これはプレゼンテーションの閲覧専用バージョンとなる。
作成者オーバーレイ
また、このパネルを使って、プレゼンテーション内の作成者情報を確認することもできます。作成者オーバーレイは、各共同作成者に割り当てられた色に基づいてスライドのコンテンツをハイライトするので、どの作成者が特定の変更を行ったかを確認できます。
コンテンツにカーソルを合わせると、最新の変更が加えられた日時を確認することができます。
このオーバーレイをオンに設定するには、次の手順に従ってください。
- 1
[履歴]パネルを開きます。
- 2
[作成者]トグルをオンにします。
各共同編集者にどの色が割り当てられているかを確認するには、「オーバーレイ」パネルを開いてください。ここでは、すべての編集者のリストが表示されます。他のファイルでリンクを公開したユーザーによって、現在のスライドの値が更新された場合、「このスライドに公開された」の下にそのユーザーの名前が表示されます。
プレゼンテーションが既存のファイルのコピーである場合、またはテンプレートから作成されている場合は、元のファイルのコンテンツが灰色で強調表示されます。
埋め込みテーブルのセル履歴
埋め込みテーブル内の特定のセルにどのような変更が加えられたかを確認したい場合は、「セルの履歴」パネルを使用できます。
セル履歴を表示するには、次の手順に従ってください。
- 1
埋め込みテーブルのセルを選択する。
- 2
セルを右クリックし、「セルの履歴」を選択します。
また、「履歴」パネルを開き、「セル」タブをクリックすることもできます。このパネルは新しいセルを選択するといつでも更新される。
マイルストーンとスター付きリビジョン
改訂またはマイルストーンにスターを付けるには、次の手順に従ってください。
- 1
履歴パネルを開くには、右端のメニューから[履歴]アイコンを選びます。
- 2
改訂カードの左上隅にある無色のスターをクリックします。
「履歴」パネルの上部にある「マイルストーンを作成 」ボタンをクリックして 、最新の改訂版をマイルストーンとして指定してください。マイルストーンに追加された備考を編集するには、テキストをダブルクリックします。
リビジョンをフィルターする
履歴パネルでリビジョンをフィルターして、プレゼンテーションの重要なリビジョンを見つけることができます。リビジョンをフィルターするには、以下の手順に従ってください。
- 1
[履歴]パネルの右上隅にある[フィルターの表示]アイコンをクリックします。
- 2
マイルストーンで絞り込むには、「マイルストーンを表示」または「スター付きを表示」のチェックボックスにチェックを入れてください。両方のボックスにチェックを入れると、スター付きのマイルストーンだけが表示されます。
- 3
または、[更新済み]のドロップダウンを使用して、更新時期をもとにフィルタリングすることもできます。
- 4
[作成者]の名前を入力して、作成者ごとにフィルタリングすることもできます。
複数のフィルタを用いることで、必要な改訂を正確に検索することができます。
フィルターを解除するには、右上隅にある「リセット」リンク を選択してください。次に、フィルターアイコンをもう一度クリックして、「履歴」パネルのフィルター部分を閉じます。