この機能を使用するには、login.govに事前に登録しておく必要があります。スムーズな登録エクスペリエンスのために、セントラル・インデックス・キー(CIK)、CIK確認コード(CCC)、パスフレーズも必要です。2019年9月以降にパスフレーズやCCCをリセットしていない場合は、新規取得が必要となります。
また、委任プロセスを開始する前に、ファイラー API トークンとユーザー API トークンを追加する必要があります。
法人を追加する
登録プロセスを簡素化し、登録ステータスを追跡するために、ファイリングデフォルトまたはセクション16のレポート所有者および共同登録者に保存されたものを含む、アクティブなワークスペース内のすべてのセントラルインデックスキー(CIK)が表示されます。ただし、法人がまだ登録されていない場合は追加する必要があります。
Add business entityをクリックして個々の法人を追加するか、Enroll multipleオプションを使用して法人情報を含む .csv ファイルをアップロードして複数の法人を追加することができます。
法人のCIKを入力し、Add をクリックして、Workivaアカウントに法人を追加します。
法人を登録する
法人がアカウントに追加されたら、登録を開始できます。法人がすでにSECを通じて登録されている場合は、「アクション」メニューからマニュアルでその法人を登録済みとしてマークすることもできます。
1.登録を開始するには、Enrollment status の下にある青いEnroll オプションをクリックします。
2.登録する法人の詳細を入力し、次へ をクリックします。
3.この法人に関連する管理者の詳細を入力します。単一メンバー企業は管理者1名分の情報を入力する必要がありますが、その他の企業は管理者2名分の情報を入力する必要があります。管理者情報を入力後、レビューのステップに進むことができます。
4.入力内容をレビューし、情報が正しいことを確認する。すべての情報の精度を確認したら、法人を登録をクリックしてプロセスを完了します。登録結果のメッセージが表示され、ワークスペース設定に戻ることができます。
登録が正常終了すると、SECは登録されたCIKのCIK確認コード(CCC)を自動的にランダム化します。管理者は、SECのウェブサイトを通じて、影響を受けたCCCを元の値に返却することができる。
法人を委任する
法人が登録されると、Workivaがその法人のファイリングエージェントとして活動できるように委任することができます。EDGARダッシュボードまたはWorkivaアプリケーションから委任することができます。委任に期限はありません。
メモ: EDGARダッシュボードから委任する場合、以下のCIKSの両方に委任する必要があります。そうしないと、Workivaを代理人として使用することができません:0001628279, 0001628280
1.委任ステータス列の下にある委任 をクリックして、登録したものの委任されていな法人を検索します。
2.ビジネス・エンティティの有効なファイラー API トークンとユーザー API トークンを選択します。オプションが利用できない場合は、ユーザー API トークンをプロファイルに追加するか、Filer API トークンをワークスペース設定に追加する必要があります。