Workivaプラットフォームの最近のリリースには、以下の製品と機能の改善が含まれています。各アイテムの詳細については、以下のセクションをご覧ください。
文書、プレゼンテーション、スプレッドシート、およびXBRL
コメントパネルの改善
ESG
ESGプログラムの指標次元値は、選択した期間に適用できます。
ジェネレーティブ AI
グローバル生成AIチャットにおけるファイルセレクタの位置調整の改善
生成AIへのユーザーレベルアクセス
プラットフォーム
新しいレビューを作成せずに、既存のレビューを更新する
文書、プレゼンテーション、スプレッドシート、およびXBRL
コメントパネルの改善
コメント欄にいくつかの改善が加えられました。
- 未読フィルターを使うと、新しいコメントを簡単に見つけることができる。
- クイックフィルターを使えば、私のコメントを簡単に閲覧できます。
- ドキュメント内のコメントパネルでは、コメントがデフォルトで最新のもの順ではなく、読んだ順に整理されているため、コメントを探しやすくなっています。
- コメントパネルを閉じると余白のコメントのみが表示されるため、文書内のコメントがすっきりします。
このパネルへの変更は、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、XBRLなど、すべてのエクスペリエンスに適用されます。
ESG
ESGプログラムの指標次元値は、選択した期間に適用できます。
ESGプログラムの指標の次元値を設定する際に、選択した収集期間のみ、報告年度全体、または期間開始年度のいずれの期間の値を収集するかを選択できるようになりました。従来は、指標の次元値の更新は、選択した収集期間から始まる年に自動的に適用されていました。
詳細については、 ESGプログラム指標のデータ収集の設定を参照してください。
ジェネレーティブ AI
グローバル生成AIチャットにおけるファイルセレクタの位置調整の改善
グローバル生成型AIチャットのファイル選択ポップアップが、ユーザーの入力エリアの上に常に表示されるようになり、プロンプトが隠れてしまうことがなくなりました。この改善により、ファイルセレクターによってプロンプトが隠されることを防ぎ、ユーザーエクスペリエンスと生産性が向上します。この改善は、「@」メンション機能を使用する場合と、「ファイルを選択」ボタンを使用してファイルを追加する場合に適用されます。
生成AIへのユーザーレベルアクセス
生成型AIの有効化をユーザーごとに選択できるようになりました。
- この機能により、WorkivaのジェネレーティブAIへのアクセスを希望するものの、AI対応技術へのアクセスに先立ってユーザーにトレーニングや認定の完了を求める、データプライバシーに敏感な顧客にとっての障壁が解消されます。以前は、生成型AIが有効なワークスペース内のユーザーであれば誰でも生成型AIを利用できた。
- 組織管理者は、生成AI構成ページで「ユーザーレベルのアクセスを有効にする」という設定を切り替えることができるようになりました。これにより、「生成AIユーザー」という組織ロールを持つユーザーのみが、生成AIを使用できるようになります（生成AIが有効になっているワークスペースにおいて）。
始めるには：
- アカウントの組織管理 者権限を 開放するか、組織管理者でない場合は組織管理者に連絡してください。
- 概要 > 設定 > 生成AI > ユーザーレベルアクセスを選択に移動します。
- ユーザーごとに生成型AIを有効にする場合は、この設定を「『生成型AIユーザー』組織ロールを持つユーザーのみ」に変更してください。
- [保存]をクリックします。
- 組織管理の 人物 ページに移動し、Workiva Generative AI が有効になっているワークスペースで Generative AI にアクセスできるようにしたいユーザーに、「Generative AI ユーザー」組織ロールを割り当てます。
いつでも設定を「すべてのユーザー」に戻すことができます。元の役割割り当ては、将来的にユーザーレベルのアクセスを使用することが望ましいシナリオに備えて保持されるため、以前に割り当てられたユーザーの再割り当てといった手間を省くことができます。
プラットフォーム
新しいレビューを作成せずに、既存のレビューを更新する
既存のレビューを、新しいレビューを作成することなく、最新のコンテンツ改訂内容で更新できるようになりました。これにより、文書、プレゼンテーション、スプレッドシート、バインダーのレビュープロセスが効率化され、コンテンツのシームレスな更新が可能になると同時に、レビューURLが維持されるため、レビュー担当者は常に最新バージョンのレビューを参照できます。アップデートにより、レビュー担当者への通知を任意で行えるようになりました。
注: この操作は、レビューのドキュメント所有者/作成者のみが利用できます。