Workivaプラットフォームの最近のリリースには、以下の製品と機能の改善が含まれています。各アイテムの詳細については、以下のセクションをご覧ください。
GRC
ワークフロー評価の権限ボタンが再び有効になりました
ジェネレーティブ AI
Workiva Generative AIのユーザーレベルアクセス制御オプション
プロセス
プロセスアクションの自動メールリマインダーをカスタマイズする
プラットフォーム
外部翻訳: 新しい文書に変換する際に、元の言語文書の書式を保持する
GRC
ワークフロー評価の権限ボタンが再び有効になりました
ワークフロー評価の評価画面にある 権限 ボタンが再び利用可能になりました。
今回のアップデートにより、ユーザーが関係者に対して閲覧権限を付与できないという不具合が解消されました。関係者は、特定の条件に基づいて、ユーザーまたはグループに閲覧権限を割り当てることができるようになりました。
注記: 自動権限は引き続き有効です。この機能を使って、担当者やレビュー担当者に権限を付与する必要はありません。
ジェネレーティブ AI
Workiva Generative AIのユーザーレベルアクセス制御オプション
生成型AIをユーザーごとに有効化するかどうかを選択できるようになりました。つまり、有効化されたワークスペース全体で、Workiva Generative AIへのアクセス権限を持つユーザーを正確に制御できるということです。
この機能により、WorkivaのジェネレーティブAIへのアクセスを希望するものの、AI対応テクノロジーへのアクセスに先立ち、ユーザーにトレーニング、認定、またはその他の前提条件の完了を求める顧客にとっての障壁が解消されます。
以前は、生成型AI対応ワークスペース内のどのユーザーでも生成型AIを利用できました。
- 組織管理者は、生成AI構成ページで設定を「ユーザーレベルのアクセスを有効にする」に切り替えるだけで済みます。
- これにより、「生成AIユーザー」組織ロールを持つユーザーのみが、生成AIが有効になっているワークスペースで生成AIを利用できるようになります。
始めるには：
1. アカウントの組織管理者を開くか、アクセス権がない場合は組織管理者に連絡してください。
2. 概要 > 設定 > 生成AI > ユーザーレベルアクセスを選択
3. ユーザーごとに生成AIを有効にするには、この設定を「生成AIユーザー」組織ロールを持つユーザーのみ」に変更します
4. [保存]をクリックします。
その後、組織管理の「ユーザー」ページに移動し、Workiva Generative AIが有効になっているワークスペースでGenerative AIへのアクセスが必要なユーザーに「Generative AIユーザー」という組織ロールを割り当てることができます。
いつでも設定を「すべてのユーザー」に戻すことができ、ユーザーレベルのアクセスが優先される将来のシナリオのために元の役割割り当てが保持されるため、以前に割り当てられたユーザーの再割り当ての手間が省けます。
プロセス
プロセスアクションの自動メールリマインダーをカスタマイズする
既に開始されているアクションを含め、あらゆるアクションについて、自動メールリマインダーのスケジュールをカスタマイズしたり、メールの件名や本文をニーズに合わせて調整したりできます。
プロセスにおけるリマインダーの送信方法については、こちらをご覧ください。
特に認証アクションに関しては、自動メールリマインダーをカスタマイズできる新機能に加え、プロセスプロパティの認証設定から、デフォルトのスケジュール（期日の3日前、期日当日、期日後3日間毎日）とメールの内容をプロセス開始前に変更することもできます。
認定手続きに関するリマインダーの管理方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
プラットフォーム
外部翻訳: 新しい文書に変換する際に、元の言語文書の書式を保持する
外部翻訳プレビューから新しいドキュメントに変換する場合、元の言語ドキュメントの書式設定はすべての場合において維持されます。
以前は、スプレッドシートのソースリンクの書式が異なる場合、変換後のドキュメントはソースリンクの書式を維持していました。